Boodschappenlijst voor een gameconcert

Voor een gameconcert heb je naast podium en stoelen vooral een betrouwbare combinatie van gamehardware, beeld en geluid nodig. Denk aan gameconsoles, controllers, HDMI-splitters, kabels en een laptop voor de beeldregie, maar ook aan een muziekmengtafel, speakers, subwoofers en podiummonitoren. Regel daarnaast drinkglazen, servies en garderoberekken op basis van je verwachte publiek. Controleer alles minimaal één dag vooraf en test de volledige signaalketen voordat artiesten arriveren.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Podiumdelenaantal 12
Publieksstoelenaantal 180
Statafelsaantal 12
Klaptafelsaantal 8
Barkrukkenaantal 16
Garderoberekkenaantal 3
Afzetpalenaantal 12

Servies

Herbruikbare drinkglazenaantal 240
Koffiekopjesaantal 80
Koffielepelsaantal 80
Bordenaantal 220
Vorkenaantal 220
Messenaantal 220
Lepelsaantal 100
Serveerschalenaantal 20
Serveertangenaantal 12

Apparatuur

Muziekmengtafel
Actieve speakersaantal 4
Subwoofersaantal 2
Podiummonitorenaantal 3
Draadloze microfoonsaantal 4
Microfoonstatievenaantal 5
DI-boxenaantal 4
Laptop voor beeldregieaantal 2
Gameconsolesaantal 4
Gamecontrollersaantal 12
HDMI-splittersaantal 4
HDMI-kabelsaantal 12
USB-sticksaantal 6
Verlengkabelsaantal 16
Stekkerdozenaantal 12
Kabelgotenaantal 20
Gaffer tapeaantal 12
Kabelbindersaantal 200
Laptoptafelsaantal 4
Projectorenaantal 3
Projectieschermenaantal 3

Verlichting

LED-spotsaantal 12
Lichtstatievenaantal 4
Sfeerverlichtingaantal 16
Batterijlampenaantal 12

Decoratie

Gamepostersaantal 20
Pixeldecoratieaantal 30
Aankondigingsbordenaantal 10
Pijlbordenaantal 12

Catering

Koelboxenaantal 6
Thermoskannenaantal 8
Drankdispensersaantal 4
Buffetwarmhoudersaantal 4
Serveerschalenaantal 16
Waterkannenaantal 12
Flessenopenersaantal 4
Koelelementenaantal 24
Boodschappen
- Koffie - 3 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 1 doos
- Suiker - 2 kilogram
- Zoetjes - 2 doosjes
- Halfvolle melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Chocolademelk - 6 liter
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Citroen-limo - 8 flessen
- Spa Blauw - 12 flessen
- Spa Rood - 8 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- IJsblokjes - 20 kilogram
- Bruiswater - 6 flessen
- Bier - 8 kratten
- Alcoholvrij bier - 3 kratten
- Rode wijn - 8 flessen
- Witte wijn - 8 flessen
- Alcoholvrije wijn - 4 flessen
- Bitter lemon - 4 flessen
- Tonic - 4 flessen
- Sinaasappels - 8 kilogram
- Citroenen - 3 kilogram
- Appels - 8 kilogram
- Bananen - 5 kilogram
- Druiven - 4 kilogram
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Tortillachips - 8 zakken
- Zoutjesmix - 5 zakken
- Popcorn - 6 zakken
- Pretzels - 5 zakken
- Borrelnootjes - 5 zakken
- Koekjes - 8 pakken
- Brownies - 120 stuks
- Mini-muffins - 120 stuks
- Wraps - 180 stuks
- Wit casinobrood - 8 broden
- Volkoren casinobrood - 8 broden
- Roomkaas - 2 kilogram
- Jonge kaas - 3 kilogram
- Gekookte ham - 2 kilogram
- Kipfiletbeleg - 2 kilogram
- Hummus - 2 kilogram
- Pindakaas - 2 potten
- Aardbeienjam - 2 potten
- IJsbergsla - 8 kroppen
- Komkommers - 12 stuks
- Tomaten - 6 kilogram
- Paprika's - 4 kilogram
- Rode uien - 2 kilogram
- Geraspte kaas - 2 kilogram
- Mayonaise - 3 flessen
- Ketchup - 3 flessen
- Mosterd - 2 flessen
- Knoflooksaus - 2 flessen
- Olijfolie - 2 flessen
- Zout - 1 pak
- Zwarte peper - 1 potje
- Paprikapoeder - 1 potje
- Kruidenmix - 2 zakjes
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Servetten - 600 stuks
- Papieren rietjes - 300 stuks
- Koffiefilters - 2 pakken
- Theezakjes - 200 stuks
- Afwasmiddel - 4 flessen
- Vaatwastabletten - 1 doos
- Allesreiniger - 4 flessen
- Glasreiniger - 2 flessen
- Toiletreiniger - 4 flessen
- Handzeep - 8 flessen
- Handdoekpapier - 12 rollen
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Afvalzakken - 100 stuks

Schoonmaak

Stofzuigeraantal 2
Dweilenaantal 4
Emmersaantal 4
Bezemsetsaantal 3
Microvezeldoekenaantal 24
Toiletborstelsaantal 4
Afvalbakkenaantal 12
Afvalscheidingsbakkenaantal 6

Veiligheid

EHBO-koffersaantal 2
Zaklampenaantal 6
Veiligheidshesjesaantal 12
Brandblussersaantal 4
Werkhandschoenenaantal 12

Registratie

Ticketcontroleapparatenaantal 3
Naamkaartjesaantal 220
Pennenaantal 30
Klembordenaantal 6
Geldkistaantal 2

Tips

Plan per actieve gameopstelling minimaal twee controllers: één voor gebruik en één als reserve. Leg extra HDMI-kabels en minstens twee USB-sticks klaar voor bestanden, updates of een snelle vervanging.
Test de route van console naar HDMI-splitter, beeldregielaptop en scherm vóór de soundcheck. Neem per aansluiting één reserve-HDMI-kabel mee; een kabelprobleem tijdens het concert is anders lastig snel te lokaliseren.
Stem de geluidsset af op de zaal en het programma: controleer muziekmengtafel, actieve speakers, subwoofers, podiummonitoren, draadloze microfoons, statieven en DI-boxen samen tijdens één soundcheck.
Tel servies op basis van het aantal gasten en uitgiftemomenten. Voorzie per bezoeker minimaal één herbruikbaar drinkglas en reken voor koffie en eten extra sets borden, vorken, messen en lepels als dezelfde mensen meerdere rondes gebruiken.
Leg verlengkabels zo aan dat publieksroutes vrij blijven en zet kabelovergangen af. Combineer afzetpalen met een duidelijke plattegrond, bewegwijzering en garderoberekken, zodat wachtrijen niet voor podium of techniek ontstaan.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een gameconcert?: Reken op consoles, controllers, HDMI-splitters, HDMI-kabels, een laptop voor beeldregie en USB-sticks voor content. Voor het concert zelf heb je ook een muziekmengtafel, actieve speakers, subwoofers, podiummonitoren, microfoons, statieven en DI-boxen nodig.
Hoeveel controllers moet ik meenemen voor een gameconcert?: Neem minimaal twee controllers per gelijktijdige gameopstelling mee: één in gebruik en één reserve. Bij vier opstellingen zijn dat dus minimaal acht controllers, exclusief extra exemplaren voor multiplayergames.
Hoeveel drinkglazen heb ik nodig voor een gameconcert?: Voorzie minimaal één herbruikbaar drinkglas per bezoeker per uitgiftemoment. Bij 100 bezoekers en twee momenten heb je dus 200 glazen nodig, tenzij je tussendoor afwast of een inzamel- en afwasronde inplant.
Wanneer moet ik de techniek voor een gameconcert testen?: Test de volledige beeld- en geluidsketen minimaal één dag vooraf en herhaal de controle tijdens de soundcheck op de concertdag. Controleer daarbij ook alle verlengkabels, HDMI-reserves, microfoons en USB-sticks.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.