Kunstmarkt-Einkaufsliste für Aufbau und Verkauf

Für einen Kunstmarkt brauchst du mehr als Tische und Dekoration. Plane Ausstattung für die Stände, Licht und Strom, Bezahlmöglichkeiten sowie Geschirr und Getränke für Aussteller und Helfer ein. Besonders häufig fehlen am Veranstaltungstag Standnummern, Verlängerungskabel, Wechselgeld oder Aufbewahrungsboxen. Die folgende Einkaufsliste hilft dir, Mengen früh festzulegen und alles rechtzeitig zum Veranstaltungsort zu bringen.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 4
MarktständeAnz. 20
KlappischeAnz. 6
StühleAnz. 30
BarhockerAnz. 6
TischdeckenAnz. 26
KleiderständerAnz. 4
AufbewahrungsboxenAnz. 12

Dekoration

StandnummernAnz. 20
Willkommensschild
WegweiserAnz. 8
WegweiserAnz. 6
WimpelkettenAnz. 8
KunststoffvasenAnz. 12
TischdekorationAnz. 20

Beleuchtung

LED-LichterkettenAnz. 8
LED-LampenAnz. 12
VerlängerungskabelAnz. 8
VerlängerungskabelAnz. 8

Ausstattung

KartenterminalsAnz. 2
KassenAnz. 2
KühlboxenAnz. 4
WasserkocherAnz. 2
KaffeemaschinenAnz. 2
Handmikrofon
Bluetooth-Lautsprecher
PowerbanksAnz. 4

Geschirr

KaffeetassenAnz. 80
TrinkgläserAnz. 100
TellerAnz. 100
GabelnAnz. 100
TeelöffelAnz. 80
ServiertablettsAnz. 8
KaffeekannenAnz. 4
ThermoskannenAnz. 4

Küche

SchneidebretterAnz. 4
MesserAnz. 6
ScherenAnz. 8
ServierzangenAnz. 6
MessbecherAnz. 2
FlaschenöffnerAnz. 4
KühlelementeAnz. 20

Präsentation

StaffeleienAnz. 30
BilderrahmenAnz. 20
DisplaytafelnAnz. 12
KlemmbretterAnz. 20
PinnwändeAnz. 8
KunststoffbehälterAnz. 20
DrahtdisplaysAnz. 12
PräsentationsständerAnz. 12

Verkauf

PreisschilderAnz. 250
PapiertragetaschenAnz. 150
GeschenkpapierrollenAnz. 4
GeschenkbandrollenAnz. 6
AufkleberrollenAnz. 4
KassenbonrollenAnz. 10
BargeldschälchenAnz. 4
StifteAnz. 30
NotizblöckeAnz. 8

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 8
Staubsauger
BesenAnz. 3
Handfeger und KehrblechAnz. 3
WischmopsAnz. 3
EimerAnz. 3
ReinigungshandschuheAnz. 8

Sicherheit

KabelkanäleAnz. 12
AbsperrbandAnz. 4
Rutschfeste MattenAnz. 12

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 4 Packungen
- Tee - 6 Kartons
- Zucker - 2 Packungen
- Süßstoff - 2 Schachteln
- Halbfettmilch - 12 Liter
- Hafermilch - 6 Liter
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 12 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Zitronen-Limo - 8 Flaschen
- Spa Blauw - 8 Kisten
- Spa Rood - 4 Kisten
- Apfelsaft - 6 Packungen
- Orangensaft - 6 Packungen
- Eiswürfel - 10 Beutel
- Rührstäbchen - 500 Stück
- Papierservietten - 500 Stück
- Miniquiches - 120 Stück
- Vegetarische Blätterteig-Snacks - 120 Stück
- Hummus - 6 Schalen
- Gurken - 8 Stück
- Möhren - 3 Kilo
- Trauben - 5 kilo
- Äpfel - 50 Stück
- Bananen - 30 Stück
- Miniwraps - 120 Stück
- Junger Käse - 2 Kilo
- Frischkäse - 6 Becher
- Vegane Aufstriche - 6 Packungen
- Kräuterbutter - 4 Becher
- Cracker - 12 Packungen
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Nussmix - 4 Beutel
- Oliven - 6 Gläser
- Cherrytomaten - 4 Kilo
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Pfeffer - 1 Mühle
- Salz - 1 Packung
- Olivenöl - 2 Flaschen
- Zitronen - 12 Stück
- Kekse - 12 Packungen
- Brownies - 80 Stück
- Becherdeckel - 100 Stück
- Papier-Trinkbecher - 300 Stück
- Holzgabeln - 200 Stück
- Holzpiekser - 500 Stück
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
- Spülmittel - 3 Flaschen
- Allzweckreiniger - 3 Flaschen
- Glasreiniger - 2 Flaschen
- Desinfektionsspray - 3 Flaschen
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 36 Rollen
- Müllbeutel - 4 Rollen
- Papierhandtücher - 6 Packungen
- Handseife - 4 Flaschen
- Pflasterstreifen - 2 Schachteln
- AA-Batterien - 2 Packungen
- AAA-Batterien - 2 Packungen

Tipps

Plane pro Stand mindestens einen Tisch oder Marktstand und zwei Stühle ein; für zusätzliche Präsentationsflächen brauchst du Kleiderständer oder Aufbewahrungsboxen.
Rechne für jeden Stand eine gut sichtbare Standnummer und für den Eingangsbereich ein Willkommensschild ein. Wegweiser solltest du an jeder wichtigen Abzweigung aufhängen.
Lege für jede Stromquelle ein Verlängerungskabel plus ein Ersatzkabel bereit. Prüfe die Kabellängen vor dem Aufbau und sichere Stolperstellen mit geeignetem Material.
Nimm mindestens ein Kartenterminal und eine Kasse für den Verkauf mit; halte außerdem ausreichend Bargeld in kleinen Scheinen und Münzen als Wechselgeld bereit.
Plane Kaffeetassen, Trinkgläser und Teller nicht nur für die erwarteten Gäste, sondern auch für Aussteller und Helfer ein. Kühlboxen, Kaffeemaschine und Wasserkocher sollten spätestens am Vortag kontrolliert werden.

Häufige Fragen

Was brauche ich für einen Kunstmarktstand?: Pro Stand solltest du mindestens einen Tisch oder Marktstand, zwei Stühle, eine Standnummer und eine Möglichkeit zur Aufbewahrung einplanen. Für Kleidung oder hängende Arbeiten kann zusätzlich ein Kleiderständer sinnvoll sein.
Wie viele Tische brauche ich für einen Kunstmarkt?: Rechne mit mindestens einem Tisch pro angemeldetem Aussteller. Bei 20 Ausstellern brauchst du also mindestens 20 Tische; für Infostand, Kasse und Catering kommen weitere Tische hinzu.
Wann sollte ich die Ausstattung für den Kunstmarkt einkaufen?: Kontrolliere und kaufe Verbrauchsmaterialien spätestens 3 bis 5 Tage vor dem Markt. Tische, Zelte, Beleuchtung und Kartenterminals solltest du mindestens 1 Woche vorher reservieren oder testen.
Was wird bei einem Kunstmarkt oft vergessen?: Häufig fehlen Standnummern, Wegweiser, Verlängerungskabel, Powerbanks und Wechselgeld. Prüfe diese Dinge spätestens am Vortag gemeinsam mit der Einkaufsliste und bringe sie beim ersten Transport zum Veranstaltungsort mit.

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