Eine Grüne Jobmesse Schritt für Schritt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Tipps

• Lege Termin und Ort mindestens 10 bis 12 Wochen vorher fest und beschreibe das Teilnehmerprofil konkret: etwa nach Ausbildung, Berufserfahrung oder Interesse an nachhaltigen Branchen. So wissen Arbeitgeber, wen sie ansprechen sollen.
• Kontaktiere Arbeitgeber spätestens 8 Wochen vorher und fordere Stellendetails, Ansprechpartner und Präsentationsdateien mit einer festen Frist von 14 Tagen an. Ohne diese Angaben bleiben Programm und Standplan bis kurz vor dem Termin unsicher.
• Veröffentliche Anmeldung und Programm etwa 6 Wochen vorher. Frage im Formular neben Kontaktdaten auch Ernährungswünsche und Workshopinteressen ab, damit du Catering und Raumgrößen nicht schätzen musst.
• Plane die Räume nach dem Programm: Ordne Stände, Registrierung, Workshops und Vortragstechnik in einem Lageplan an und teile ihn den Arbeitgebern mindestens 7 Tage vorher mit. Teste Projektoren, Mikrofone, HDMI-Kabel und Lautsprecher spätestens am Vortag.
• Drucke Namensschilder und Teilnehmerliste am Tag vor der Messe und weise Freiwillige 60 Minuten vor Einlass ein. Lege Materialien, USB-Sticks, Ladestationen, Wasser und Mehrweg-Geschirr an den vorgesehenen Stellen bereit; genau diese Kleinigkeiten fehlen sonst beim Aufbau.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man eine Grüne Jobmesse organisieren?

Beginne idealerweise 10 bis 12 Wochen vorher. Arbeitgeber sollten spätestens 8 Wochen vor dem Termin kontaktiert sein, damit Stellendetails, Workshops und Standplätze rechtzeitig feststehen.

Wann sollte man Arbeitgeber für eine Jobmesse anfragen?

Frage Arbeitgeber mindestens 8 Wochen vorher an und setze eine Rückmeldefrist von 14 Tagen. Bitte direkt um Stellenprofile, Ansprechpartner und Präsentationen, statt diese Informationen später einzeln nachzufordern.

Wie viele Getränke braucht man für eine Jobmesse?

Plane für das erste Veranstaltungsstunde etwa 2 bis 3 Getränke pro Person und danach ungefähr 1 Getränk pro Stunde. Ergänze Wasser für die Workshop- und Vortragspausen und bestelle Catering erst, wenn die Anmeldezahlen vorliegen.

Wann muss die Technik für die Jobmesse getestet werden?

Teste Projektoren, Leinwände, Mikrofone, Lautsprecher, Laptops und Kabel spätestens am Vortag. Am Veranstaltungstag sollte zusätzlich 60 Minuten vor dem Einlass ein kurzer Funktionstest mit den tatsächlichen Präsentationen stattfinden.

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