Wat heb je nodig voor een fabriekstour?

Voor een fabriekstour heb je meer nodig dan alleen koffie en een bezoekerslijst. Regel per deelnemer de juiste persoonlijke beschermingsmiddelen, plus extra exemplaren voor onverwachte bezoekers of beschadigde spullen. Bij de ontvangst heb je registratiebenodigdheden, naamkaartjes en duidelijke route-informatie nodig. Voor de catering komen servies, koffievoorzieningen, koelboxen en buffettafels erbij. Controleer uiterlijk een week vooraf welke materialen de locatie al heeft en wat je zelf moet meenemen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Klaptafelsaantal 8
Klapstoelenaantal 50
Buffettafelsaantal 3
Garderoberekkenaantal 2

Servies

Koffiekopjesaantal 50
Glazenaantal 100
Bordenaantal 60
Besteksetsaantal 60
Serveerschalenaantal 12
Opscheplepelsaantal 8

Apparatuur

Waterkokersaantal 2
Koffiezetapparatenaantal 2
Koelboxenaantal 4
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Megafonenaantal 2
Laptopsaantal 2
Presentatiescherm

Veiligheid

Veiligheidshelmenaantal 50
Veiligheidsbrillenaantal 50
Veiligheidshesjesaantal 50
Veiligheidsschoenenaantal 45
Gehoorbeschermersaantal 50
Eenvoudige EHBO-koffersaantal 2

Registratie

Naamkaarthoudersaantal 55
Polsbandjesaantal 55
Klembordenaantal 4
Balpennenaantal 20
Bezoekersformulierenaantal 60

Decoratie

Tafelkledenaantal 8
Routebordhoudersaantal 12
Pijlbordenaantal 12
Informatiebannersaantal 4

Verlichting

LED-lampenaantal 6

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 6
Handzeepdispensersaantal 4
Schoonmaakemmersaantal 3
Dweilenaantal 3
Stoffer en blikaantal 3

Catering

Boodschappen
- Koffie - 4 pakken
- Thee - 4 dozen
- Suiker - 2 kilo
- Melk - 12 liter
- Havermelk - 6 liter
- Koffiemelk - 2 flessen
- Plat water - 8 flessen
- Bruisend water - 8 flessen
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 4 flessen
- IJsthee - 4 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Sinaasappelsap - 4 pakken
- Bier - 3 kratten
- Alcoholvrije bier - 1 krat
- Witte wijn - 6 flessen
- Rode wijn - 4 flessen
- Baguettes - 12 stuks
- Volkorenbrood - 6 broden
- Mini wraps - 80 stuks
- Jonge kaas - 2 kilo
- Brie - 1 kilo
- Ham - 1,5 kilo
- Kipfiletbeleg - 1,5 kilo
- Hummus - 1 kilo
- Roomkaas - 1 kilo
- Kruidenboter - 6 kuipjes
- Komkommers - 8 stuks
- Cherrytomaten - 3 kilo
- Paprika's - 2 kilo
- Rucola - 8 zakken
- Druiven - 4 kilo
- Appels - 50 stuks
- Bananen - 40 stuks
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Gemengde noten - 3 kilo
- Olijven - 2 kilo
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Pesto - 4 potten
- Zout - 1 pak
- Peper - 1 pot
- Paprikapoeder - 1 pot
- Knoflookpoeder - 1 pot
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Servetten - 500 stuks
- Handzeep - 4 flessen
- Handdesinfectiegel - 6 flessen
- Afvalzakken - 4 rollen
- Allesreiniger - 3 flessen
- Glasreiniger - 2 flessen
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Sponsjes - 12 stuks

Tips

Tel veiligheidshelmen, brillen, hesjes, schoenen en gehoorbeschermers op basis van het definitieve aantal bezoekers en rondleiders, en neem per type minimaal 2 extra exemplaren mee.
Leg bij de ontvangstbalie voor iedere bezoeker een naamkaarthouder, polsbandje, bezoekersformulier en balpen klaar. Reserveer daarnaast ongeveer 10% extra formulieren en kaartjes.
Reken voor koffie en thee op minimaal 1 kopje per persoon bij ontvangst en nog 1 tijdens of na de rondleiding. Plan minstens 2 waterkokers of koffiezetapparaten als de groep groter is dan 30 personen.
Neem voor een groep van 20 tot 30 bezoekers minstens 2 megafonen mee als de productieruimte luidruchtig is. Test laptops, presentatiescherm, verlengkabels en stekkerdozen de dag vóór de tour.
Zet catering en servies uiterlijk 2 werkdagen vooraf vast. Tel borden, glazen en besteksets per gast en voeg 10% reserve toe; controleer ook of buffettafels, serveerschalen en opscheplepels beschikbaar zijn.

Veelgestelde vragen

Wat moet ik meenemen naar een fabriekstour?: Neem veiligheidshelmen, veiligheidsbrillen, veiligheidshesjes, veiligheidsschoenen en gehoorbeschermers mee voor alle deelnemers en rondleiders. Voeg registratieformulieren, naamkaartjes, routeborden, een eenvoudige EHBO-koffer en de afgesproken cateringmaterialen toe.
Hoeveel veiligheidsmiddelen heb ik nodig voor een fabriekstour?: Voorzie één passend exemplaar per deelnemer en rondleider. Neem per type minstens 2 reserve-exemplaren mee; bij wisselende aanmeldingen is 10% extra een praktische marge.
Hoeveel servies heb ik nodig voor een fabriekstour?: Tel één bord, glas en bestekset per gast en bestel 10% extra. Voor 30 bezoekers betekent dat bijvoorbeeld 33 borden, 33 glazen en 33 besteksets, naast voldoende koffiekopjes.
Wanneer moet ik de spullen voor een fabriekstour regelen?: Leg catering en gehuurd of geleend materiaal minimaal 2 werkdagen vooraf vast. Controleer veiligheidsmiddelen, techniek en de volledige boodschappen uiterlijk 1 dag voor de rondleiding.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.