Kunstmarkt organisieren: Die richtige Reihenfolge
Ein Kunstmarkt steht und fällt mit einer klaren Reihenfolge: Erst legst du Datum, Öffnungszeiten und Ort fest, danach kümmerst du dich um Genehmigungen und Aussteller. Sobald die Anmeldungen eingehen, brauchst du feste Standplätze und vollständige Informationen für alle Beteiligten. In den letzten Tagen zählen Bestätigungen, Einkäufe und ein genauer Aufbauplan. Plane außerdem genug Zeit für das Ausladen der Kunstwerke und die Orientierung vor Ort ein.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
- 1
Datum und Öffnungszeiten festlegen
2 Personen
- 2
Location reservieren
- 3
Genehmigungen prüfen
- 4
Künstler einladen
2 Personen
- 5
Anmeldeformular veröffentlichen
- 6
Einladungen verschicken
2 Personen
- 7
Werbeplakat verteilen
2 Personen
- 8
Social-Media-Beiträge posten
- 9
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
- 10
Teilnehmerliste erstellen
- 11
Ernährungswünsche erfassen
- 12
Standplätze einteilen
2 Personen
- 13
Teilnehmerinformationen versenden
- 14
Catering bestellen
- 15
Einkaufsliste prüfen
- 16
Einkaufen gehen
2 Personen
- 17
Bargeld abheben
- 18
Künstler telefonisch bestätigen
2 Personen
- 19
Ort überprüfen
2 Personen
- 20
Materialien zum Veranstaltungsort bringen
3 Personen
- 21
Partyzelte aufbauen
4 Personen
- 22
Tische und Stühle aufstellen
4 Personen
- 23
Standnummern aufhängen
2 Personen
- 24
Künstler empfangen
3 Personen
- 25
Kunstwerke ausladen
4 Personen
- 26
Kunstwerke ausstellen
8 Personen
- 27
Preisschilder anbringen
3 Personen
- 28
Informationsstand einrichten
2 Personen
- 29
Kasse und Zahlungsterminal testen
2 Personen
- 30
Getränke kalt stellen
2 Personen
- 31
Kaffee und Tee vorbereiten
2 Personen
- 32
Snacks bereitstellen
2 Personen
- 33
Weg- und Sicherheitsschilder aufstellen
2 Personen
- 34
Freiwillige einweisen
2 Personen
Event
- 35
Türen öffnen
2 Personen
- 36
Besucher begrüßen
2 Personen
- 37
Informationen bereitstellen
2 Personen
- 38
Verkaufszahlungen verarbeiten
3 Personen
- 39
Geschenkverpackungen organisieren
2 Personen
- 40
Kaffee und Tee servieren
2 Personen
- 41
Snacks servieren
2 Personen
- 42
Getränke nachfüllen
2 Personen
- 43
Mülleimer leeren
2 Personen
- 44
Toiletten kontrollieren
- 45
Standbetreiber unterstützen
2 Personen
- 46
Zielsignal ankündigen
- 47
Besucher zum Ausgang begleiten
2 Personen
Nachbereitung
- 48
Kasse abschließen
2 Personen
- 49
Kunstwerke verpacken
8 Personen
- 50
Kunstwerke ausladen
4 Personen
- 51
Tische und Stühle aufräumen
4 Personen
- 52
Partyzelte abbauen
4 Personen
- 53
Geschirr abwaschen
2 Personen
- 54
Abfall sammeln
3 Personen
- 55
Location reinigen
4 Personen
- 56
Materialien zurückbringen
3 Personen
- 57
Geliehene Sachen zurückgeben
2 Personen
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- PartyzelteAnz. 4
- MarktständeAnz. 20
- KlappischeAnz. 6
- StühleAnz. 30
- BarhockerAnz. 6
- TischdeckenAnz. 26
- KleiderständerAnz. 4
- AufbewahrungsboxenAnz. 12
Dekoration
- StandnummernAnz. 20
- Willkommensschild
- WegweiserAnz. 8
- WegweiserAnz. 6
- WimpelkettenAnz. 8
- KunststoffvasenAnz. 12
- TischdekorationAnz. 20
Beleuchtung
- LED-LichterkettenAnz. 8
- LED-LampenAnz. 12
- VerlängerungskabelAnz. 8
- VerlängerungskabelAnz. 8
Ausstattung
- KartenterminalsAnz. 2
- KassenAnz. 2
- KühlboxenAnz. 4
- WasserkocherAnz. 2
- KaffeemaschinenAnz. 2
- Handmikrofon
- Bluetooth-Lautsprecher
- PowerbanksAnz. 4
Geschirr
- KaffeetassenAnz. 80
- TrinkgläserAnz. 100
- TellerAnz. 100
- GabelnAnz. 100
- TeelöffelAnz. 80
- ServiertablettsAnz. 8
- KaffeekannenAnz. 4
- ThermoskannenAnz. 4
Küche
- SchneidebretterAnz. 4
- MesserAnz. 6
- ScherenAnz. 8
- ServierzangenAnz. 6
- MessbecherAnz. 2
- FlaschenöffnerAnz. 4
- KühlelementeAnz. 20
Präsentation
- StaffeleienAnz. 30
- BilderrahmenAnz. 20
- DisplaytafelnAnz. 12
- KlemmbretterAnz. 20
- PinnwändeAnz. 8
- KunststoffbehälterAnz. 20
- DrahtdisplaysAnz. 12
- PräsentationsständerAnz. 12
Verkauf
- PreisschilderAnz. 250
- PapiertragetaschenAnz. 150
- GeschenkpapierrollenAnz. 4
- GeschenkbandrollenAnz. 6
- AufkleberrollenAnz. 4
- KassenbonrollenAnz. 10
- BargeldschälchenAnz. 4
- StifteAnz. 30
- NotizblöckeAnz. 8
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 8
- Staubsauger
- BesenAnz. 3
- Handfeger und KehrblechAnz. 3
- WischmopsAnz. 3
- EimerAnz. 3
- ReinigungshandschuheAnz. 8
Sicherheit
- KabelkanäleAnz. 12
- AbsperrbandAnz. 4
- Rutschfeste MattenAnz. 12
Catering
- Einkäufe
Tipps
- Lege die Standflächen fest, sobald die Anmeldungen vorliegen. Nummeriere jeden Platz sichtbar und sende den Ausstellern vorab Angaben zu Aufbauzeit, Zufahrt und Standgröße.
- Bestätige die Künstler telefonisch spätestens 2 bis 3 Tage vor dem Markt. So bemerkst du rechtzeitig Absagen und kannst freie Plätze neu vergeben.
- Prüfe Genehmigungen und die Nutzung des Veranstaltungsorts mindestens 4 Wochen vorher. Kläre dabei auch Stromanschlüsse, Beleuchtung und die Zufahrt für das Ausladen.
- Plane den Aufbau rückwärts von der Öffnung: Rechne für Zelte, Tische, Stühle, Wegweiser und Standnummern mindestens 2 bis 3 Stunden ein. Die Aussteller sollten erst eintreffen, wenn die Wege frei und die Plätze markiert sind.
- Bestelle die Verpflegung nach bestätigten Anmeldungen und erfasse Ernährungswünsche spätestens 7 Tage vorher. Für das erste Stundenprogramm kannst du 2 bis 3 Getränke pro Person einplanen; Kaffee, Tassen und Kühlboxen werden häufig zu spät geprüft.
Häufige Fragen
- Wie früh muss ich einen Kunstmarkt organisieren?
- Beginne etwa 8 bis 12 Wochen vor dem Termin. Ort, Genehmigungen und Einladungen brauchen Vorlauf; die Standvergabe sollte spätestens 3 Wochen vor der Öffnung abgeschlossen sein.
- Wann sollte ich die Künstler für einen Kunstmarkt einladen?
- Versende die Einladung 6 bis 8 Wochen vorher und setze eine Anmeldefrist von etwa 3 Wochen. Bestätige alle angemeldeten Künstler zusätzlich 2 bis 3 Tage vor der Veranstaltung telefonisch.
- Wie viel Zeit braucht der Aufbau eines Kunstmarkts?
- Plane für einen Markt mit Zelten, Tischen, Stühlen und beschilderten Standplätzen mindestens 2 bis 3 Stunden ein. Beginne mit Zelten und Mobiliar, danach folgen Standnummern, Beleuchtung und Wegweiser.
- Wie teile ich die Standplätze auf einem Kunstmarkt ein?
- Erstelle die Einteilung, sobald die Anmeldefrist endet, idealerweise 2 bis 3 Wochen vor dem Markt. Berücksichtige Standgröße, Strombedarf und Laufwege und sende jedem Aussteller seine Standnummer sowie Ankunftszeit.
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