Qué necesitas para organizar una visita a la fábrica

Para una visita a la fábrica necesitas preparar mucho más que el recorrido. La lista combina material de recepción, catering, equipos técnicos y elementos de protección para que cada visitante pueda entrar y desplazarse con seguridad. Calcula las cantidades a partir del número confirmado de asistentes y añade un pequeño margen, especialmente para vasos, acreditaciones y equipos de protección. Comprueba también con antelación qué tallas y elementos exige cada zona de producción.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesas plegablescant. 8
Sillas plegablescant. 50
Mesas de buffetcant. 3
Percheroscant. 2

Vajilla

Tazas de cafécant. 50
Vasoscant. 100
Platoscant. 60
Cubiertoscant. 60
Bandejas de servircant. 12
Cucharonescant. 8

Equipo

Teterascant. 2
Máquinas de cafécant. 2
Neveras portátilescant. 4
Cables alargadorescant. 4
Regletascant. 4
Megáfonoscant. 2
Portátilescant. 2
Pantalla de presentación

Seguridad

Cascos de seguridadcant. 50
Gafas de seguridadcant. 50
Chalecos reflectantescant. 50
Calzado de seguridadcant. 45
Protectores auditivoscant. 50
Botiquines básicoscant. 2

Registro

Portatarjetas de nombrecant. 55
Pulserascant. 55
Portapapelescant. 4
Bolígrafoscant. 20
Formularios de visitantescant. 60

Decoración

Mantelescant. 8
Soportes para carteles de rutacant. 12
Carteles direccionalescant. 12
Banners informativoscant. 4

Iluminación

Lámparas LEDcant. 6

Limpieza

Papeleracant. 6
Dispensadores de jabón de manoscant. 4
Cubos de limpiezacant. 3
Fregonascant. 3
Recogedor y escobacant. 3

Catering

Compras
- Café - 4 paquetes
- Té - 4 docenas
- Azúcar - 2 kilo
- Leche - 12 litros
- Leche de avena - 6 liter
- Leche para café - 2 botellas
- Agua sin gas - 8 botellas
- Agua con gas - 8 botellas
- Cola - 6 botellas
- Cola Zero - 6 botellas
- Sinas - 4 botellas
- Té helado - 4 botellas
- Zumo de manzana - 4 paquetes
- Zumo de naranja - 4 paquetes
- Cerveza - 3 cajas
- Cerveza sin alcohol - 1 caja
- Vino blanco - 6 botellas
- Vino tinto - 4 botellas
- Baguettes - 12 unidades
- Pan integral - 6 barras
- Mini wraps - 80 unidades
- Queso joven - 2 kilos
- Brie - 1 kilo
- Jamón - 1,5 kilo
- Fiambre de pechuga de pollo - 1,5 kilo
- Hummus - 1 kilo
- Queso crema - 1 kilo
- Mantequilla de hierbas - 6 tarrinas
- Pepinos - 8 unidades
- Tomates cherry - 3 kilos
- Pimientos - 2 kilos
- Rúcula - 8 bolsas
- Uvas - 4 kilo
- Manzanas - 50 unidades
- Plátanos - 40 unidades
- Patatas fritas de pimentón - 6 bolsas
- Patatas chips naturales - 6 bolsas
- Frutos secos mixtos - 3 kilos
- Aceitunas - 2 kilos
- Mayonesa - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Pesto - 4 frascos
- Sal - 1 paquete
- Pimienta - 1 bote
- Pimentón - 1 bote
- Ajo en polvo - 1 bote
- Papel de cocina - 12 rollos
- Papel higiénico - 48 rollos
- Servilletas - 500 unidades
- Jabón de manos - 4 botellas
- Gel desinfectante de manos - 6 botellas
- Bolsas de basura - 4 rollos
- Limpiador multiusos - 3 botellas
- Limpiacristales - 2 botellas
- Líquido lavavajillas - 3 botellas
- Esponjas - 12 unidades

Consejos

Calcula el catering con la lista final de visitantes y añade entre un 5 % y un 10 % de margen. Revisa las preferencias dietéticas antes de cerrar el pedido, no el día de la visita.
Prepara un equipo de protección completo por visitante autorizado: casco, gafas, chaleco y calzado de seguridad si la fábrica lo exige. Reserva al menos un 10 % adicional para cambios de talla o material defectuoso.
Para la recepción, prepara una acreditación o tarjeta de nombre por persona y lleva entre 5 y 10 unidades extra. Los formularios de visitantes, portapapeles y bolígrafos suelen olvidarse hasta que empieza el registro.
Comprueba la parte técnica al menos 24 horas antes: presentación, pantalla, portátiles, megáfonos, cables alargadores y regletas. Lleva cables y adaptadores de repuesto si el recorrido incluye varias zonas.
Separa el material por puntos de uso: recepción, catering, entrega de EPI y ruta guiada. Así puedes montar cada zona sin abrir todas las cajas y detectar antes si falta una mesa, una percha o una bandeja.

Preguntas frecuentes

¿Cuánto catering necesito para una visita a la fábrica?: Calcula las cantidades según el número confirmado de visitantes y del personal que los acompaña. Como margen práctico, pide entre un 5 % y un 10 % más de raciones y prepara de 2 a 3 bebidas por persona durante la primera hora.
¿Cuántos equipos de protección debo preparar por visitante?: Prepara un equipo completo por cada persona que entre en las áreas de producción. Añade aproximadamente un 10 % de unidades extra y confirma las tallas como mínimo 3 días antes de la visita.
¿Cuántas tarjetas de nombre y formularios necesito?: Prepara una tarjeta de nombre y un formulario por visitante confirmado, más entre 5 y 10 tarjetas adicionales. Lleva al menos un bolígrafo por cada 10 personas en el registro y varios de reserva.
¿Cuándo debo comprobar el material técnico y las señales?: Haz una prueba completa de la pantalla, el portátil, los megáfonos, los cables y la iluminación al menos 24 horas antes. Coloca las señales de ruta y monta la recepción antes de que llegue el primer visitante.

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