Que prévoir pour une visite d’usine ?

Une visite d’usine demande plus qu’un simple accueil des visiteurs. Il faut prévoir les équipements de protection selon les tailles et les zones visitées, le matériel d’inscription, la signalétique et de quoi servir les boissons ou le catering. Cette liste vous aide à réunir les fournitures avant le jour J, notamment les éléments souvent oubliés : protections auditives, rallonges, porte-noms et formulaires visiteurs.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tables pliantesqté 8
Chaises pliantesqté 50
Tables de buffetqté 3
Portantsqté 2

Vaisselle

Tasses à caféqté 50
Verresqté 100
Assiettesqté 60
Couvertsqté 60
Plateaux de serviceqté 12
Louchesqté 8

Équipement

Bouilloiresqté 2
Machines à caféqté 2
Glacièresqté 4
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4
Mégaphonesqté 2
Ordinateurs portablesqté 2
Écran de présentation

Sécurité

Casques de sécuritéqté 50
Lunettes de sécuritéqté 50
Gilets de sécuritéqté 50
Chaussures de sécuritéqté 45
Protections auditivesqté 50
Trousses de premiers secours simplesqté 2

Inscription

Porte-nomsqté 55
Braceletsqté 55
Presse-papiersqté 4
Stylos à billeqté 20
Formulaires visiteursqté 60

Décoration

Nappesqté 8
Supports de panneaux d’itinéraireqté 12
Panneaux indicateursqté 12
Bannières d’informationqté 4

Éclairage

Lampes LEDqté 6

Nettoyage

Poubellesqté 6
Distributeurs de savon pour les mainsqté 4
Seaux de nettoyageqté 3
Serpillièresqté 3
Balayette et pelleqté 3

Catering

Courses
- Café - 4 paquets
- Thé - 4 boîtes
- Sucre - 2 kilo
- Lait - 12 litres
- Lait d’avoine - 6 litres
- Crème pour café - 2 bouteilles
- Eau plate - 8 bouteilles
- Eau pétillante - 8 bouteilles
- Cola - 6 bouteilles
- Cola Zero - 6 bouteilles
- Sinas - 4 bouteilles
- Thé glacé - 4 bouteilles
- Jus de pomme - 4 briques
- Jus d'orange - 4 briques
- Bière - 3 caisses
- Bière sans alcool - 1 casier
- Vin blanc - 6 bouteilles
- Vin rouge - 4 bouteilles
- Baguettes - 12 pièces
- Pain complet - 6 pains
- Mini wraps - 80 pièces
- Fromage jeune - 2 kilos
- Brie - 1 kilo
- Jambon - 1,5 kilo
- Garniture de blanc de poulet - 1,5 kilo
- Houmous - 1 kilo
- Fromage frais - 1 kilo
- Beurre aux herbes - 6 barquettes
- Concombres - 8 pièces
- Tomates cerises - 3 kilos
- Poivrons - 2 kilos
- Roquette - 8 sacs
- Raisins - 4 kilo
- Pommes - 50 pièces
- Bananes - 40 pièces
- Chips au paprika - 6 sacs
- Chips nature - 6 sachets
- Noix mélangées - 3 kilo
- Olives - 2 kilos
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Pesto - 4 pots
- Sel - 1 paquet
- Poivre - 1 pot
- Paprika - 1 pot
- Poudre d’ail - 1 pot
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Papier toilette - 48 rouleaux
- Serviettes - 500 pièces
- Savon pour les mains - 4 flacons
- Gel désinfectant pour les mains - 6 bouteilles
- Sacs-poubelle - 4 rouleaux
- Nettoyant multi-usages - 3 bouteilles
- Nettoyant pour vitres - 2 bouteilles
- Liquide vaisselle - 3 bouteilles
- Éponges - 12 pièces

Conseils

Prévoyez un équipement de protection pour chaque visiteur inscrit, avec quelques unités supplémentaires dans les tailles les plus courantes. Comptez aussi les accompagnateurs et guides, souvent oubliés dans le calcul.
Préparez les badges, bracelets, formulaires visiteurs, presse-papiers et stylos au moins 24 heures avant l’ouverture de l’accueil. Gardez une réserve d’environ 10 % pour les inscriptions ou corrections de dernière minute.
Pour le café et les boissons, vérifiez le nombre de tasses, verres, assiettes et couverts en fonction du nombre de visiteurs et des équipes présentes. Ajoutez les plateaux, louches, bouilloires et machines à café nécessaires au service.
Testez les rallonges, multiprises, ordinateurs portables et l’écran de présentation avant l’arrivée du groupe. Prévoyez un emplacement sûr pour les câbles afin d’éviter qu’ils ne gênent le parcours de visite.
Regroupez les panneaux de parcours, nappes, tables, chaises et portants par zone d’installation. Faites-les acheminer sur site la veille lorsque c’est possible, plutôt que de les chercher pendant l’accueil.

Questions fréquentes

Combien d’équipements de protection faut-il prévoir pour une visite d’usine ?: Prévoyez un équipement complet par visiteur autorisé dans les zones de production : casque, lunettes, gilet, chaussures et protection auditive selon les consignes du site. Ajoutez environ 10 % de réserve et équipez aussi les guides et accompagnateurs.
Que faut-il acheter pour l’accueil des visiteurs en usine ?: Prévoyez les porte-noms ou bracelets, les formulaires visiteurs, des presse-papiers et plusieurs stylos. Préparez le poste d’accueil au moins la veille et gardez une réserve de 10 % pour les visiteurs ajoutés ou les documents remplis incorrectement.
Combien de vaisselle prévoir pour le catering d’une visite d’usine ?: Comptez au minimum une tasse ou un verre, une assiette et un jeu de couverts par personne, puis ajoutez 10 à 15 % de réserve. Le nombre exact dépend du menu et du renouvellement du service ; prévoyez aussi les plateaux et louches nécessaires.
Quand installer la signalétique et le point de distribution des EPI ?: Installez les panneaux de parcours et le point de distribution des EPI avant l’arrivée du premier visiteur, idéalement la veille. Vérifiez le parcours, l’accès aux zones de production et la visibilité des consignes au moins 1 heure avant l’accueil.

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