Einen Kulturmarkt Schritt für Schritt organisieren

Ein Kulturmarkt braucht mehr als Stände und ein buntes Programm. Lege zuerst Termin, Ort und Marktaufteilung fest, bevor du Teilnehmende, Künstler und Workshopleiter anfragst. Danach folgen Genehmigungen, Anmeldungen, Reservierungen und die genaue Ablaufplanung. In der letzten Woche prüfst du Wetter, Material, Technik, Beschilderung und Verpflegung. So erkennst du Engpässe, bevor am Veranstaltungstag die ersten Gäste eintreffen.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

1
Datum und Ort bestätigen
2
Marktaufteilung ausarbeiten
2 Personen
3
Genehmigungen prüfen
4
Teilnehmerliste öffnen
5
Einladungen verschicken
2 Personen
6
Marktstände ansprechen
2 Personen
7
Anmeldungen bearbeiten
8
Ernährungswünsche erfassen
9
Reservierungen vornehmen
10
Künstler bestätigen
11
Workshopleiter bestätigen
12
Programm erstellen
2 Personen
13
Programm online veröffentlichen
14
Teilnehmeranweisungen versenden
15
Standnummern zuweisen
2 Personen
16
Parkinformationen versenden
17
Wettervorhersage prüfen
18
Einkaufen gehen
3 Personen
19
Materialien abholen
3 Personen
20
Materialien prüfen
2 Personen
21
Namensschilder vorbereiten
2 Personen
22
Programme ausdrucken
2 Personen
23
Wegweiser vorbereiten
2 Personen
24
Kaffee und Tee bereitstellen
2 Personen
25
Location öffnen
2 Personen
26
Zelte aufbauen
6 Personen
27
Tische aufstellen
4 Personen
28
Stühle aufstellen
3 Personen
29
Standtücher anbringen
4 Personen
30
Boxennummern aufhängen
2 Personen
31
Dekoration aufhängen
3 Personen
32
Beleuchtung installieren
3 Personen
33
Stromanschlüsse anschließen
2 Personen
34
Informationsstand einrichten
2 Personen
35
Workshoptische aufstellen
3 Personen
36
Cateringbuffet einrichten
3 Personen
37
Müllstationen aufstellen
2 Personen
38
Toiletten kontrollieren
2 Personen

Event

39
Marktstandbetreiber empfangen
4 Personen
40
Stände einrichten lassen
4 Personen
41
Künstler empfangen
2 Personen
42
Workshopmaterial ausgeben
2 Personen
43
Besucher begrüßen
3 Personen
44
Programm verteilen
2 Personen
45
Infostand besetzen
2 Personen
46
Kaffee und Tee servieren
2 Personen
47
Snacks servieren
2 Personen
48
Getränke nachfüllen
2 Personen
49
Workshops betreuen
4 Personen
50
Auftritte ankündigen
51
Auftritte betreuen
2 Personen
52
Publikumsfragen beantworten
2 Personen
53
Mülleimer leeren
2 Personen
54
Toiletten zwischendurch reinigen
2 Personen
55
Bestand prüfen
56
Beleuchtung einschalten
57
Letzte Besucher informieren
2 Personen
58
Marktstandbetreiber auschecken
3 Personen

Nachbereitung

59
Geschirr sammeln
3 Personen
60
Stände leerräumen
6 Personen
61
Tische und Stühle abbauen
5 Personen
62
Zelte abbauen
6 Personen
63
Dekoration entfernen
3 Personen
64
Beleuchtung abbauen
3 Personen
65
Abfall sammeln
4 Personen
66
Location reinigen
4 Personen
67
Geschirr abwaschen
3 Personen
68
Geliehene Materialien laden
3 Personen
69
Fundsachen sammeln
70
Materialien zurückgeben
2 Personen
71
Abfall entsorgen
2 Personen
72
Übrig gebliebenes Material verstauen
2 Personen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 6
MarktständeAnz. 20
KlappischeAnz. 24
BiertischeAnz. 6
KlappstühleAnz. 80
StandtücherAnz. 20
TischdeckenAnz. 24
StehtischeAnz. 8

Ausstattung

VerlängerungskabelAnz. 8
VerlängerungskabelAnz. 8
BatterieladegeräteAnz. 4
HandmikrofoneAnz. 2
Mobile LautsprecherAnz. 2
MikrofonständerAnz. 2
MusikplayerAnz. 2
Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
TaschenlampenAnz. 4
FunkgeräteAnz. 6

Beleuchtung

LichterkettenAnz. 10
LED-LampenAnz. 12
BaustrahlerAnz. 4

Dekoration

WimpelkettenAnz. 12
LänderflaggenAnz. 20
KreidetafelnAnz. 12
KreidestifteAnz. 12
BlumenkästenAnz. 10
TischdekorationAnz. 24
Willkommensschild
ProgrammständerAnz. 4

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 250
KaffeetassenAnz. 100
TellerAnz. 150
SchälchenAnz. 80
BestecksetsAnz. 150
ServierschalenAnz. 20
AusgießkannenAnz. 8
ServierlöffelAnz. 12

Küche

KaffeemaschinenAnz. 3
WasserkocherAnz. 3
KühlboxenAnz. 6
ThermoskannenAnz. 8
SchneidebretterAnz. 6
KochmesserAnz. 6
ServierzangenAnz. 8
BrotkörbeAnz. 8
LebensmittelboxenAnz. 12
FlaschenöffnerAnz. 4
KüchenhandschuheAnz. 6
SchürzenAnz. 8

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 12
AbfallgreiferAnz. 4
BesensetsAnz. 4
BlechdosenAnz. 4
WischmopsAnz. 4
EimerAnz. 6
ReinigungshandschuheAnz. 12

Workshopmaterial

SchreibmappenAnz. 30
BuntstifteAnz. 30
FilzstifteAnz. 30
ScherenAnz. 20
KlebestifteAnz. 30
ZeichenpapierAnz. 500
BastelkartonAnz. 200
TonmattenAnz. 20
ModellierkneteAnz. 20

Informationen

NamensschilderAnz. 80
BadgehalterAnz. 80
ProgrammhefteAnz. 300
PläneAnz. 250
StifteAnz. 30
KlebebandAnz. 12
KabelbinderAnz. 200

Catering

Einkäufe

Tipps

Beginne mindestens 8 bis 12 Wochen vorher mit Termin, Ort und Genehmigungen. Öffne gleichzeitig die Teilnehmerliste, damit Zusagen, Ernährungswünsche und Rückfragen an einer Stelle erfasst werden.
Plane die Marktaufteilung, bevor du Standnummern vergibst. Zeichne Wege, Workshopbereiche, Bühne oder Lautsprecher sowie Stromanschlüsse ein und sende den Standplan spätestens eine Woche vorher an alle Teilnehmenden.
Veröffentliche das Programm erst, wenn Künstler und Workshopleiter bestätigt sind. Drucke am Veranstaltungstag zusätzlich Programme aus und stelle sie an mindestens einem gut sichtbaren Programmständer aus.
Prüfe Technik und Material nicht erst beim Aufbau. Teste Mikrofone, mobile Lautsprecher, Musikplayer, Verlängerungskabel und Ladegeräte 1 bis 2 Tage vorher und kennzeichne Kabel, die zu bestimmten Ständen gehören.
Plane die letzte Einkaufsliste für den Vortag: Kaffee, Tee, Becher, Tassen, Teller und Schälchen fehlen besonders leicht. Kontrolliere außerdem Wettervorhersage, Zelte, Beleuchtung und Wegweiser, bevor du die Location öffnest.

Häufige Fragen

Wie früh muss man einen Kulturmarkt organisieren?: Starte idealerweise 8 bis 12 Wochen vor dem Termin. Genehmigungen, Marktstände, Künstler und Workshopleiter brauchen oft länger als die eigentliche Ausstattung.
Wann sollte das Programm für einen Kulturmarkt fertig sein?: Schließe das Programm etwa 2 bis 3 Wochen vorher ab, sobald alle Mitwirkenden bestätigt sind. Veröffentliche es online und verschicke die endgültigen Teilnehmeranweisungen spätestens 7 Tage vor dem Markt.
Wie viele Stände passen auf einen Kulturmarkt?: Das hängt von der Fläche und den Rettungs- und Besucherwegen ab; plane pro Marktstand zunächst etwa 3 bis 4 Meter Standbreite plus mindestens 1,5 Meter Bewegungsfläche. Zeichne die Aufteilung maßstabsgetreu, bevor du Zusagen verschickst.
Was muss man am Tag vor einem Kulturmarkt prüfen?: Kontrolliere am Vortag Wetter, Zelte, Stände, Tische, Stühle, Beschilderung, Beleuchtung und Audio-Technik. Lade Batterien vollständig auf und lege Programme, Namensschilder sowie Verpflegung gesammelt für den Aufbau bereit.

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