Einen Laufwettbewerb organisieren: die richtige Reihenfolge
Ein Laufwettbewerb beginnt nicht mit den Startnummern, sondern mit Strecke, Start und Ziel. Lege zuerst das Wettkampfkonzept fest und prüfe, welche Genehmigungen und Verkehrsmaßnahmen nötig sind. Danach öffnest du die Anmeldung, teilst Helfer ein und planst Startgruppen, Teilnehmerinformationen und Verpflegung. In den letzten Tagen zählen eine Streckeninspektion, sortierte Startnummern, getestete Zeitmessung und klar beschriftete Wegweiser.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
- 1
Wettkampfkzept festlegen
2 Personen
- 2
Parcours auf der Karte einzeichnen
2 Personen
- 3
Start- und Zielort festlegen
2 Personen
- 4
Genehmigungen prüfen
- 5
Verkehrsmaßnahmen beantragen
- 6
Startnummern drucken lassen
- 7
Medaillenbestellung aufgeben
- 8
Freiwillige einladen
2 Personen
- 9
Einladungen verschicken
2 Personen
- 10
Anmeldeformular öffnen
- 11
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
- 12
Ernährungswünsche erfassen
- 13
Reservierungen vornehmen
- 14
Freiwilligenliste einteilen
2 Personen
- 15
Startgruppen zusammenstellen
2 Personen
- 16
Teilnehmerinformationen versenden
2 Personen
- 17
Parcours inspizieren
3 Personen
- 18
Startnummern sortieren
2 Personen
- 19
Mitarbeiter einweisen
3 Personen
- 20
Wettervorhersage prüfen
- 21
Einkaufen gehen
3 Personen
- 22
Materialien prüfen
3 Personen
- 23
Wegweiser vorbereiten
2 Personen
- 24
Teilnehmerpakete vorbereiten
4 Personen
- 25
Kühlboxen füllen
2 Personen
- 26
Veranstaltungsort räumen
4 Personen
- 27
Zelte aufbauen
6 Personen
- 28
Tische aufstellen
4 Personen
- 29
Stühle aufstellen
3 Personen
- 30
Startbogen aufstellen
4 Personen
- 31
Zielbogen aufstellen
4 Personen
- 32
Parcours aufbauen
8 Personen
- 33
Verkehrsabsperrungen aufstellen
6 Personen
- 34
Richtungspfeile befestigen
4 Personen
- 35
Erste-Hilfe-Station einrichten
2 Personen
- 36
Anmeldebereich einrichten
3 Personen
- 37
Zielregistrierung einrichten
2 Personen
- 38
Getränke kalt stellen
2 Personen
- 39
Kaffee und Tee vorbereiten
2 Personen
- 40
Obst und Snacks bereitstellen
3 Personen
- 41
Startnummern bereitlegen
3 Personen
Event
- 42
Freiwilligenposten besetzen
12 Personen
- 43
Teilnehmende empfangen
4 Personen
- 44
Anmeldungen erfassen
4 Personen
- 45
Startnummern ausgeben
4 Personen
- 46
Startgruppen ausrufen
2 Personen
- 47
Teilnehmer zum Start begleiten
4 Personen
- 48
Startschuss geben
- 49
Streckenposten besetzen
10 Personen
- 50
Zwischendrinks verteilen
4 Personen
- 51
Zielteilnehmer betreuen
4 Personen
- 52
Medaillen und Wasser verteilen
4 Personen
- 53
Zielzeiten notieren
3 Personen
- 54
Getränke nachfüllen
2 Personen
- 55
Kaffee und Tee servieren
2 Personen
- 56
Obst und Snacks servieren
3 Personen
- 57
Durchsagen machen
- 58
Preisverleihung vorbereiten
3 Personen
- 59
Preisverleihung durchführen
4 Personen
- 60
Fundsachen sammeln
- 61
Abfall zwischendurch entfernen
2 Personen
Nachbereitung
- 62
Zielbereich absperren
3 Personen
- 63
Streckenmarkierungen entfernen
6 Personen
- 64
Verkehrsbarrieren entfernen
6 Personen
- 65
Zelte abbauen
6 Personen
- 66
Tische und Stühle aufräumen
5 Personen
- 67
Geschirr abwaschen
3 Personen
- 68
Abfall trennen
3 Personen
- 69
Location reinigen
5 Personen
- 70
Materialien inventarisieren
2 Personen
- 71
Ergebnisse veröffentlichen
2 Personen
- 72
Nachricht an Teilnehmende senden
- 73
Geliehene Materialien zurückgeben
2 Personen
- 74
Übrig gebliebene Einkäufe wegräumen
2 Personen
- 75
Routencheck im Anschluss durchführen
2 Personen
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- PartyzelteAnz. 3
- TischeAnz. 12
- StühleAnz. 30
- RegistrierungstischeAnz. 3
- AbfallbehälterAnz. 10
Sportmaterial
- StartnummernAnz. 600
- StartnummernbänderAnz. 600
- ErinnerungsmedaillenAnz. 600
- StempeluhrenAnz. 4
- StoppuhrenAnz. 8
- PfeifenAnz. 12
- KegelAnz. 60
- AbsperrbandAnz. 12
- WegweiserAnz. 40
- KilometerschilderAnz. 10
- WasserbecherAnz. 1500
- Startband
- BühnenblöckeAnz. 3
Ausstattung
- MegafoneAnz. 3
- LautsprecherAnz. 2
- Mikrofon
- VerlängerungskabelAnz. 4
- VerlängerungskabelAnz. 4
- PowerbanksAnz. 6
- KühlboxenAnz. 6
- HandlampenAnz. 8
- FunkgeräteAnz. 12
- LaptopAnz. 2
- Drucker
- DruckerpapierAnz. 2
- Laminiergerät
- LaminierhüllenAnz. 50
Geschirr
- Wiederverwendbare BecherAnz. 700
- KaffeetassenAnz. 150
- TellerAnz. 150
- BestecksetsAnz. 150
- ServierschalenAnz. 12
- ServierlöffelAnz. 8
Catering
- WasserkannenAnz. 12
- ThermoskannenAnz. 8
- GetränkespenderAnz. 4
- KühlelementeAnz. 24
- AusgabeschalenAnz. 12
- PokalpreiseAnz. 12
- WertgutscheineAnz. 40
- Einkäufe
Dekoration
- Startbogen
- Zielbogen
- FahnenAnz. 30
- BannerAnz. 8
- Bühnenvorhang
- TischdeckenAnz. 12
- Pfeile für die AnmeldungAnz. 8
- InfotafelnAnz. 10
Verkehrsmaterial
- VerkehrsbarrierenAnz. 40
- VerkehrsschilderAnz. 12
- AbsperrbandAnz. 10
- WarnwestenAnz. 20
Sicherheit
- Erste-Hilfe-KofferAnz. 3
- RettungsdeckenAnz. 20
- EinweghandschuheAnz. 4
- TaschenlampenAnz. 8
- BatterienAnz. 24
Reinigung
- MüllsäckeAnz. 100
- PutzeimerAnz. 4
- SchwämmeAnz. 12
- PutzlappenAnz. 24
- BesensetsAnz. 4
- BodenabzieherAnz. 2
- Handfeger und KehrblechAnz. 4
- AbfallgreiferAnz. 4
Büro
- StifteAnz. 30
- MarkerAnz. 12
- KlemmbretterAnz. 15
- KlebebandAnz. 8
- KabelbinderAnz. 200
- ScherenAnz. 8
- TackerAnz. 4
- KlammernAnz. 4
- UmschlägeAnz. 50
Tipps
- Zeichne das Parcours zuerst auf einer Karte ein und lege Start und Ziel verbindlich fest. Prüfe die Strecke anschließend vor Ort auf Engstellen, fehlende Kilometerhinweise und Stellen, an denen Absperrband oder Kegel nötig sind.
- Beantrage Genehmigungen und Verkehrsmaßnahmen frühzeitig, sobald die Strecke feststeht. Plane dafür mehrere Wochen Vorlauf ein, weil Rückfragen der Behörden sonst direkt in die Einladungs- und Anmeldephase rutschen.
- Öffne die Anmeldung erst, wenn Startgruppen, Teilnehmerinformationen und die Erfassung von Ernährungswünschen vorbereitet sind. Schicke die gesammelten Informationen spätestens eine Woche vor dem Lauf an die Teilnehmenden.
- Teile die Freiwilligen nicht nur nach Namen, sondern nach konkreten Einsatzorten und Zeiten ein. Weise sie am Veranstaltungstag vor dem Start ein und statte sie mit Funkgeräten, Pfeifen oder Megafonen aus, falls sie sich entlang der Strecke verteilen.
- Prüfe zwei bis drei Tage vorher Zeitmessung, Drucker, Papier, Powerbanks und Verlängerungskabel. Fülle die Kühlboxen am selben Morgen und stelle Wasserbecher an den vorgesehenen Verpflegungspunkten bereit, damit nichts zu früh warm wird.
Häufige Fragen
- Wie früh muss man einen Laufwettbewerb anmelden?
- Öffne die Anmeldung idealerweise mindestens 6 bis 8 Wochen vor dem Start. So bleiben mehrere Wochen für Rückfragen, Teilnehmerlisten, Startgruppen und die Bestellung von Startnummern und Medaillen.
- Wann sollte man die Laufstrecke kontrollieren?
- Besichtige das Parcours spätestens 7 Tage vor dem Wettbewerb und nochmals am Veranstaltungstag. Nach der ersten Kontrolle kannst du Wegweiser, Kilometerschilder und Absperrungen rechtzeitig korrigieren.
- Wie viele Helfer braucht ein Laufwettbewerb?
- Plane mindestens einen Helfer für die Registrierung, einen für Start und Ziel sowie zusätzliche Personen an jeder wichtigen Kreuzung und Verpflegungsstelle ein. Bei einer Strecke mit 10 Kontrollpunkten brauchst du daher mindestens 10 Streckenposten plus Organisationspersonal.
- Wann müssen Startnummern und Teilnehmerpakete fertig sein?
- Sortiere die Startnummern und bereite die Teilnehmerpakete spätestens am Vortag vor. Lege außerdem eine Reserve für Nachmeldungen bereit und prüfe, ob Bänder, Medaillen und die Ausgabe am Registrierungstisch zusammenpassen.
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