Was du für eine Fabriktour brauchst

Bei einer Fabriktour müssen Empfang, Rundgang, Verpflegung und Arbeitsschutz zusammenpassen. Plane nicht nur Kaffee und Geschirr ein, sondern auch passende persönliche Schutzausrüstung für jede angemeldete Person. Für die Registrierung brauchst du außerdem Formulare, Namensschilder und Schreibmaterial. Prüfe technische Geräte, Stromanschlüsse und Wegweiser spätestens am Vortag, damit der Rundgang nicht an fehlenden Kabeln oder einer leeren Batterie scheitert.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

KlappischeAnz. 8
KlappstühleAnz. 50
BuffetischeAnz. 3
GarderobenständerAnz. 2

Geschirr

KaffeetassenAnz. 50
GläserAnz. 100
TellerAnz. 60
BestecksetsAnz. 60
ServierschalenAnz. 12
ServierlöffelAnz. 8

Ausstattung

WasserkocherAnz. 2
KaffeemaschinenAnz. 2
KühlboxenAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 4
MegafoneAnz. 2
LaptopsAnz. 2
Präsentationsbildschirm

Sicherheit

SicherheitshelmeAnz. 50
SchutzbrillenAnz. 50
SicherheitswestenAnz. 50
SicherheitsschuheAnz. 45
GehörschutzAnz. 50
Einfache Erste-Hilfe-KofferAnz. 2

Registrierung

NamensschildhalterAnz. 55
ArmbänderAnz. 55
KlemmbretterAnz. 4
KugelschreiberAnz. 20
BesucherformulareAnz. 60

Dekoration

TischdeckenAnz. 8
RoutenhalterAnz. 12
WegweiserAnz. 12
InformationsbannerAnz. 4

Beleuchtung

LED-LampenAnz. 6

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 6
HandseifenspenderAnz. 4
PutzeimerAnz. 3
WischmopsAnz. 3
Handfeger und KehrblechAnz. 3

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 4 Packungen
- Tee - 4 Kartons
- Zucker - 2 Kilo
- Milch - 12 Liter
- Hafermilch - 6 Liter
- Kaffeemilch - 2 Flaschen
- Stillwasser - 8 Flaschen
- Sprudelwasser - 8 Flaschen
- Cola - 6 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Orangenlimonade - 4 Flaschen
- Eistee - 4 Flaschen
- Apfelsaft - 4 Packungen
- Orangensaft - 4 Packungen
- Bier - 3 Kisten
- Alkoholfreies Bier - 1 Kasten
- Weißwein - 6 Flaschen
- Rotwein - 4 Flaschen
- Baguettes - 12 Stück
- Vollkornbrot - 6 Brote
- Mini-Wraps - 80 Stück
- Junger Käse - 2 Kilo
- Brie - 1 Kilo
- Schinken - 1,5 Kilo
- Hähnchenbrust-Aufschnitt - 1,5 Kilo
- Hummus - 1 Kilo
- Frischkäse - 1 Kilo
- Kräuterbutter - 6 Becher
- Gurken - 8 Stück
- Cherrytomaten - 3 Kilo
- Paprika - 2 Kilo
- Rucola - 8 Beutel
- Trauben - 4 Kilo
- Äpfel - 50 Stück
- Bananen - 40 Stück
- Paprikachips - 6 Tüten
- Naturchips - 6 Tüten
- Gemischte Nüsse - 3 kilo
- Oliven - 2 Kilo
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Pesto - 4 Gläser
- Salz - 1 Packung
- Pfeffer - 1 Glas
- Paprikapulver - 1 Glas
- Knoblauchpulver - 1 pot
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Servietten - 500 Stück
- Handseife - 4 Flaschen
- Handdesinfektionsgel - 6 Flaschen
- Müllbeutel - 4 Rollen
- Allzweckreiniger - 3 Flaschen
- Glasreiniger - 2 Flaschen
- Spülmittel - 3 Flaschen
- Schwämmchen - 12 Stück

Tipps

Rechne die Schutzausrüstung nach der bestätigten Besucherzahl ab und erfasse die Größen mindestens 7 Tage vorher. Plane einige zusätzliche Helme, Schutzbrillen und Warnwesten für spontane Nachmeldungen ein.
Stelle pro erwarteter Gruppe ausreichend Namensschildhalter, Armbänder, Besucherformulare und Kugelschreiber bereit. Lege die Unterlagen am Empfang aus und drucke die Sicherheitsanweisung vor dem Veranstaltungstag.
Plane für die Verpflegung nicht nur Speisen, sondern auch Teller, Besteck, Servierschalen und Servierlöffel ein. Für das erste Besucherstundenfenster kannst du mit zwei bis drei Getränken pro Person rechnen und Wasser separat bereitstellen.
Teste Präsentationsbildschirm, Laptops, Kaffeemaschinen und Wasserkocher mindestens 24 Stunden vorher. Prüfe dabei auch Verlängerungskabel und die verfügbaren Stromanschlüsse in Empfangs- und Cateringbereich.
Richte einen klaren Ausgabeort für die Schutzausrüstung ein und bringe alle Materialien spätestens 2 Stunden vor dem ersten Rundgang zur Fabrik. Wegweiser, Tische und Stühle sollten dann bereits stehen, damit die Einweisung pünktlich beginnen kann.

Häufige Fragen

Wie viel Schutzausrüstung brauche ich für eine Fabriktour?: Plane für jede angemeldete Person einen Sicherheitshelm, eine Schutzbrille und eine Sicherheitsweste ein. Sicherheitsschuhe und Gehörschutz müssen ebenfalls für alle Personen verfügbar sein, die Produktionsbereiche betreten; zusätzlich sind etwa 5 bis 10 Prozent Reserve sinnvoll.
Was muss am Empfang einer Fabriktour bereitliegen?: Lege Namensschildhalter, Armbänder, Besucherformulare und mindestens einen Kugelschreiber pro gleichzeitig ankommender Personengruppe bereit. Stelle den Empfang spätestens 60 Minuten vor Beginn vollständig auf, damit Nachmeldungen und Ernährungswünsche noch erfasst werden können.
Wie viel Geschirr brauche ich für das Catering einer Fabriktour?: Plane Teller, Gläser, Kaffeetassen und Bestecksets für die bestätigte Besucherzahl plus etwa 10 Prozent Reserve. Servierschalen und Servierlöffel sollten für jedes angebotene Gericht vorhanden sein; fehlendes Servierbesteck wird häufig erst beim Aufbau bemerkt.
Wann muss ich die Technik für eine Fabriktour testen?: Teste Laptops, Präsentationsbildschirm, Beleuchtung und Stromversorgung mindestens 24 Stunden vor dem Besuch. Lege Ersatz-Verlängerungskabel bereit und prüfe am Veranstaltungstag nochmals kurz vor dem Einlass, ob alle Geräte funktionieren.

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