Laufwettbewerb organisieren: die vollständige Checkliste

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Tipps

• Lege Strecke, Start- und Zielort mindestens 8 bis 12 Wochen vorher fest. Zeichne den Parcours auf einer Karte ein und prüfe früh, ob Sperrungen oder Verkehrsmaßnahmen beantragt werden müssen.
• Öffne das Anmeldeformular erst, wenn Startgruppen, Teilnehmerlimit und die Erfassung von Ernährungswünschen geklärt sind. Verschicke die Teilnehmerinformationen spätestens 7 Tage vor dem Lauf.
• Teile die Freiwilligen spätestens 10 Tage vor dem Termin in feste Einsatzbereiche ein. Für Registrierung, Strecke, Start, Ziel und Verpflegung braucht jede Gruppe eine verantwortliche Person und eine kurze Einweisung.
• Sortiere Startnummern und bereite Teilnehmerpakete am Vortag vor. Lege außerdem Wegweiser, Kilometerschilder, Absperrband, Startband und Stoppuhren nach Einsatzort bereit, damit morgens nichts gesucht werden muss.
• Prüfe die Wettervorhersage 24 bis 48 Stunden vorher und kontrolliere den Parcours am Veranstaltungstag erneut. Fülle Kühlboxen, teste Mikrofon, Lautsprecher, Megafone und Funkgeräte und halte Powerbanks sowie Handlampen als Reserve bereit.

Häufige Fragen

Wie früh muss man einen Laufwettbewerb organisieren?

Beginne idealerweise 8 bis 12 Wochen vorher mit Konzept, Strecke und Start-Ziel-Bereich. Genehmigungen und Verkehrsmaßnahmen können zusätzliche Fristen haben, deshalb sollten sie direkt nach der Streckenplanung geprüft werden.

Wann sollte die Anmeldung für einen Lauf geöffnet werden?

Öffne die Anmeldung, sobald Strecke, Teilnehmerlimit, Startgruppen und wichtige Abfragen feststehen – meist 6 bis 8 Wochen vor dem Lauf. Bearbeite die Anmeldungen laufend und schließe sie spätestens 3 bis 7 Tage vor der Veranstaltung.

Wie viele Helfer braucht ein Laufwettbewerb?

Plane mindestens eine verantwortliche Person für Registrierung, Start, Ziel, Streckenposten und Verpflegung ein. Bei unübersichtlicher Strecke oder mehreren Startgruppen solltest du zusätzlich 1 bis 2 Helfer pro Streckenabschnitt einteilen.

Was muss am Tag vor dem Lauf vorbereitet werden?

Sortiere Startnummern, Teilnehmerpakete und Wegweiser, prüfe das Material und bestücke die Kühlboxen. Rechne dafür je nach Teilnehmerzahl mindestens 2 bis 4 Stunden ein; am Veranstaltungstag bleiben dann nur Aufbau, Einweisung und letzte Streckenkontrolle.

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