Was du für ein Gamekonzert brauchst

Bei einem Gamekonzert müssen Bild, Ton und Spieltechnik gleichzeitig zuverlässig funktionieren. Neben Mischpult, Lautsprechern, Konsolen und Controllern werden oft Kabel, Ersatzmaterial und ausreichend Sitz- oder Stehplätze vergessen. Plane Getränke- und Kaffeegeschirr nicht nur für das Publikum, sondern auch für Künstler und Technikteam ein. Die vollständige Liste hilft dir, Ausstattung und Mengen passend zur erwarteten Besucherzahl zusammenzustellen.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

BühnenelementeAnz. 12
PublikumssitzeAnz. 180
StehtischeAnz. 12
KlappischeAnz. 8
BarhockerAnz. 16
GarderobenständerAnz. 3
AbsperrpfostenAnz. 12

Geschirr

Wiederverwendbare TrinkgläserAnz. 240
KaffeetassenAnz. 80
KaffeelöffelAnz. 80
TellerAnz. 220
GabelnAnz. 220
MesserAnz. 220
LöffelAnz. 100
ServierschalenAnz. 20
ServierzangenAnz. 12

Ausstattung

Mischpult
Aktive LautsprecherAnz. 4
SubwooferAnz. 2
BühnemonitoreAnz. 3
FunkmikrofoneAnz. 4
MikrofonständerAnz. 5
DI-BoxenAnz. 4
Laptop für die BildregieAnz. 2
SpielkonsolenAnz. 4
GamecontrollerAnz. 12
HDMI-SplitterAnz. 4
HDMI-KabelAnz. 12
USB-SticksAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 16
VerlängerungskabelAnz. 12
KabelkanäleAnz. 20
Gaffer TapeAnz. 12
KabelbinderAnz. 200
LaptoptischeAnz. 4
ProjektorenAnz. 3
ProjektionsleinwändeAnz. 3

Beleuchtung

LED-SpotsAnz. 12
LichtstativeAnz. 4
StimmungsbeleuchtungAnz. 16
BatterielampenAnz. 12

Dekoration

SpielposterAnz. 20
PixeldekorationAnz. 30
AnkündigungsschilderAnz. 10
WegweiserAnz. 12

Catering

KühlboxenAnz. 6
ThermoskannenAnz. 8
GetränkespenderAnz. 4
BuffetwärmerAnz. 4
ServierschalenAnz. 16
WasserkannenAnz. 12
FlaschenöffnerAnz. 4
KühlelementeAnz. 24
Einkäufe
- Kaffee - 3 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Schwarzer Tee - 2 Kartons
- Kräutertee - 1 Packung
- Zucker - 2 Kilogramm
- Süßstoff - 2 Schachteln
- Halbfette Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Schokomilch - 6 Liter
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 12 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Zitronen-Limo - 8 Flaschen
- Spa Blauw - 12 Flaschen
- Spa Rood - 8 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Packungen
- Orangensaft - 6 Packungen
- Eiswürfel - 20 kilogram
- Sprudelwasser - 6 Flaschen
- Bier - 8 Kisten
- Alkoholfreies Bier - 3 Kisten
- Rotwein - 8 Flaschen
- Weißwein - 8 Flaschen
- Alkoholfreier Wein - 4 Flaschen
- Bitter Lemon - 4 Flaschen
- Tonic - 4 Flaschen
- Orangen - 8 kilogramm
- Zitronen - 3 Kilogramm
- Äpfel - 8 Kilogramm
- Bananen - 5 kilogram
- Trauben - 4 Kilogramm
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Tortilla-Chips - 8 Tüten
- Snackmix - 5 Tüten
- Popcorn - 6 Beutel
- Brezeln - 5 Tüten
- Knabbergebäck - 5 Tüten
- Kekse - 8 Packungen
- Brownies - 120 Stück
- Mini-Muffins - 120 Stück
- Wraps - 180 Stück
- Weißes Kasslerbrot - 8 Brote
- Vollkorn-Sandwichbrot - 8 Brote
- Frischkäse - 2 Kilogramm
- Junger Käse - 3 Kilogramm
- Gekochter Schinken - 2 Kilogramm
- Hähnchenbrustaufschnitt - 2 Kilogramm
- Hummus - 2 Kilogramm
- Erdnussbutter - 2 Gläser
- Erdbeermarmelade - 2 Gläser
- Eisbergsalat - 8 Köpfe
- Gurken - 12 Stück
- Tomaten - 6 Kilogramm
- Paprika - 4 Kilogramm
- Rote Zwiebeln - 2 Kilogramm
- Geriebener Käse - 2 Kilogramm
- Mayonnaise - 3 Flaschen
- Ketchup - 3 Flaschen
- Senf - 2 Flaschen
- Knoblauchsoße - 2 Flaschen
- Olivenöl - 2 Flaschen
- Salz - 1 Packung
- Schwarzer Pfeffer - 1 Glas
- Paprikapulver - 1 Glas
- Gewürzmischung - 2 Beutel
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
- Servietten - 600 Stück
- Papiertrinkhalme - 300 Stück
- Kaffeefilter - 2 Packungen
- Teebeutel - 200 Stück
- Spülmittel - 4 Flaschen
- Geschirrspültabs - 1 Karton
- Allzweckreiniger - 4 Flaschen
- Glasreiniger - 2 Flaschen
- Toilettenreiniger - 4 Flaschen
- Handseife - 8 Flaschen
- Papierhandtücher - 12 Rollen
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Müllsäcke - 100 Stück

Reinigung

StaubsaugerAnz. 2
WischmopsAnz. 4
EimerAnz. 4
BesensetsAnz. 3
MikrofasertücherAnz. 24
ToilettenbürstenAnz. 4
AbfallbehälterAnz. 12
AbfalltrennbehälterAnz. 6

Sicherheit

Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
TaschenlampenAnz. 6
SicherheitswestenAnz. 12
FeuerlöscherAnz. 4
ArbeitshandschuheAnz. 12

Registrierung

TicketkontrollgeräteAnz. 3
NamensschilderAnz. 220
StifteAnz. 30
KlemmbretterAnz. 6
GeldkassetteAnz. 2

Tipps

Plane für jede aktive Spielstation mindestens einen zusätzlichen Controller ein und teste alle Konsolen, HDMI-Kabel und Splitter spätestens am Vortag.
Rechne bei Getränken mit zwei bis drei Gläsern pro Person im ersten Konzertstunde; für Kaffee genügen meist eine Tasse und ein Löffel pro erwarteter Kaffeetrinker.
Lege für jede benötigte Stromverbindung ein Verlängerungskabel bereit und halte mindestens zwei Ersatzkabel für kritische Bild- oder Tonwege zurück.
Bestelle Sitzplätze nach der erwarteten Zahl sitzender Gäste und ergänze Stehtische dort, wo Besucher während Umbaupausen oder kurzen Spielrunden warten.
Stelle USB-Sticks, Präsentationsdateien und Musikdateien mindestens 24 Stunden vor Beginn zusammen und bewahre eine zweite Kopie getrennt von der Bildregie auf.

Häufige Fragen

Wie viele Controller brauche ich für ein Gamekonzert?: Plane mindestens einen Controller pro gleichzeitig genutzter Spielstation ein. Für jede Station ist ein Ersatzcontroller sinnvoll, damit ein Defekt nicht das Programm unterbricht.
Wie viele Gläser brauche ich pro Gast?: Rechne mit zwei bis drei wiederverwendbaren Trinkgläsern pro Person für die erste Stunde. Bei einer Veranstaltung von drei Stunden solltest du je nach Spülmöglichkeit etwa vier bis sechs Gläser pro Gast einplanen.
Wie viele HDMI-Kabel brauche ich für ein Gamekonzert?: Plane für jeden Bildweg ein eigenes HDMI-Kabel und mindestens zwei Ersatzkabel ein. Prüfe die benötigten Längen spätestens 24 Stunden vor dem Aufbau an der tatsächlichen Bühnen- und Regieposition.
Wann sollte ich die Technik für ein Gamekonzert vorbereiten?: Sammle technische Anforderungen und teste Konsolen, Splitter, Laptop, Mischpult und Lautsprecher spätestens am Vortag. Für den Aufbau vor Ort solltest du zusätzlich mehrere Stunden vor Einlass einplanen.

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