Fahrrätselrallye organisieren: die komplette Checkliste

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Tipps

• Fahre die komplette Route mindestens einmal probe und prüfe dabei Kreuzungen, Baustellen und unübersichtliche Verkehrspunkte. Plane für jeden Checkpoint einen klaren Standort und eine verantwortliche Person ein.
• Verschicke die Teilnehmerinformationen spätestens 3 bis 5 Tage vor dem Start. Nenne Startzeit, Treffpunkt, benötigte Fahrradbeleuchtung, Teamaufteilung und eine Telefonnummer für Notfälle.
• Bereite pro Team einen vollständigen Umschlag mit Rätseln, Formularen und Routenplan vor. Drucke mindestens ein zusätzliches Exemplar je 5 Teams, falls unterwegs etwas verloren geht oder nass wird.
• Lege Fahrradpumpen, Reparatursets, Reifenheber, Ersatzschläuche und Klebesets am Start-Ziel-Bereich bereit. Prüfe das Werkzeug vor dem Event und bestimme eine Person, die bei einer Panne helfen kann.
• Kühle Getränke am Vorabend und stelle Snacks sowie belegte Brötchen vor dem Start bereit. Bei längeren Rallyes sollten Checkpoint-Mitarbeitende ebenfalls Wasser und eine kleine Verpflegung erhalten.

Häufige Fragen

Wie früh muss ich eine Fahrrätselrallye planen?

Beginne idealerweise 4 bis 6 Wochen vorher. Die Route sollte spätestens 2 Wochen vor dem Termin feststehen, damit du sie probefahren, Rätsel ausarbeiten und Einladungen rechtzeitig verschicken kannst.

Wie viele Checkpoints braucht eine Fahrrätselrallye?

Für eine Strecke von etwa 10 bis 20 Kilometern sind 3 bis 5 Checkpoints meist gut handhabbar. Plane pro Checkpoint ungefähr 10 bis 15 Minuten Aufenthaltszeit ein und wähle Standorte mit ausreichend Platz zum sicheren Anhalten.

Wie viel Zeit braucht die Vorbereitung am Veranstaltungstag?

Rechne mit mindestens 2 bis 3 Stunden vor dem Start. In dieser Zeit stellst du Tische und Stühle auf, richtest die Start-Ziel-Theke ein, beschilderst die Strecke, kühlst Getränke und legst das Checkpoint-Material bereit.

Wie viele Getränke brauche ich für eine Fahrrätselrallye?

Plane bei warmem Wetter mindestens 0,75 bis 1 Liter pro Person für die Rallye ein. Für den Start und das Ziel kommen zusätzlich etwa 2 bis 3 Getränke pro Person hinzu; Checkpoint-Mitarbeitende brauchen eine eigene Reserve.

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