Qué necesitas para un concierto de videojuegos

Un concierto de videojuegos combina música en directo, proyecciones y una zona técnica que debe funcionar sin interrupciones. Esta lista reúne el material para el escenario, el sonido, las consolas, la dirección de vídeo, el público y el servicio de comidas y bebidas. Calcula las cantidades según el aforo y prepara repuestos para los elementos que pueden fallar. Los cables, las memorias USB y los divisores HDMI suelen quedarse para el último momento, así que conviene revisarlos varios días antes.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Piezas de escenariocant. 12
Asientos para el públicocant. 180
Mesas altascant. 12
Mesas plegablescant. 8
Taburetes de barcant. 16
Percheroscant. 3
Postes separadorescant. 12

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 240
Tazas de cafécant. 80
Cucharillas de cafécant. 80
Platoscant. 220
Tenedorescant. 220
Cuchilloscant. 220
Cucharascant. 100
Bandejas de servircant. 20
Pinzas de servircant. 12

Equipo

Mesa de mezclas de música
Altavoces activoscant. 4
Subwooferscant. 2
Monitores de escenariocant. 3
Micrófonos inalámbricoscant. 4
Soportes de micrófonocant. 5
Cajas DIcant. 4
Portátil para la dirección de vídeocant. 2
Consolas de videojuegoscant. 4
Mandos de juegocant. 12
Divisores HDMIcant. 4
Cables HDMIcant. 12
Memorias USBcant. 6
Cables alargadorescant. 16
Regletascant. 12
Canaletas para cablescant. 20
Cinta gaffercant. 12
Bridascant. 200
Mesas para portátilescant. 4
Proyectorescant. 3
Pantallas de proyeccióncant. 3

Iluminación

Focos LEDcant. 12
Trípodes de iluminacióncant. 4
Iluminación ambientalcant. 16
Lámparas de bateríacant. 12

Decoración

Pósters del juegocant. 20
Decoración pixeladacant. 30
Carteles informativoscant. 10
Carteles direccionalescant. 12

Catering

Neveras portátilescant. 6
Termoscant. 8
Dispensadores de bebidascant. 4
Calentadores de buffetcant. 4
Bandejas de servircant. 16
Jarras de aguacant. 12
Abrebotellascant. 4
Acumuladores de fríocant. 24
Compras
- Café - 3 paquetes
- Café descafeinado - 1 paquete
- Té negro - 2 cajas
- Té de hierbas - 1 caja
- Azúcar - 2 kilogramos
- Dulces - 2 cajas
- Leche semidesnatada - 8 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Chocolate caliente - 6 litros
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 12 botellas
- Refresco de naranja - 8 botellas
- Refresco de limón - 8 botellas
- Spa Blauw - 12 botellas
- Spa Rood - 8 botellas
- Zumo de manzana - 6 paquetes
- Zumo de naranja - 6 envases
- Cubitos de hielo - 20 kilogramos
- Agua con gas - 6 botellas
- Cerveza - 8 cajas
- Cerveza sin alcohol - 3 cajas
- Vino tinto - 8 botellas
- Vino blanco - 8 botellas
- Vino sin alcohol - 4 botellas
- Bitter lemon - 4 botellas
- Tónica - 4 botellas
- Naranjas - 8 kilogramos
- Limones - 3 kilogramos
- Manzanas - 8 kilogram
- Plátanos - 5 kilogram
- Uvas - 4 kilogramos
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Patatas fritas naturales - 8 bolsas
- Nachos de tortilla - 8 bolsas
- Mezcla de snacks salados - 5 bolsas
- Palomitas - 6 bolsas
- Pretzels - 5 bolsas
- Frutos secos salados - 5 bolsas
- Galletas - 8 paquetes
- Brownies - 120 unidades
- Mini muffins - 120 unidades
- Wraps - 180 unidades
- Pan de molde blanco - 8 broden
- Pan de molde integral - 8 broden
- Queso crema - 2 kilogramos
- Queso joven - 3 kilogramos
- Jamón cocido - 2 kilogramo
- Fiambre de pechuga de pollo - 2 kilogramo
- Hummus - 2 kilogramos
- Mantequilla de cacahuete - 2 tarros
- Mermelada de fresa - 2 tarros
- Lechugas iceberg - 8 unidades
- Pepinos - 12 unidades
- Tomates - 6 kilogram
- Pimientos - 4 kilogram
- Cebollas rojas - 2 kilogram
- Queso rallado - 2 kilogramos
- Mayonesa - 3 botellas
- Ketchup - 3 botellas
- Mostaza - 2 botellas
- Salsa de ajo - 2 botellas
- Aceite de oliva - 2 botellas
- Sal - 1 paquete
- Pimienta negra - 1 bote
- Pimentón en polvo - 1 bote
- Mezcla de especias - 2 bolsas
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Film transparente - 2 rollos
- Papel de horno - 2 rollos
- Servilletas - 600 unidades
- Pajitas de papel - 300 unidades
- Filtros de café - 2 paquetes
- Bolsitas de té - 200 unidades
- Lavavajillas - 4 botellas
- Pastillas para lavavajillas - 1 caja
- Limpiador multiusos - 4 botellas
- Limpiacristales - 2 botellas
- Limpiador de inodoros - 4 botellas
- Jabón de manos - 8 botellas
- Papel de toalla - 12 rollos
- Papel de cocina - 12 rollos
- Papel higiénico - 48 rollos
- Bolsas de basura - 100 unidades

Limpieza

Aspiradoracant. 2
Fregonascant. 4
Cuboscant. 4
Sets de escobacant. 3
Paños de microfibracant. 24
Escobillas de bañocant. 4
Papeleracant. 12
Contenedores de separación de residuoscant. 6

Seguridad

Botiquines de primeros auxilioscant. 2
Linternascant. 6
Chalecos reflectantescant. 12
Extintorescant. 4
Guantes de trabajocant. 12

Registro

Dispositivos de control de entradascant. 3
Tarjetas de nombrecant. 220
Bolígrafoscant. 30
Portapapelescant. 6
Caja registradoracant. 2

Consejos

Prepara al menos un cable HDMI de repuesto por cada conexión principal y prueba todas las consolas, divisores y pantallas con 24 horas de antelación.
Cuenta un vaso reutilizable por persona más un 10 % adicional. Para el café, añade una taza y una cucharilla por invitado previsto y reserva algunas unidades extra.
Deja un micrófono inalámbrico y un soporte disponibles para las presentaciones, aunque el programa solo indique una persona hablando. Las pilas y los adaptadores suelen ser los olvidados.
Calcula los asientos para el aforo confirmado y coloca mesas altas y taburetes fuera de los pasillos. Deja al menos una ruta despejada desde la entrada hasta la zona de público.
Agrupa los cables alargadores, las cajas DI y las memorias USB en una caja identificada antes del montaje. Lleva los archivos de música y vídeo en dos memorias USB distintas para tener una copia de seguridad.

Preguntas frecuentes

¿Cuántos mandos necesito para un concierto de videojuegos?: Calcula un mando por jugador previsto y añade al menos 2 mandos de reserva. Si habrá varias consolas funcionando a la vez, comprueba que cada una tenga suficientes mandos compatibles antes del montaje.
¿Cuántos vasos y platos debo comprar para el concierto?: Calcula un vaso por persona y añade un 10 % de margen. Para platos, tenedores, cuchillos y cucharas, usa la misma cantidad si habrá un servicio de comida para todo el público; añade un 10 % extra para reposiciones.
¿Cuándo debo probar el sonido y las conexiones HDMI?: Haz una prueba completa entre 24 y 48 horas antes y repítela el día del concierto. Comprueba cada micrófono, monitor, altavoz, subwoofer, consola, divisor y cable con el programa técnico real.
¿Cuántas copias de los archivos de música y vídeo necesito?: Guarda como mínimo dos copias en memorias USB diferentes y lleva ambas al recinto. Haz la comprobación final entre 24 y 48 horas antes para confirmar que los archivos se abren y tienen el formato correcto.

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