Einkaufsliste für eine Fahrrätselrallye

Für eine Fahrrätselrallye brauchst du mehr als Fahrräder und ausgedruckte Rätsel. Plane Verpflegung für Start, Strecke und Ziel ein und sorge dafür, dass Teams auch bei kleinen Pannen weiterkommen. Beschilderung, Routenpläne und Checkpoint-Material müssen vor dem Start vollständig verteilt sein. Die Liste hilft dir, Getränke, Geschirr, Technik, Beleuchtung und Reparaturmaterial rechtzeitig zusammenzustellen.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 2
TischeAnz. 6
StühleAnz. 60
BiertischeAnz. 4

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 80
KaffeebecherAnz. 50
TellerAnz. 70
BestecksetsAnz. 70

Küche

KühlboxenAnz. 4
ThermoskannenAnz. 4
ServierschalenAnz. 8
ServiertablettsAnz. 6

Ausstattung

Tragbare LautsprecherAnz. 2
Kabelloses Mikrofon
VerlängerungskabelAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 4

Beleuchtung

LED-LichterkettenAnz. 4
Wiederaufladbare BaustrahlerAnz. 4

Dekoration

WimpelkettenAnz. 6
Start-Ziel-Banner

Sportmaterial

WegweiserAnz. 50
Checkpoint-SchilderAnz. 8
VerkehrskegelAnz. 20
FahrradpumpenAnz. 3
FahrradreparatursetsAnz. 3
ReifenheberAnz. 6
ErsatzschläucheAnz. 10
KlebesetsAnz. 4
Fahrrad-BeleuchtungssetsAnz. 20

Papierkram

RoutenpläneAnz. 70
AntwortformulareAnz. 70
KlemmbretterAnz. 12
KugelschreiberAnz. 80
Wasserdichte DokumentenhüllenAnz. 70
UmschlägeAnz. 12
TeilnehmeraufkleberAnz. 80

Sicherheit

WarnwestenAnz. 12
Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
TaschenlampenAnz. 6

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 6
SpülwanneAnz. 2
EimerAnz. 2
Besen und KehrblechAnz. 2
MikrofasertücherAnz. 12

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 2 Packungen
- Teebeutel - 100 Stück
- Zucker - 1 Kilo
- Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 3 liter
- Stilles Wasser - 80 Flaschen
- Sprudelwasser - 30 Flaschen
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 12 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Apfelsaft - 8 Packungen
- Isotonisches Sportgetränk - 40 Flaschen
- Bananen - 60 Stück
- Äpfel - 50 Stück
- Müsliriegel - 80 Stück
- Rosinenbrötchen - 60 Stück
- Mini-Rosinenbrötchen - 30 Stück
- Weiße Brötchen - 60 Stück
- Vollkornbrötchen - 60 Stück
- Junger Käse - 2 Kilo
- Hinterham - 1,5 Kilo
- Hähnchenbrust-Aufschnitt - 1,5 Kilo
- Hummus - 1 Kilo
- Gurke - 6 Stück
- Tomaten - 2 Kilo
- Salat - 6 Köpfe
- Butter - 500 Gramm
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Naturelchips - 10 Tüten
- Paprikachips - 10 Tüten
- Salzige Nüsse - 8 Tüten
- Butterkekse - 6 Packungen
- Servietten - 300 Stück
- Rührstäbchen - 100 Stück
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Handseife - 4 Spender
- Handdesinfektionsgel - 4 Flaschen
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 50 Stück

Tipps

Plane pro Person für die erste Stunde zwei bis drei Getränke ein und stelle zusätzlich Wasser für die Strecke bereit. Kühlboxen und wiederverwendbare Becher sollten spätestens am Vorabend einsatzbereit sein.
Lege pro Team einen Routenplan, die benötigten Formulare und die Puzzleaufgaben in eigene Umschläge. Packe mindestens zwei zusätzliche vollständige Sätze ein, falls etwas verloren geht oder nass wird.
Prüfe Fahrradpumpen, Reparatursets, Reifenheber, Ersatzschläuche und Klebesets mindestens 24 Stunden vor dem Start. Für eine Gruppe ab 20 Personen sind zwei mobile Reparatursets sinnvoll.
Beschilderung wird oft zu spät vorbereitet: Bringe Wegweiser und Checkpoint-Schilder mindestens einen Tag vorher an oder lege sie nach Streckenabschnitten sortiert bereit. Nimm pro markiertem Punkt ein Ersatzschild mit.
Wenn Start oder Ziel draußen liegen, plane mindestens ein Partyzelt sowie Beleuchtung für den Auf- und Abbau ein. Lade wiederaufladbare Baustrahler und Lautsprecher am Vorabend vollständig auf und teste Verlängerungskabel vor Ort.

Häufige Fragen

Was brauche ich für eine Fahrrätselrallye?: Du brauchst Routenpläne, Puzzleaufgaben, Umschläge, Wegweiser und Checkpoint-Schilder sowie Fahrradpumpen und Reparaturmaterial. Für Start und Ziel kommen außerdem Getränke, Snacks, Geschirr, Tische und bei Bedarf ein Partyzelt hinzu.
Wie viele Getränke brauche ich für eine Fahrrätselrallye?: Rechne für die erste Stunde mit zwei bis drei Getränken pro Person und stelle für die restliche Strecke zusätzlich Wasser bereit. Kaufe die Getränke mindestens einen Tag vorher und kühle sie am Vorabend.
Wie viel Reparaturmaterial sollte ich für eine Fahrradrallye mitnehmen?: Für bis zu 20 Teilnehmende reicht normalerweise ein vollständiges Reparaturset mit Pumpe, Reifenhebern, Klebeset und Ersatzschläuchen. Ab 20 Personen solltest du zwei Sets einplanen und sie auf Start und Strecke verteilen.
Wann sollte ich die Schilder für die Fahrrätselrallye vorbereiten?: Erstelle und sortiere Wegweiser und Checkpoint-Schilder mindestens 24 Stunden vor dem Start. Prüfe die Route am selben Tag noch einmal, damit fehlende oder falsch ausgerichtete Schilder rechtzeitig ersetzt werden können.

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