Was du für eine Musikindustrie-Messe brauchst

Eine Musikindustrie-Messe braucht mehr als Messetische und Namensschilder. Am Eingang müssen Laptop, Badge-Drucker und Barcode-Scanner funktionieren, während an den Ständen Bildschirme, Kopfhörer und Demo-Technik bereitstehen. Plane Kabel, Ladegeräte und WLAN-Unterstützung früh ein – fehlendes Zubehör fällt meist erst beim Aufbau auf. Diese Einkaufsliste hilft dir, Ausstattung, Mobiliar und Verbrauchsmaterial rechtzeitig zusammenzustellen.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

MessetischeAnz. 30
KlappstühleAnz. 80
BarhockerAnz. 20
RegistrierungsschalterAnz. 3
LoungebänkeAnz. 6
LoungetischeAnz. 6
KleiderständerAnz. 4
AbfallbehälterAnz. 12

Ausstattung

Laptop für die RegistrierungAnz. 3
Badge-DruckerAnz. 2
Barcode-ScannerAnz. 3
BildschirmeAnz. 8
ProjektorenAnz. 3
ProjektionsleinwändeAnz. 3
LautsprecherAnz. 6
MikrofoneAnz. 4
MischpulteAnz. 2
DI-BoxenAnz. 6
KopfhörerAnz. 12
MusikständeAnz. 8
VerlängerungskabelAnz. 30
VerlängerungskabelAnz. 24
HDMI-KabelAnz. 12
AudiokabelAnz. 20
USB-KabelAnz. 20
KabelkanäleAnz. 20
KabelbinderAnz. 200
PräsentationsklickerAnz. 4
Mobile LadegeräteAnz. 8
WLAN-VerstärkerAnz. 4

Geschirr

KaffeetassenAnz. 120
GläserAnz. 180
WeingläserAnz. 100
TellerAnz. 180
BestecksetsAnz. 180
ServierlöffelAnz. 12
ServierschalenAnz. 20
Servierplatten mit DeckelAnz. 8

Catering

KaffeemaschinenAnz. 3
WasserkocherAnz. 3
ThermoskannenAnz. 8
KühlboxenAnz. 8
EiswürfelbehälterAnz. 8
BuffetdeckenAnz. 12
ServierbretterAnz. 12
FlaschenöffnerAnz. 6
KorkenzieherAnz. 4

Dekoration

MessebannerAnz. 8
Rückwände für den StandAnz. 20
WegweiserAnz. 16
ProgrammständerAnz. 8
NamensschildhalterAnz. 40
TischdeckenAnz. 30
PflanzenAnz. 20
BadgehalterAnz. 1000
LanyardsAnz. 1000

Beleuchtung

LED-SpotsAnz. 16
StimmungsbeleuchtungAnz. 12
BatterielampenAnz. 12

Küche

SchneidebretterAnz. 4
Koch- und BrotmesserAnz. 6
KühlcontainerAnz. 4
LebensmittelboxenAnz. 12
ServierbesteckAnz. 16

Reinigung

StaubsaugerAnz. 2
WischmopsAnz. 4
EimerAnz. 4
BesensetsAnz. 3
ReinigungshandschuheAnz. 12
MikrofasertücherAnz. 30
ToilettenbürstenAnz. 4
AbfallzangenAnz. 3
MüllbeutelhalterAnz. 12

Organisation

KlemmbretterAnz. 12
StifteAnz. 100
PermanentmarkerAnz. 24
NotizblöckeAnz. 40
KlebebandrollenAnz. 12
Doppelseitiges KlebebandAnz. 8
Scheren-SetsAnz. 6
TackerAnz. 4
KlammernAnz. 8
Badge-HüllenAnz. 1000
ArmbänderAnz. 300
NotfallkontaktkartenAnz. 50

Einkäufe

Einkäufe
- Kaffeebohnen - 6 Kilo
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Kilo
- Schwarzer Tee - 200 Beutel
- Kräutertee - 100 Beutel
- Grüner Tee - 100 zakjes
- Zucker - 3 Kilo
- Süßstofftabletten - 500 Stück
- Milch - 20 Liter
- Hafermilch - 8 Liter
- Kaffeesahne - 6 Liter
- Zitronenscheiben - 2 Kilo
- Stilles Mineralwasser - 120 Flaschen
- Sprudelmineralwasser - 120 Flaschen
- Cola - 60 Dosen
- Cola Zero - 60 Dosen
- Sinas - 36 Dosen
- Tonic - 24 Dosen
- Ingwerbier - 24 Fläschchen
- Apfelsaft - 12 Liter
- Orangensaft - 12 Liter
- Alkoholfreies Bier - 48 Flaschen
- Pilsener - 120 Flaschen
- Weißwein - 18 Flaschen
- Rotwein - 10 Flaschen
- Prosecco - 8 Flaschen
- Eiswürfel - 30 Kilo
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Tortilla-Chips - 8 Tüten
- Gesalzene Erdnüsse - 4 Kilo
- Cashewnüsse - 3 Kilo
- Oliven - 4 Kilo
- Snackmix - 4 kilo
- Trauben - 8 kilo
- Äpfel - 100 Stück
- Bananen - 80 Stück
- Mandarinen - 80 Stück
- Cherrytomaten - 5 Kilo
- Gurken - 20 Stück
- Möhren - 5 Kilo
- Paprika - 30 Stück
- Hummus - 4 Kilo
- Frischkäse - 3 Kilo
- Brie - 3 Kilo
- Junger Käse - 5 Kilo
- Veganer Käse - 2 Kilo
- Hummus-Wraps - 80 Stück
- Mini-Sandwiches - 250 Stück
- Vegane Sandwiches - 80 Stück
- Glutenfreie Sandwiches - 30 Stück
- Mini-Quiches - 150 Stück
- Falafelbällchen - 150 Stück
- Kräuterfrischkäse - 2 Kilo
- Cracker - 12 Packungen
- Baguettes - 20 Stück
- Olivenöl - 2 Liter
- Balsamicoessig - 1 Liter
- Mayonnaise - 2 Liter
- Ketchup - 2 Liter
- Senf - 1 Liter
- Salz - 1 Kilo
- Pfeffer - 500 Gramm
- Paprikapulver - 250 Gramm
- Knoblauchpulver - 250 Gramm
- Servietten - 1500 Stück
- Pappbecher - 500 Stück
- Rührstäbchen - 500 Stück
- Zahnstocher - 500 Stück
- Aluminiumfolie - 3 Rollen
- Frischhaltefolie - 3 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
- Müllsäcke - 150 Stück
- Blaue Müllsäcke - 50 Stück
- Küchenpapier - 24 Rollen
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Handseife - 12 Flaschen
- Handdesinfektionsmittel - 12 Flaschen
- Spülmittel - 4 Liter
- Allzweckreiniger - 5 Liter
- Glasreiniger - 3 Liter
- Toilettenreiniger - 3 Liter
- Schwämme - 20 Stück
- Topfschwämme - 20 Stück
- Latexhandschuhe - 4 Boxen

Tipps

Plane für jeden Aussteller mindestens einen Messetisch und zwei Sitzplätze ein; zusätzliche Barhocker passen an Demo- oder Beratungstische. Kläre die endgültige Standaufteilung, bevor du Mobiliar bestellst.
Richte den Registrierungstresen mit Laptop, Badge-Drucker und Barcode-Scanner mindestens 60 Minuten vor dem Einlass ein. Prüfe dabei auch Stromversorgung, WLAN und eine Testausgabe der Namensschilder.
Rechne bei jeder Demo mit einem vollständigen Kabelsatz: HDMI-, Audio- und USB-Kabel sowie Verlängerungskabel. Halte Kabelkanäle und Kabelbinder am Aufbauort bereit, damit keine Stolperstellen entstehen.
Bestelle Lautsprecher, Mikrofone und Mischpult passend zur Raumgröße und zum Programm. Für Musikvorführungen brauchst du zusätzlich DI-Boxen, Kopfhörer und Musikstände – diese werden bei Techniklieferungen häufig vergessen.
Plane pro Technikbereich mindestens ein mobiles Ladegerät als Reserve und prüfe WLAN-Verstärker vor dem Messetag. Teste Projektoren, Bildschirme und Präsentationsklicker jeweils am Vorabend mit den tatsächlich verwendeten Dateien.

Häufige Fragen

Was brauche ich für eine Musikindustrie-Messe am Eingang?: Für die Registrierung brauchst du mindestens einen Laptop, einen Badge-Drucker und einen Barcode-Scanner. Richte den Tresen spätestens 60 Minuten vor dem Einlass ein und teste mindestens ein Namensschild vollständig.
Wie viele Tische und Stühle brauche ich pro Messestand?: Plane zunächst einen Messetisch und zwei Klappstühle pro Aussteller ein. Wenn Gespräche länger dauern oder Demos stattfinden, ergänzen Barhocker oder weitere Sitzplätze – abhängig von der Standfläche.
Welche Kabel brauche ich für eine Musikmesse?: Packe pro Demo- oder Präsentationsbereich mindestens ein HDMI-Kabel, ein Audiokabel, ein USB-Kabel und ein Verlängerungskabel ein. Nimm zusätzlich Kabelkanäle und Kabelbinder sowie mindestens 20 Prozent Reserve bei den Kabeln mit.
Wann sollte ich die Messeausstattung bestellen?: Reserviere Mobiliar und Technik, sobald Standaufteilung und Programm feststehen, spätestens 14 Tage vor dem Messetermin. Die vollständige Lieferung solltest du 1 bis 2 Tage vor dem Aufbau kontrollieren.

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