LizztLIZZT
deLanguage — Deutsch

Kulturmarkt organisieren: die vollständige Checkliste

Ein Kulturmarkt braucht mehr als Marktstände und ein abwechslungsreiches Programm. Kläre zuerst Ort, Genehmigungen und die Aufteilung des Geländes, bevor du Einladungen verschickst oder Reservierungen vornimmst. Danach folgen Anmeldungen, Künstler, Workshops, Technik und Besucherinformationen. In den letzten Tagen zählen Wettercheck, Materialkontrolle, Beschilderung und ein klarer Ablauf für den Aufbau.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Datum und Ort bestätigen

  • Marktaufteilung ausarbeiten

    2 Personen

  • Genehmigungen prüfen

  • Teilnehmerliste öffnen

  • Einladungen verschicken

    2 Personen

  • Marktstände ansprechen

    2 Personen

  • Anmeldungen bearbeiten

  • Ernährungswünsche erfassen

  • Reservierungen vornehmen

  • Künstler bestätigen

  • Workshopleiter bestätigen

  • Programm erstellen

    2 Personen

  • Programm online veröffentlichen

  • Teilnehmeranweisungen versenden

  • Standnummern zuweisen

    2 Personen

  • Parkinformationen versenden

  • Wettervorhersage prüfen

  • Einkaufen gehen

    3 Personen

  • Materialien abholen

    3 Personen

  • Materialien prüfen

    2 Personen

  • Namensschilder vorbereiten

    2 Personen

  • Programme ausdrucken

    2 Personen

  • Wegweiser vorbereiten

    2 Personen

  • Kaffee und Tee bereitstellen

    2 Personen

  • Location öffnen

    2 Personen

  • Zelte aufbauen

    6 Personen

  • Tische aufstellen

    4 Personen

  • Stühle aufstellen

    3 Personen

  • Standtücher anbringen

    4 Personen

  • Boxennummern aufhängen

    2 Personen

  • Dekoration aufhängen

    3 Personen

  • Beleuchtung installieren

    3 Personen

  • Stromanschlüsse anschließen

    2 Personen

  • Informationsstand einrichten

    2 Personen

  • Workshoptische aufstellen

    3 Personen

  • Cateringbuffet einrichten

    3 Personen

  • Müllstationen aufstellen

    2 Personen

  • Toiletten kontrollieren

    2 Personen

Event

  • Marktstandbetreiber empfangen

    4 Personen

  • Stände einrichten lassen

    4 Personen

  • Künstler empfangen

    2 Personen

  • Workshopmaterial ausgeben

    2 Personen

  • Besucher begrüßen

    3 Personen

  • Programm verteilen

    2 Personen

  • Infostand besetzen

    2 Personen

  • Kaffee und Tee servieren

    2 Personen

  • Snacks servieren

    2 Personen

  • Getränke nachfüllen

    2 Personen

  • Workshops betreuen

    4 Personen

  • Auftritte ankündigen

  • Auftritte betreuen

    2 Personen

  • Publikumsfragen beantworten

    2 Personen

  • Mülleimer leeren

    2 Personen

  • Toiletten zwischendurch reinigen

    2 Personen

  • Bestand prüfen

  • Beleuchtung einschalten

  • Letzte Besucher informieren

    2 Personen

  • Marktstandbetreiber auschecken

    3 Personen

Nachbereitung

  • Geschirr sammeln

    3 Personen

  • Stände leerräumen

    6 Personen

  • Tische und Stühle abbauen

    5 Personen

  • Zelte abbauen

    6 Personen

  • Dekoration entfernen

    3 Personen

  • Beleuchtung abbauen

    3 Personen

  • Abfall sammeln

    4 Personen

  • Location reinigen

    4 Personen

  • Geschirr abwaschen

    3 Personen

  • Geliehene Materialien laden

    3 Personen

  • Fundsachen sammeln

  • Materialien zurückgeben

    2 Personen

  • Abfall entsorgen

    2 Personen

  • Übrig gebliebenes Material verstauen

    2 Personen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • PartyzelteAnz. 6
  • MarktständeAnz. 20
  • KlappischeAnz. 24
  • BiertischeAnz. 6
  • KlappstühleAnz. 80
  • StandtücherAnz. 20
  • TischdeckenAnz. 24
  • StehtischeAnz. 8

Ausstattung

  • VerlängerungskabelAnz. 8
  • VerlängerungskabelAnz. 8
  • BatterieladegeräteAnz. 4
  • HandmikrofoneAnz. 2
  • Mobile LautsprecherAnz. 2
  • MikrofonständerAnz. 2
  • MusikplayerAnz. 2
  • Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
  • TaschenlampenAnz. 4
  • FunkgeräteAnz. 6

Beleuchtung

  • LichterkettenAnz. 10
  • LED-LampenAnz. 12
  • BaustrahlerAnz. 4

Dekoration

  • WimpelkettenAnz. 12
  • LänderflaggenAnz. 20
  • KreidetafelnAnz. 12
  • KreidestifteAnz. 12
  • BlumenkästenAnz. 10
  • TischdekorationAnz. 24
  • Willkommensschild
  • ProgrammständerAnz. 4

Geschirr

  • Wiederverwendbare BecherAnz. 250
  • KaffeetassenAnz. 100
  • TellerAnz. 150
  • SchälchenAnz. 80
  • BestecksetsAnz. 150
  • ServierschalenAnz. 20
  • AusgießkannenAnz. 8
  • ServierlöffelAnz. 12

Küche

  • KaffeemaschinenAnz. 3
  • WasserkocherAnz. 3
  • KühlboxenAnz. 6
  • ThermoskannenAnz. 8
  • SchneidebretterAnz. 6
  • KochmesserAnz. 6
  • ServierzangenAnz. 8
  • BrotkörbeAnz. 8
  • LebensmittelboxenAnz. 12
  • FlaschenöffnerAnz. 4
  • KüchenhandschuheAnz. 6
  • SchürzenAnz. 8

Reinigung

  • AbfallbehälterAnz. 12
  • AbfallgreiferAnz. 4
  • BesensetsAnz. 4
  • BlechdosenAnz. 4
  • WischmopsAnz. 4
  • EimerAnz. 6
  • ReinigungshandschuheAnz. 12

Workshopmaterial

  • SchreibmappenAnz. 30
  • BuntstifteAnz. 30
  • FilzstifteAnz. 30
  • ScherenAnz. 20
  • KlebestifteAnz. 30
  • ZeichenpapierAnz. 500
  • BastelkartonAnz. 200
  • TonmattenAnz. 20
  • ModellierkneteAnz. 20

Informationen

  • NamensschilderAnz. 80
  • BadgehalterAnz. 80
  • ProgrammhefteAnz. 300
  • PläneAnz. 250
  • StifteAnz. 30
  • KlebebandAnz. 12
  • KabelbinderAnz. 200

Catering

  • Einkäufe

Tipps

  • Lege die Standaufteilung fest, bevor du Standnummern vergibst. Plane zusätzlich Wege für Besucher, Stromkabel und einen freien Zugang für Lieferungen ein.
  • Öffne die Anmeldung früh und frage Ernährungswünsche direkt ab. Für Künstler, Workshopleiter und Marktstände solltest du spätestens zwei bis drei Wochen vor dem Markt verbindliche Zusagen haben.
  • Veröffentliche das Programm nicht erst am Veranstaltungstag. Stelle es mindestens sieben Tage vorher online und sende Teilnehmeranweisungen, Parkinformationen und Standnummern separat an alle Mitwirkenden.
  • Prüfe Technik und Beleuchtung vor dem Aufbau: Verlängerungskabel, mobile Lautsprecher, Handmikrofone, Mikrofonständer, LED-Lampen und Baustrahler sollten mindestens einen Tag vorher vollständig vorhanden und funktionsfähig sein.
  • Plane für Kaffee und Tee konkrete Mengen ein: Rechne im ersten Veranstaltungsabschnitt mit etwa zwei Tassen pro Person und stelle wiederverwendbare Becher, Kaffeetassen, Teller und Schälchen sichtbar bereit. Namensschilder, Wegweiser und das Willkommensschild werden häufig erst beim Öffnen der Location vermisst.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man einen Kulturmarkt organisieren?
Beginne idealerweise acht bis zwölf Wochen vorher mit Datum, Ort, Genehmigungen und der Marktaufteilung. Einladungen und Anfragen an Marktstände, Künstler und Workshopleiter sollten spätestens sechs Wochen vor dem Termin rausgehen.
Welche Genehmigungen braucht ein Kulturmarkt?
Das hängt von Ort, Größe, Verkaufsangebot und Nutzung des öffentlichen Raums ab. Prüfe die zuständigen Vorgaben mindestens sechs bis acht Wochen vorher und kläre zusätzlich Strom, Musik, Ausschank und Zelte.
Wann sollte das Programm für den Kulturmarkt fertig sein?
Erstelle einen ersten Ablaufplan etwa drei Wochen vorher und bestätige alle Programmpunkte spätestens 14 Tage vor dem Markt. Veröffentliche die endgültige Version mindestens sieben Tage vorher online und drucke ausreichend Exemplare für die Programmständer.
Was muss man am Tag vor einem Kulturmarkt kontrollieren?
Kontrolliere am Vortag alle Materialien, Möbel und die Technik und prüfe die Wettervorhersage erneut. Lege Namensschilder, Wegweiser, Tischdecken, Standtücher und Dekoration bereit, damit der Aufbau am Veranstaltungstag nicht ins Stocken gerät.

Ähnliche Pläne

Starte diesen Plan in Lizzt

Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Kostenlos organisieren und deine Kontakte einladen!