Was du für eine Architekturtour brauchst

Bei einer Architekturtour brauchst du mehr als Routenpläne und einen reservierten Treffpunkt. Plane Getränke für den Rundgang, Unterlagen für jede angemeldete Person und Technik für Begrüßung oder kurze Erläuterungen ein. Für Pausen unterwegs sind Thermoskannen, Kühlboxen und leicht zu transportierendes Geschirr praktisch. Diese Einkaufsliste hilft dir, Ausstattung, Papierunterlagen und Verpflegung passend zur Teilnehmerzahl zusammenzustellen.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

KlappTischeAnz. 2
KlappstühleAnz. 6
TischwäscheAnz. 2

Ausstattung

Tragbarer Lautsprecher
Kabelloses Mikrofon
PowerbankAnz. 3
VerlängerungskabelAnz. 2
SteckdosenleisteAnz. 2
TelefonladegeräteAnz. 3

Beleuchtung

LED-LampenAnz. 2

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 40
KaffeetassenAnz. 40
TellerAnz. 40
BestecksetsAnz. 40
SchälchenAnz. 8

Küche

ThermoskannenAnz. 4
KühlboxenAnz. 3
ServierlöffelAnz. 4
SchneidebretterAnz. 2
BrotmesserAnz. 2
FlaschenöffnerAnz. 3

Dekoration

NamenskartenständerAnz. 4
Willkommensschild
WegweiserAnz. 8
TischdekorationAnz. 4

Papierwaren

RoutenpläneAnz. 40
ProgrammhefteAnz. 40
NamensaufkleberAnz. 45
StifteAnz. 20
KlemmbretterAnz. 6
QuizformulareAnz. 40
UmschlägeAnz. 10

Sicherheit

Erste-Hilfe-Set
WarnwestenAnz. 4
RegenschirmeAnz. 8
TaschenlampenAnz. 3

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 3
Wiederverwendbare MüllsackbeutelAnz. 10
SpülbeckenAnz. 2
SchwämmeAnz. 6
GeschirrtücherAnz. 8

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 2 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Schwarzer Tee - 1 Karton
- Kräutertee - 1 Packung
- Zucker - 1 Kilo
- Milch - 6 Liter
- Hafermilch - 3 liter
- Cola - 6 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Ginger Ale - 4 Flaschen
- Sprudelwasser - 8 Flaschen
- Stilles Wasser - 12 Flaschen
- Apfelsaft - 4 Packungen
- Orangensaft - 4 Packungen
- Zitronen - 12 Stück
- Paprikachips - 4 Tüten
- Naturelchips - 4 Tüten
- Tortillachips - 4 Beutel
- Gesalzene Nüsse - 2 Beutel
- Oliven - 3 Gläser
- Gurke - 6 Stück
- Cherrytomaten - 2 Kilo
- Trauben - 2 Kilo
- Äpfel - 40 Stück
- Bananen - 40 Stück
- Mini-Möhren - 2 Kilo
- Hummus - 6 Schalen
- Frischkäse - 4 Becher
- Junger Käse - 2 Kilo
- Brie - 1 Kilo
- Vegankäse - 500 gram
- Baguettes - 10 Stück
- Vollkornbrot - 5 Brote
- Cracker - 6 Pakete
- Glutenfreie Cracker - 2 Packungen
- Reiswaffeln - 4 Packungen
- Butter - 500 Gramm
- Marmelade - 3 Gläser
- Erdnussbutter - 2 Gläser
- Mayonnaise - 1 Flasche
- Senf - 1 Glas
- Ketchup - 1 Flasche
- Olivenöl - 1 Flasche
- Salz - 1 Packung
- Pfeffer - 1 Dose
- Servietten - 200 Stück
- Küchenpapier - 4 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Handseife - 3 Flaschen
- Händedesinfektion - 3 Flaschen
- Müllsäcke - 20 Stück
- Aluminiumfolie - 1 Rolle
- Frischhaltefolie - 1 Rolle
- Diätetiketten - 50 Stück

Tipps

Rechne bei einer Tour von drei bis vier Stunden mit etwa 0,75 bis 1 Liter Getränken pro Person. Nimm zusätzlich einige Flaschen Wasser als Reserve mit, besonders bei warmem Wetter.
Drucke pro Teilnehmer einen Routenplan und ein Programmheft aus und lege 5 bis 10 zusätzliche Exemplare bereit. Klemmbretter und Stifte brauchst du vor allem bei Anmeldungen oder Notizen unterwegs.
Plane für eine Pause ungefähr einen Becher pro Person sowie zusätzlich 10 Prozent Reserve ein. Kühlboxen eignen sich für kalte Getränke, Thermoskannen für Kaffee oder Tee.
Teste Lautsprecher, Mikrofon, Powerbank und Ladegeräte spätestens am Vorabend. Eine Steckdosenleiste und ein Verlängerungskabel gehören nur dann ins Gepäck, wenn am Start- oder Zielort Strom gebraucht wird.
Packe Namensaufkleber, Wegweiser und das Willkommensschild getrennt und griffbereit ein. Lege sie mindestens 30 Minuten vor dem Eintreffen der Gruppe am Treffpunkt bereit, damit der Start nicht durch Suchen verzögert wird.

Häufige Fragen

Wie viele Getränke brauche ich für eine Architekturtour?: Plane für eine drei- bis vierstündige Tour etwa 0,75 bis 1 Liter pro Person ein. Bei Hitze oder wenig Schatten solltest du zusätzlich 0,25 Liter Reserve pro Person mitnehmen.
Wie viele Routenpläne muss ich ausdrucken?: Drucke einen Routenplan pro angemeldeter Person und 5 bis 10 zusätzliche Exemplare aus. So hast du Ersatz bei kurzfristigen Anmeldungen oder verlorenen Unterlagen.
Wann sollte ich die Technik für die Architekturtour testen?: Teste Lautsprecher, Mikrofon, Powerbank und Telefonladegeräte spätestens am Vorabend. Prüfe am Treffpunkt zusätzlich, ob Strom vorhanden ist und Verlängerungskabel oder Steckdosenleiste benötigt werden.
Wie viel Geschirr brauche ich für die Pause?: Plane pro Person einen wiederverwendbaren Becher und bei Kaffee oder Tee zusätzlich eine Tasse ein. Nimm jeweils etwa 10 Prozent mehr mit, damit beschädigte oder verschmutzte Teile ersetzt werden können.

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