La liste de courses pour un marché de l’art
Un marché de l’art demande plus que des tables et quelques décorations. Il faut prévoir l’aménagement des stands, l’éclairage, les moyens de paiement, l’accueil des artistes et de quoi servir café et boissons. Cette liste regroupe le matériel à acheter ou à apporter pour installer les emplacements, présenter les œuvres et accueillir le public dans de bonnes conditions. Vérifiez les quantités après avoir confirmé le nombre d’artistes et la disposition du lieu.
Ce qu'il vous faut
Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.
Mobilier
- Tentes de réceptionqté 4
- Stands de marchéqté 20
- Tables pliantesqté 6
- Chaisesqté 30
- Tabourets de barqté 6
- Nappesqté 26
- Portants à vêtementsqté 4
- Boîtes de rangementqté 12
Décoration
- Numéros de standqté 20
- Panneau d’accueil
- Panneaux de directionqté 8
- Panneaux indicateursqté 6
- Guirlandes de fanionsqté 8
- Vases en plastiqueqté 12
- Décoration de tableqté 20
Éclairage
- Guirlandes lumineuses LEDqté 8
- Lampes LEDqté 12
- Rallongesqté 8
- Multiprisesqté 8
Équipement
- Terminaux de paiementqté 2
- Caissesqté 2
- Glacièresqté 4
- Bouilloiresqté 2
- Machines à caféqté 2
- Microphone à main
- Enceinte Bluetooth
- Batteries externesqté 4
Vaisselle
- Tasses à caféqté 80
- Verres à boireqté 100
- Assiettesqté 100
- Fourchettesqté 100
- Cuillères à caféqté 80
- Plateaux de serviceqté 8
- Pichets à caféqté 4
- Thermosqté 4
Cuisine
- Planches à découperqté 4
- Couteauxqté 6
- Ciseauxqté 8
- Pinces de serviceqté 6
- Verres doseursqté 2
- Ouvre-bouteillesqté 4
- Pains de glaceqté 20
Présentation
- Chevaletsqté 30
- Cadres photoqté 20
- Panneaux d'affichageqté 12
- Presse-papiersqté 20
- Panneaux d’affichageqté 8
- Bacs en plastiqueqté 20
- Présentoirs à filqté 12
- Présentoirs d'étalageqté 12
Vente
- Étiquettes de prixqté 250
- Sacs en papierqté 150
- Rouleaux de papier cadeauqté 4
- Rouleaux de ruban d’emballageqté 6
- Rouleaux d'autocollantsqté 4
- Rouleaux de tickets de caisseqté 10
- Plateaux pour espècesqté 4
- Stylosqté 30
- Blocs-notesqté 8
Nettoyage
- Poubellesqté 8
- Aspirateur
- Balaiqté 3
- Balayette et pelleqté 3
- Serpillièresqté 3
- Seauxqté 3
- Gants de nettoyageqté 8
Sécurité
- Goulottes de câblesqté 12
- Ruban de balisageqté 4
- Tapis antidérapantsqté 12
Catering
- Courses
- Café - 4 paquets
- Thé - 6 boîtes
- Sucre - 2 paquets
- Édulcorants - 2 boîtes
- Lait demi-écrémé - 12 litres
- Lait d’avoine - 6 litres
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 12 bouteilles
- Sinas - 8 bouteilles
- Citron-limo - 8 bouteilles
- Spa Blauw - 8 caisses
- Spa Rouge - 4 caisses
- Jus de pomme - 6 briques
- Jus d'orange - 6 packs
- Glaçons - 10 sacs
- Bâtonnets mélangeurs - 500 pièces
- Serviettes en papier - 500 pièces
- Mini-quiches - 120 pièces
- Feuilletés végétariens - 120 pièces
- Houmous - 6 barquettes
- Concombre - 8 pièces
- Carottes - 3 kilos
- Raisins - 5 kilos
- Pommes - 50 pièces
- Bananes - 30 pièces
- Mini wraps - 120 pièces
- Fromage jeune - 2 kilos
- Fromage frais - 6 pots
- Garniture vegan - 6 emballages
- Beurre aux herbes - 4 barquettes
- Crackers - 12 paquets
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips nature - 8 sachets
- Mélange de noix - 4 sachets
- Olives - 6 bocaux
- Tomates cerises - 4 kilos
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Poivre - 1 moulin
- Sel - 1 paquet
- Huile d’olive - 2 bouteilles
- Citrons - 12 pièces
- Biscuits - 12 paquets
- Brownies - 80 pièces
- Couvercles de tasses - 100 pièces
- Gobelets en papier - 300 pièces
- Fourchettes en bois - 200 pièces
- Pics en bois - 500 pièces
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Papier cuisson - 2 rouleaux
- Liquide vaisselle - 3 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 3 bouteilles
- Nettoyant pour vitres - 2 bouteilles
- Spray désinfectant - 3 flacons
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Papier toilette - 36 rouleaux
- Sacs-poubelle - 4 rouleaux
- Essuie-tout - 6 paquets
- Savon pour les mains - 4 flacons
- Pansements en strips - 2 douzaines
- Piles AA - 2 packs
- Piles AAA - 2 paquets
Conseils
- Prévoyez un numéro de stand pour chaque artiste, puis ajoutez 2 à 3 panneaux directionnels pour guider les visiteurs depuis l’entrée. Imprimez aussi un panneau d’accueil indiquant les horaires et le plan des emplacements.
- Comptez au moins une multiprise et une rallonge par zone équipée, puis testez les branchements avant l’ouverture. Les guirlandes LED et les lampes LED ne remplacent pas un éclairage suffisant pour voir les œuvres et lire les prix.
- Préparez un terminal de paiement par point d’encaissement et gardez au moins une batterie externe chargée par appareil. Retirez également de l’argent liquide avant le jour du marché pour éviter une course urgente pendant l’accueil.
- Pour le service, prévoyez environ 2 tasses et 2 verres par personne attendue si vous ne pouvez pas laver la vaisselle sur place. Ajoutez 10 % de marge pour les casse et les visiteurs qui se resservent.
- Réservez les tentes, tables pliantes, chaises et portants dès que la liste des participants est arrêtée. Gardez au moins 60 minutes avant l’ouverture pour acheminer le matériel, monter les tentes et installer les numéros de stand.
Questions fréquentes
- Que faut-il acheter pour organiser un marché de l’art ?
- Prévoyez des tentes, stands, tables, chaises, nappes, numéros de stand, panneaux d’accueil et de direction. Ajoutez l’éclairage, les rallonges, les multiprises, les terminaux de paiement, les caisses, le matériel de café et la vaisselle.
- Combien de tables faut-il prévoir par artiste ?
- Commencez par une table pliante par artiste lorsque chaque exposant présente une petite sélection d’œuvres. Ajoutez une seconde table pour les artistes qui ont besoin d’un espace de présentation plus large ou d’une zone de vente séparée.
- Combien de gobelets et de tasses prévoir pour un marché de l’art ?
- Comptez 2 tasses à café et 2 verres par visiteur attendu si la vaisselle n’est pas lavée pendant l’événement. Ajoutez une marge d’environ 10 % pour les échanges et les pertes.
- Quand acheter ou réserver le matériel du marché de l’art ?
- Réservez les tentes, stands, tables et chaises dès que les inscriptions des artistes sont traitées, idéalement 2 à 3 semaines avant l’événement. Achetez les consommables et vérifiez les paiements, l’éclairage et les batteries au plus tard 2 jours avant l’ouverture.
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