Chorkonzert organisieren: die vollständige Checkliste

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Tipps

• Lege Repertoire und Programm mindestens 8 bis 10 Wochen vor dem Konzert fest. So bleibt genug Zeit, Musikpartien zu sammeln, Proben zu planen und Urheberrechte zu prüfen.
• Reserviere den Veranstaltungsort früh und kläre spätestens 4 Wochen vorher Bühne, Bestuhlung, Kleiderbereich, Stromanschlüsse und die Position von Mischpult und Lautsprechern.
• Öffne die Online-Anmeldung erst, wenn Eintrittspreise, Zahlungsarten und Sitzplatzregelung feststehen. Sammle dabei auch Ernährungshinweise und schließe die Anmeldung etwa 3 Tage vor dem Konzert.
• Plane für jede eingesetzte Technik ein Ersatzkabel und mindestens 2 zusätzliche Batteriesätze ein. Prüfe Mikrofone, Stative, Lautsprecher, Notenpulte und Pultleuchten vor dem Einlass vollständig.
• Teile die Helfer spätestens 7 Tage vorher konkreten Aufgaben zu: Einlass, Programmhefte, Sitzplätze, Catering und Abbau. Stelle Kaffee, Wasser und Geschirr so bereit, dass Nachfüllen ohne Zugang zur Bühne möglich ist.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man ein Chorkonzert organisieren?

Beginne idealerweise 8 bis 12 Wochen vorher mit Repertoire, Veranstaltungsort und Probenterminen. Einladungen, Anmeldung und Öffentlichkeitsarbeit sollten spätestens 4 Wochen vor dem Konzert laufen.

Wie viele Proben braucht ein Chorkonzert?

Plane mindestens 6 bis 8 reguläre Proben und eine zusätzliche Gesamtprobe im Veranstaltungsort ein. Die Gesamtprobe sollte 1 bis 3 Tage vor dem Auftritt stattfinden, damit Technik, Aufstellung und Übergänge getestet werden.

Wann müssen die Einladungen für ein Chorkonzert verschickt werden?

Verschicke die Einladungen etwa 4 bis 6 Wochen vor dem Konzert. Für die Sitzplatzplanung und das Catering solltest du die Rückmeldungen spätestens 3 Tage vorher auswerten.

Was muss man bei der Technik für ein Chorkonzert prüfen?

Prüfe mindestens 2 Stunden vor dem Einlass Mikrofone, Mischpult, Lautsprecher, Audiokabel, Stromversorgung und Beleuchtung. Teste außerdem die Position jedes Musikständers und jede Pultleuchte mit den tatsächlichen Noten.

Ähnliche Pläne

• Was brauche ich für ein Chorkonzert?
• Ein Chorkonzert Schritt für Schritt organisieren
• Fahrrätselrallye organisieren: die komplette Checkliste
• Einkaufsliste für eine Fahrrätselrallye