Ein Chorkonzert Schritt für Schritt organisieren
Bei einem Chorkonzert entscheidet die Reihenfolge: Zuerst stehen Repertoire, Termin und Ort fest, danach folgen Probenplanung, Rechteklärung und die Einladung des Publikums. Öffne Anmeldungen erst, wenn Eintrittspreise, Zahlungsweg und Sitzplätze geklärt sind. In den letzten Wochen kommen Programm, Technik, Helfer und Catering zusammen. Plane außerdem Zeit für einen vollständigen Materialcheck ein – besonders Mikrofone, Kabel, Notenpulte, Beleuchtung und Geschirr werden sonst leicht erst am Konzerttag bemerkt.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
- 1
Repertoire festlegen
2 Personen
- 2
Location reservieren
- 3
Probentermine festlegen
2 Personen
- 4
Urheberrechte prüfen
- 5
Einladungen gestalten
- 6
Einladungen verschicken
2 Personen
- 7
Online-Anmeldungen öffnen
- 8
Werbung verbreiten
2 Personen
- 9
Anmeldungen bearbeiten
- 10
Ernährungswünsche erfassen
- 11
Catering reservieren
- 12
Programm zusammenstellen
2 Personen
- 13
Programm drucken lassen
- 14
Freiwillige einteilen
- 15
Sitzplan erstellen
2 Personen
- 16
Eintrittspreise festlegen
2 Personen
- 17
Zahlungsmittel bereitlegen
- 18
Technik abstimmen
2 Personen
- 19
Auftritt ankündigen
- 20
Musikpartituren sammeln
2 Personen
- 21
Chorprobe durchführen
40 Personen
- 22
Chorprobe durchführen
40 Personen
- 23
Einkaufen gehen
2 Personen
- 24
Programme sortieren
2 Personen
- 25
Materialien prüfen
2 Personen
- 26
Getränke kühlen
2 Personen
Event
- 27
Location öffnen
2 Personen
- 28
Saal reinigen
3 Personen
- 29
Stühle aufstellen
4 Personen
- 30
Tische aufstellen
2 Personen
- 31
Bühnenbereich einrichten
3 Personen
- 32
Notenständer aufstellen
3 Personen
- 33
Tontechnik anschließen
2 Personen
- 34
Beleuchtung einrichten
2 Personen
- 35
Dekoration aufhängen
2 Personen
- 36
Programme bereitlegen
2 Personen
- 37
Informationsschilder aufstellen
2 Personen
- 38
Kaffeebereich einrichten
2 Personen
- 39
Catering vorbereiten
3 Personen
- 40
Soundcheck durchführen
3 Personen
- 41
Chor empfangen
2 Personen
- 42
Umkleide einrichten
2 Personen
- 43
Chor einsingen
40 Personen
- 44
Eingangstheke besetzen
3 Personen
- 45
Besucher empfangen
4 Personen
- 46
Programme ausgeben
2 Personen
- 47
Besucher platzieren
3 Personen
- 48
Konzert ankündigen
- 49
Chorkonzert durchführen
40 Personen
- 50
Pausengetränke servieren
4 Personen
- 51
Getränke nachfüllen
2 Personen
- 52
Geschirr sammeln
2 Personen
- 53
Abschiedsworte halten
- 54
Besucher verabschieden
3 Personen
- 55
Chormitglieder begleiten
2 Personen
- 56
Tonanlage ausschalten
2 Personen
Nachbereitung
- 57
Geschirr abwaschen
3 Personen
- 58
Abfall sammeln
2 Personen
- 59
Raum aufräumen
5 Personen
- 60
Location reinigen
3 Personen
- 61
Materialien einpacken
3 Personen
- 62
Geräte abbauen
2 Personen
- 63
Bestand prüfen
- 64
Fundsachen sammeln
- 65
Veranstaltungsort abschließen
2 Personen
- 66
Materialien zurückgeben
2 Personen
- 67
Fotos und Dokumente archivieren
- 68
Dankesnachricht versenden
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- StühleAnz. 120
- TischeAnz. 8
- UmkleideracksAnz. 4
- KleiderbügelAnz. 80
- HockerAnz. 6
Ausstattung
- MikrofoneAnz. 4
- MikrofonständerAnz. 4
- Mischpult
- LautsprecherAnz. 2
- AudiokabelAnz. 8
- VerlängerungskabelAnz. 6
- VerlängerungskabelAnz. 6
- NotenständerAnz. 40
- NotenpultlampenAnz. 10
- Klavierhocker
Beleuchtung
- BühnenbeleuchtungAnz. 4
- StimmungsbeleuchtungAnz. 4
- BatterienAnz. 24
Geschirr
- KaffeetassenAnz. 120
- WassergläserAnz. 120
- TeelöffelAnz. 120
- ServiertablettsAnz. 8
- KaffeekannenAnz. 4
Küche
- ThermoskannenAnz. 6
- WasserkannenAnz. 6
- KühlboxenAnz. 4
- EislöffelAnz. 2
- SchneidebretterAnz. 2
- BrotmesserAnz. 2
- ServierzangenAnz. 6
Dekoration
- TischdeckenAnz. 8
- BühnentücherAnz. 2
- BlumenarrangementsAnz. 6
- MenükartenhalterAnz. 8
- KabelabdeckungenAnz. 6
- WegweiserAnz. 12
- TüraufkleberAnz. 8
- PräsentationsmappeAnz. 2
- KlebebandAnz. 6
- SchereAnz. 4
- KabelbinderAnz. 100
- SeilAnz. 2
- NotausgangsschilderAnz. 4
Catering
- Einkäufe
- Kasse
- Geldkassette
- Kartenterminal
- NamensaufkleberAnz. 120
- KlemmbretterAnz. 4
- KugelschreiberAnz. 12
Reinigung
- BesenAnz. 2
- BlechdosenAnz. 2
- WischmopsAnz. 3
- EimerAnz. 3
- ReinigungshandschuheAnz. 6
- AbfallbehälterAnz. 8
Papierkram
- ProgrammeAnz. 140
- EintrittskartenAnz. 120
- SaalpläneAnz. 10
- SpendenformulareAnz. 120
- SpeisekartenAnz. 8
Sicherheit
- TaschenlampenAnz. 4
- SicherheitswestenAnz. 6
- KabelmattenAnz. 8
- Erste-Hilfe-Verbandskasten
Tipps
- Lege Repertoire und Programm früh fest. Prüfe die Aufführungsrechte, bevor du Einladungen verschickst, und sammle die Musikpartituren rechtzeitig für alle Sängerinnen und Sänger.
- Reserviere den Veranstaltungsort, bevor du Probentermine und Werbung endgültig planst. Kläre dabei Bühne, Garderobenständer, Kleiderbügel, Sitzplätze, Stromanschlüsse und die vorhandene Tontechnik.
- Öffne die Online-Anmeldung erst, wenn Eintrittspreise und Zahlungsmittel feststehen. Frage dort direkt nach Ernährungshinweisen und nutze die Anmeldungen später für Sitzplan, Catering und Einlassliste.
- Plane mindestens eine zusätzliche Technikprobe ein. Teste Mikrofone, Mischpult, Lautsprecher, Audiokabel, Verlängerungskabel, Steckdosenleisten sowie Bühnen- und Notenpultleuchten nicht erst während des Auftritts.
- Bereite die letzte Woche in drei Blöcken vor: Programm drucken und sortieren, Freiwillige einteilen und Material kontrollieren. Für Getränke und Catering brauchst du außerdem Kaffeekannen, Thermoskannen, Wasserkannen, Gläser und Serviergeschirr in ausreichender Zahl.
Häufige Fragen
- Wie früh sollte man ein Chorkonzert organisieren?
- Beginne idealerweise 8 bis 12 Wochen vorher mit Repertoire, Ort, Probenterminen und Rechteklärung. Einladungen und Anmeldungen können danach starten; Technik, Sitzplan und Catering sollten spätestens 2 Wochen vor dem Konzert feststehen.
- Wie viele Proben braucht ein Chorkonzert?
- Plane mindestens 6 bis 8 gemeinsame Proben ein, abhängig von Repertoire und Chorgröße. Eine separate Technik- oder Generalprobe innerhalb der letzten 7 Tage hilft, Aufstellung, Mikrofone, Notenpulte und Übergänge zu testen.
- Wann sollte man die Einladungen für ein Chorkonzert verschicken?
- Verschicke die Einladungen etwa 4 bis 6 Wochen vor dem Konzert. Öffne die Online-Anmeldung gleichzeitig und setze eine klare Frist, zum Beispiel 7 Tage vor dem Termin, damit Sitzplan und Catering planbar bleiben.
- Was muss man bei der Technik eines Chorkonzerts prüfen?
- Prüfe spätestens 1 Woche vorher Mikrofone, Stative, Mischpult, Lautsprecher, Audiokabel, Stromversorgung und Beleuchtung. Am Konzerttag sollte ein vollständiger Soundcheck mindestens 90 Minuten vor dem Einlass beginnen.
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