Was du für eine Cybersecurity-Messe brauchst
Für eine Cybersecurity-Messe brauchst du mehr als Messetische und Namensschilder. Registrierung, Vorträge, Ausstellerstände und Live-Demonstrationen benötigen eigene Technik, Strom- und Netzwerkzubehör. Plane pro Registrierungsplatz einen Laptop und halte zusätzliche Kabel, Powerbanks und USB-Sticks bereit. Die folgende Liste hilft dir, Einkäufe und Materialtransporte so zu organisieren, dass am Veranstaltungstag weder Badge-Drucker noch Präsentationstechnik zum Engpass werden.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- AusstellungstischeAnz. 20
- InformationsschalterAnz. 10
- StühleAnz. 120
- BarhockerAnz. 20
- Lounge-SesselAnz. 8
- KlappischeAnz. 6
- StandwändeAnz. 24
- KleiderständerAnz. 4
Ausstattung
- LaptopsAnz. 6
- Beamer
- Projektionsleinwand
- Laptops für die RegistrierungAnz. 4
- Badge-DruckerAnz. 2
- Barcode-ScannerAnz. 4
- FunkmikrofoneAnz. 3
- Mischpult
- LautsprecherAnz. 2
- PräsentationsklickerAnz. 2
- WebcamsAnz. 2
- Netzwerk-SwitchesAnz. 4
- Kabellose Access PointsAnz. 4
- NetzwerkkabelAnz. 30
- VerlängerungskabelAnz. 20
- VerlängerungskabelAnz. 20
- USB-SticksAnz. 10
- PowerbanksAnz. 8
- KabeltrommelnAnz. 4
Beleuchtung
- LED-ArbeitslampenAnz. 8
- StimmungsleuchtenAnz. 10
Dekoration
- Willkommensbanner
- Roll-up-BannerAnz. 10
- WegweiserAnz. 12
- StandnummernAnz. 20
- TischdeckenAnz. 20
- PflanzenAnz. 12
Geschirr
- KaffeetassenAnz. 100
- GläserAnz. 180
- TellerAnz. 180
- BestecksetsAnz. 180
- ServierlöffelAnz. 12
Küche
- KaffeemaschinenAnz. 3
- ThermoskannenAnz. 6
- WasserkocherAnz. 2
- KühlboxenAnz. 6
- ServierschalenAnz. 16
- ServiertablettsAnz. 8
- ZangenAnz. 8
- ThermometerAnz. 2
Catering
- Einkäufe
- Kaffee - 6 Packungen
- Teebeutel - 300 Stück
- Kaffeemilch - 12 liter
- Halbfettmilch - 12 Liter
- Zucker - 3 Kilogramm
- Süßstoff - 300 Stück
- Honig - 2 Gläser
- Spa Blauw - 240 Flaschen
- Spa Rood - 120 Flaschen
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 12 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Tonic - 6 Flaschen
- Apfelsaft - 8 Packungen
- Orangensaft - 8 Packungen
- Zitronen - 3 Kilogramm
- Eiswürfel - 20 kilogram
- Mini-Vollkornbrötchen - 300 Stück
- Mini-Weißbrötchen - 300 Stück
- Hummus - 8 Behälter
- Frischkäse - 6 Becher
- Junger Käse - 5 Kilogramm
- Gereifter Käse - 5 Kilogramm
- Geräuchertes Hähnchenfilet - 4 Kilogramm
- Vegetarische Aufstriche - 12 Becher
- Gurken - 8 Stück
- Tomaten - 5 Kilogramm
- Rucola - 2 Kilogramm
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Senf - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Paprikachips - 12 Tüten
- Naturchips - 12 Tüten
- Snack-Mix - 10 Tüten
- Nussmix - 6 Beutel
- Trauben - 8 Kilogramm
- Äpfel - 120 stuks
- Bananen - 80 Stück
- Mini-Muffins - 250 Stück
- Kekse - 12 Packungen
- Vegetarische Wraps - 120 Stück
- Hähnchenwraps - 120 Stück
- Vegane Wraps - 60 Stück
- Dressing - 4 Flaschen
- Servietten - 1000 Stück
- Pappbecher - 400 Stück
- Rührstäbchen - 400 Stück
- Müllsäcke - 60 Stück
- Müllsäcke für Glas - 20 Stück
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Handseife - 6 Spender
- Handdesinfektionsmittel - 8 Flakons
- Spülmittel - 3 Flaschen
- Schwämme - 12 Stück
- Mikrofasertücher - 20 Stück
- Allzweckreiniger - 4 Flaschen
Reinigung
- MülleimerAnz. 12
- AbfallcontainerAnz. 4
- BesensetsAnz. 3
- WischmopsAnz. 3
- EimerAnz. 3
- Handfeger und KehrblechAnz. 4
Registrierung
- BesucherbadgesAnz. 400
- AusstellerbadgesAnz. 80
- BadgehalterAnz. 480
- LanyardsAnz. 480
- RegistrierungsformulareAnz. 450
- StifteAnz. 60
- KlemmbretterAnz. 10
- ArmbänderAnz. 400
Präsentation
- ProgrammflyerAnz. 450
- NotizblöckeAnz. 400
- BleistifteAnz. 400
- UmschlägeAnz. 100
- PräsentationsmappenAnz. 20
- FragekartenAnz. 300
Sicherheit
- KabelmattenAnz. 20
- AbsperrpfostenAnz. 12
- AbsperrbandAnz. 6
- TaschenlampenAnz. 6
Werkzeug
- WerkzeugkofferAnz. 3
- GewebeklebebandAnz. 8
- KabelbinderAnz. 300
- KabelbinderAnz. 200
- SchalterAnz. 10
- SchraubendreherAnz. 6
Tipps
- Plane pro Registrierungsplatz einen Laptop und zusätzlich einen Ersatzlaptop ein. Für Badge-Drucker und Barcode-Scanner sollten außerdem mindestens zwei USB- oder Netzwerkkabel als Reserve vorhanden sein.
- Rechne bei jedem Ausstellerstand mit mindestens einem Tisch, zwei Stühlen und einer Standwand. Lege Namensschilder und Ausstellerhinweise spätestens am Vortag an den jeweiligen Stand.
- Für die Vortragsfläche brauchst du neben Beamer und Leinwand auch ein Funkmikrofon, Lautsprecher, Mischpult und einen Präsentationsklicker. Teste die komplette Kombination mindestens 2 Stunden vor Einlass mit den tatsächlichen Präsentationsdateien.
- Plane je Technikstand mindestens einen Netzwerk-Switch und einen kabellosen Access Point ein. Nimm pro Gerät ein passendes Netzwerkkabel sowie zusätzliche Kabel mit, da fehlende oder zu kurze Leitungen häufig erst beim Aufbau auffallen.
- Verteile Verlängerungskabel und Kabeltrommeln vor dem Aufbau nach Bereichen: Registrierung, Vortragsraum und Ausstellerfläche. Ergänze LED-Arbeitslampen für dunkle Aufbauzonen und Powerbanks für mindestens 10 Prozent der erwarteten Besucherzahl.
Häufige Fragen
- Was brauche ich für eine Cybersecurity-Messe?
- Mindestens brauchst du Mobiliar für Aussteller und Registrierung, Laptops, Badge-Drucker, Barcode-Scanner, Beamer, Leinwand, Mikrofone, Lautsprecher und Netzwerkzubehör. Plane pro Registrierungsplatz einen Laptop und pro Ausstellerstand mindestens einen Tisch ein.
- Wie viele Laptops brauche ich für die Messe-Registrierung?
- Rechne mit einem Laptop pro gleichzeitig besetztem Registrierungsplatz. Bei vier Plätzen solltest du fünf Laptops einplanen, damit bei einem Ausfall ein Ersatzgerät verfügbar ist.
- Welche Technik brauche ich für Vorträge auf einer Cybersecurity-Messe?
- Für eine Vortragsfläche brauchst du Beamer, Projektionsleinwand, Präsentationsklicker, Funkmikrofone, Mischpult und Lautsprecher. Sammle die Präsentationen spätestens 24 Stunden vorher und teste sie mindestens 2 Stunden vor Beginn.
- Wie viel Netzwerkzubehör sollte ich für eine Cybersecurity-Messe kaufen?
- Plane mindestens einen Netzwerk-Switch und einen kabellosen Access Point pro Technikbereich ein. Ergänze je Gerät ein Netzwerkkabel und nimm mindestens 20 Prozent zusätzliche Kabel und Verlängerungen als Reserve mit.
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