Que faut-il prévoir pour un concert de jeu ?
Un concert de jeu combine une scène, une sonorisation et un espace de jeu : la liste d’achats doit couvrir ces trois zones. Prévoyez le matériel audio, les consoles de jeu, les manettes, les câbles et les accessoires de régie avant de confirmer le programme. Pour le public, ajoutez les chaises, tables, verres et éléments de circulation selon la capacité d’accueil. Le plan ci-dessous regroupe les fournitures à réserver, acheter ou emprunter.
Ce qu'il vous faut
Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.
Mobilier
- Éléments de podiumqté 12
- Chaises pour le publicqté 180
- Tables hautesqté 12
- Tables pliantesqté 8
- Tabourets de barqté 16
- Portantsqté 3
- Poteaux de balisageqté 12
Vaisselle
- Verres réutilisablesqté 240
- Tasses à caféqté 80
- Cuillères à caféqté 80
- Assiettesqté 220
- Fourchettesqté 220
- Couteauxqté 220
- Cuillèresqté 100
- Plateaux de serviceqté 20
- Pinces de serviceqté 12
Équipement
- Console de mixage
- Intervenants actifsqté 4
- Subwoofersqté 2
- Moniteurs de scèneqté 3
- Microphones sans filqté 4
- Pieds de microqté 5
- Boîtiers DIqté 4
- Ordinateur portable pour la régie imageqté 2
- Consoles de jeuxqté 4
- Manettes de jeuqté 12
- Répartiteurs HDMIqté 4
- Câbles HDMIqté 12
- Clés USBqté 6
- Rallongesqté 16
- Multiprisesqté 12
- Goulottes de câblesqté 20
- Ruban gafferqté 12
- Serre-câblesqté 200
- Tables pour ordinateurs portablesqté 4
- Projecteursqté 3
- Écrans de projectionqté 3
Éclairage
- Projecteurs LEDqté 12
- Pieds d’éclairageqté 4
- Éclairage d’ambianceqté 16
- Lampes à batterieqté 12
Décoration
- Affiches du jeuqté 20
- Décoration en pixelsqté 30
- Panneaux d’annonceqté 10
- Panneaux indicateursqté 12
Catering
- Glacièresqté 6
- Thermosqté 8
- Distributeurs de boissonsqté 4
- Mainteneurs au chaud pour buffetqté 4
- Plateaux de serviceqté 16
- Carafes d’eauqté 12
- Tire-bouchonsqté 4
- Pains de glaceqté 24
- Courses
- Café - 3 paquets
- Café décaféiné - 1 paquet
- Thé noir - 2 douzaines
- Tisane - 1 boîte
- Sucre - 2 kilogrammes
- Édulcorants - 2 boîtes
- Lait demi-écrémé - 8 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Chocolat chaud - 6 litres
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 12 bouteilles
- Sinas - 8 bouteilles
- Citron-limo - 8 bouteilles
- Spa Blauw - 12 bouteilles
- Spa Rood - 8 bouteilles
- Jus de pomme - 6 briques
- Jus d'orange - 6 packs
- Glaçons - 20 kilogrammes
- Eau pétillante - 6 bouteilles
- Bière - 8 caisses
- Bière sans alcool - 3 caisses
- Vin rouge - 8 bouteilles
- Vin blanc - 8 bouteilles
- Vin sans alcool - 4 bouteilles
- Bitter lemon - 4 bouteilles
- Tonic - 4 bouteilles
- Oranges - 8 kilogrammes
- Citrons - 3 kilogrammes
- Pommes - 8 kilogrammes
- Bananes - 5 kilogrammes
- Raisins - 4 kilogrammes
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips nature - 8 sachets
- Chips tortilla - 8 sachets
- Mélange de snacks salés - 5 sacs
- Popcorn - 6 sachets
- Bretzels - 5 sacs
- Cacahuètes apéritives - 5 sachets
- Biscuits - 8 paquets
- Brownies - 120 pièces
- Mini-muffins - 120 pièces
- Wraps - 180 pièces
- Pain de mie blanc - 8 pains
- Pain de mie complet - 8 pains
- Fromage frais - 2 kilogrammes
- Fromage jeune - 3 kilogrammes
- Jambon cuit - 2 kilogram
- Émincé de blanc de poulet - 2 kilogram
- Houmous - 2 kilogrammes
- Beurre de cacahuète - 2 pots
- Confiture de fraises - 2 pots
- Laitue iceberg - 8 pièces
- Concombres - 12 pièces
- Tomates - 6 kilogrammes
- Poivrons - 4 kilogrammes
- Oignons rouges - 2 kilogrammes
- Fromage râpé - 2 kilogrammes
- Mayonnaise - 3 bouteilles
- Ketchup - 3 bouteilles
- Moutarde - 2 bouteilles
- Sauce à l'ail - 2 bouteilles
- Huile d’olive - 2 bouteilles
- Sel - 1 paquet
- Poivre noir - 1 pot
- Paprika en poudre - 1 pot
- Mélange d’épices - 2 sachets
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Papier cuisson - 2 rouleaux
- Serviettes - 600 pièces
- Pailles en papier - 300 pièces
- Filtres à café - 2 paquets
- Sachets de thé - 200 pièces
- Liquide vaisselle - 4 bouteilles
- Pastilles pour lave-vaisselle - 1 boîte
- Produit nettoyant multi-usages - 4 bouteilles
- Nettoyant pour vitres - 2 bouteilles
- Nettoyant pour toilettes - 4 bouteilles
- Savon pour les mains - 8 flacons
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Papier toilette - 48 rouleaux
- Sacs poubelle - 100 pièces
Nettoyage
- Aspirateurqté 2
- Serpillièresqté 4
- Seauxqté 4
- Sets de balaiqté 3
- Chiffons microfibresqté 24
- Brosses de toilettesqté 4
- Poubellesqté 12
- Bacs de tri des déchetsqté 6
Sécurité
- Trousses de premiers secoursqté 2
- Lampes de pocheqté 6
- Gilets de sécuritéqté 12
- Extincteursqté 4
- Gants de travailqté 12
Inscription
- Appareils de contrôle des billetsqté 3
- Badges nominatifsqté 220
- Stylosqté 30
- Presse-papiersqté 6
- Caisseqté 2
Conseils
- Prévoyez une manette fonctionnelle par poste de jeu, plus au moins une manette de secours pour remplacer rapidement celle qui tombe en panne.
- Comptez les câbles HDMI et les rallonges par installation, puis ajoutez 10 à 20 % de longueur ou de pièces de rechange pour éviter une régie bloquée le jour du concert.
- Réservez les éléments de scène, les moniteurs, les microphones et la console de mixage dès que les besoins techniques des artistes sont confirmés : les références disponibles partent souvent avant le mobilier.
- Pour les repas et les boissons, comptez la vaisselle sur la base du nombre maximal de personnes présentes, avec environ 10 % de pièces supplémentaires pour les remplacements et les oublis.
- Préparez les clés USB, les fichiers musicaux et les contenus visuels au moins 48 heures avant l’installation, puis gardez une copie de secours séparée de l’ordinateur de régie.
Questions fréquentes
- Que faut-il acheter pour organiser un concert de jeu ?
- Prévoyez principalement la sonorisation, les consoles de jeu, les manettes, les répartiteurs et câbles HDMI, les rallonges, le mobilier de scène et les assises du public. Ajoutez la vaisselle, les plateaux de service et la signalétique selon le nombre de participants.
- Combien de manettes faut-il prévoir par console de jeu ?
- Prévoyez au minimum une manette utilisable par joueur prévu sur chaque console. Ajoutez au moins une manette de secours par zone de jeu, afin de pouvoir continuer l’animation en cas de panne ou de batterie vide.
- Quand réserver le matériel technique pour un concert de jeu ?
- Réservez-le dès que le programme, les artistes et leurs besoins techniques sont confirmés, idéalement au moins 4 à 6 semaines avant la date. Vérifiez ensuite la liste du matériel une semaine avant le montage.
- Combien de vaisselle prévoir pour le public ?
- Basez les quantités sur le nombre maximal d’invités et ajoutez environ 10 % de réserve. Prévoyez notamment les verres réutilisables, tasses, assiettes, couverts et ustensiles de service nécessaires au catering.
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