Boodschappenlijst voor een kunstmarkt

Een kunstmarkt vraagt om meer dan tafels voor de deelnemers. Je regelt ook verlichting, bewegwijzering, betaalmogelijkheden en spullen voor koffie en drinken. Deze boodschappenlijst helpt je de inrichting, ontvangst en verkoop praktisch voor te bereiden. Let vooral op materialen die je pas mist wanneer de kramen al staan: verlengkabels, standnummers, opbergboxen en contant geld. Controleer de aantallen nadat de standplaatsen zijn ingedeeld, zodat je niet te veel of te weinig meeneemt.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 4
Marktkramenaantal 20
Klaptafelsaantal 6
Stoelenaantal 30
Barkrukkenaantal 6
Tafelkledenaantal 26
Kledingrekkenaantal 4
Opbergboxenaantal 12

Decoratie

Standnummersaantal 20
Welkomstbord
Routebordenaantal 8
Pijlbordenaantal 6
Vlaggenlijnenaantal 8
Kunststof vazenaantal 12
Tafeldecoratieaantal 20

Verlichting

Ledlichtslingersaantal 8
Ledlampenaantal 12
Verlengkabelsaantal 8
Stekkerdozenaantal 8

Apparatuur

Betaalterminalsaantal 2
Kassa'saantal 2
Koelboxenaantal 4
Waterkokersaantal 2
Koffiezetapparatenaantal 2
Handmicrofoon
Bluetoothspeaker
Powerbanksaantal 4

Servies

Koffiekopjesaantal 80
Drinkglazenaantal 100
Bordenaantal 100
Vorkenaantal 100
Theelepelsaantal 80
Serveerbladenaantal 8
Koffiekannenaantal 4
Thermoskannenaantal 4

Keuken

Snijplankenaantal 4
Messenaantal 6
Scharenaantal 8
Serveertangenaantal 6
Maatbekersaantal 2
Openersaantal 4
Koelelementenaantal 20

Presentatie

Schildersezelsaantal 30
Fotolijstenaantal 20
Displaypanelenaantal 12
Klembordenaantal 20
Prikbordenaantal 8
Kunststof bakkenaantal 20
Draaddisplaysaantal 12
Etalagestandaardsaantal 12

Verkoop

Prijskaartjesaantal 250
Papieren draagtassenaantal 150
Cadeaupapierrollenaantal 4
Inpaklintrollenaantal 6
Stickerrollenaantal 4
Kassabonnenrollenaantal 10
Contantgeldbakjesaantal 4
Pennenaantal 30
Notitieblokkenaantal 8

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 8
Stofzuiger
Bezemaantal 3
Stoffer en blikaantal 3
Dweilenaantal 3
Emmersaantal 3
Schoonmaakhandschoenenaantal 8

Veiligheid

Kabelgotenaantal 12
Afzetlintaantal 4
Antislipmattenaantal 12

Catering

Boodschappen
- Koffie - 4 pakken
- Thee - 6 dozen
- Suiker - 2 pakken
- Zoetjes - 2 doosjes
- Halfvolle melk - 12 liter
- Havermelk - 6 liter
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Citroen-limo - 8 flessen
- Spa Blauw - 8 kratten
- Spa Rood - 4 kratten
- Appelsap - 6 pakken
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- IJsblokjes - 10 zakken
- Roerstaafjes - 500 stuks
- Papieren servetten - 500 stuks
- Miniquiches - 120 stuks
- Vegetarische bladerdeeghapjes - 120 stuks
- Hummus - 6 bakjes
- Komkommer - 8 stuks
- Wortels - 3 kilo
- Druiven - 5 kilo
- Appels - 50 stuks
- Bananen - 30 stuks
- Miniwraps - 120 stuks
- Jonge kaas - 2 kilo
- Roomkaas - 6 bakjes
- Vegan beleg - 6 verpakkingen
- Kruidenboter - 4 kuipjes
- Crackers - 12 pakken
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Notenmix - 4 zakken
- Olijven - 6 potten
- Cherrytomaten - 4 kilo
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Peper - 1 molen
- Zout - 1 pak
- Olijfolie - 2 flessen
- Citroenen - 12 stuks
- Koekjes - 12 pakken
- Brownies - 80 stuks
- Kopjesdeksels - 100 stuks
- Papieren drinkbekers - 300 stuks
- Houten vorkjes - 200 stuks
- Houten prikkers - 500 stuks
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Allesreiniger - 3 flessen
- Glasreiniger - 2 flessen
- Desinfecterende spray - 3 flessen
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 36 rollen
- Afvalzakken - 4 rollen
- Papieren handdoeken - 6 pakken
- Handzeep - 4 flessen
- Pleisterstrips - 2 dozen
- Batterijen AA - 2 pakken
- Batterijen AAA - 2 pakken

Tips

Reken per stand minimaal één marktkraam of tafel, één stoel en één standnummer. Leg enkele extra stoelen klaar voor deelnemers die langer blijven of geen zitplek meenemen.
Voor een markt in een tent of op een donkere locatie heb je per stand een ledlamp nodig en gezamenlijke verlengkabels en stekkerdozen. Test de verlichting vóór de opening en houd minstens één powerbank achter de hand.
Plan koffie en thee niet alleen voor bezoekers: tel ook de kunstenaars en organisatie mee. Zet koffiekopjes, drinkglazen, borden, een koffiezetapparaat en een waterkoker samen op één uitgiftepunt.
Zorg voor minimaal twee betaalopties: betaalterminals voor elektronisch betalen en een kassa met contant geld. Neem het wisselgeld uiterlijk op de dag vóór de markt op, niet pas wanneer de eerste bezoeker arriveert.
Markeer de route vanaf de ingang met een welkomstbord, route- of pijlborden en standnummers. Hang de nummers op voordat kunstenaars hun kunstwerken uitladen, zodat zij niet tussen bezoekers door hoeven te zoeken.

Veelgestelde vragen

Wat heb je nodig voor een kunstmarkt?: Neem per stand een marktkraam of tafel, stoel, tafelkleed en standnummer mee. Voor de gezamenlijke organisatie heb je daarnaast bewegwijzering, verlichting, betaalterminals of kassa's, koffie- en drinkservies, opbergboxen en verlengkabels nodig.
Hoeveel tafels heb ik nodig voor een kunstmarkt?: Reken met één tafel of marktkraam per deelnemende kunstenaar, tenzij vooraf is afgesproken dat twee kunstenaars een stand delen. Tel daarna minstens 1 à 2 extra tafels op voor ontvangst, catering of betaalafhandeling.
Hoeveel stoelen moet ik regelen voor een kunstmarkt?: Voorzie minimaal één stoel per stand en extra stoelen voor de organisatie en catering. Bij 20 stands kom je bijvoorbeeld uit op minstens 22 tot 25 stoelen, afhankelijk van de inrichting.
Wanneer moet ik de boodschappen voor een kunstmarkt doen?: Doe houdbare boodschappen en materialen uiterlijk 2 dagen vooraf. Haal gekoelde producten op de dag zelf of maximaal 1 dag eerder en controleer vóór het opbouwen of verlichting, betaalapparatuur en koffieapparaten werken.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.