Was du für ein Abschlusskonzert brauchst
Bei einem Abschlusskonzert besteht die Vorbereitung nicht nur aus Getränken und Snacks. Du brauchst auch Material für Bühne, Ton, Licht, Bestuhlung, Garderobe und den Einlass. Plane früh, welche Ausstattung geliehen, reserviert oder eingekauft werden muss. Besonders häufig fehlen am Veranstaltungstag Verlängerungskabel, Notenpulte, Mikrofonständer oder genügend Geschirr für den Cateringbereich.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- StühleAnz. 180
- TischeAnz. 12
- BühnenelementeAnz. 12
- HockerAnz. 8
- GarderobenständerAnz. 3
- KleiderbügelAnz. 120
- AbsperrpfostenAnz. 8
Geschirr
- Wiederverwendbare GläserAnz. 220
- KaffeetassenAnz. 100
- TellerAnz. 180
- GabelnAnz. 180
- MesserAnz. 180
- LöffelAnz. 120
- ServierlöffelAnz. 12
- ServierschalenAnz. 18
- ThermoskannenAnz. 8
Ausstattung
- LautsprecherAnz. 4
- Mischpult
- MikrofoneAnz. 6
- MikrofonständerAnz. 6
- MonitorlautsprecherAnz. 2
- NotenpulteAnz. 40
- Keyboard
- Klavierhocker
- VerlängerungskabelAnz. 12
- VerlängerungskabelAnz. 8
- KabeltrommelnAnz. 4
- DI-BoxenAnz. 3
Beleuchtung
- BühnenstrahlerAnz. 8
- LichtstativeAnz. 2
- StimmungsbeleuchtungAnz. 10
- LichtfilterAnz. 8
Dekoration
- BühnentücherAnz. 2
- WimpelkettenAnz. 8
- BlumenarrangementsAnz. 6
- ProgrammschilderAnz. 4
- WegweiserAnz. 12
Küche
- KühlboxenAnz. 6
- EisbehälterAnz. 4
- SchneidebretterAnz. 4
- KochmesserAnz. 3
- ServiertablettsAnz. 8
- WasserkocherAnz. 3
- KaffeemaschinenAnz. 2
- SpülwannenAnz. 4
- SpülbeckenAnz. 4
Catering
- Kasse
- Kartenterminal
- Geldkassette
- MenükartenAnz. 4
- ServiettenhalterAnz. 8
- ThermobecherAnz. 120
- Einkäufe
- Kaffee - 6 Packungen
- Tee - 4 Kartons
- Zucker - 2 Kilo
- Milch - 12 Liter
- Hafermilch - 6 Liter
- Kaffeesahne - 4 Flaschen
- Spa Blauw - 12 Flaschen
- Spa Rood - 6 Flaschen
- Cola - 8 Flaschen
- Cola Zero - 8 Flaschen
- Orangenlimonade - 6 Flaschen
- Eistee - 6 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Packungen
- Orangensaft - 6 Packungen
- Alkoholfreies Bier - 48 Flaschen
- Bier - 96 Fläschchen
- Weißwein - 12 Flaschen
- Rotwein - 6 Flaschen
- Rosé - 6 Flaschen
- Eiswürfel - 20 Kilo
- Baguettes - 12 Stück
- Süßrahmbutter - 1 Kilo
- Junger Käse - 2 Kilo
- Brie - 1 Kilo
- Hummus - 1 Kilo
- Frischkäse - 1 Kilo
- Gurken - 8 Stück
- Cherrytomaten - 3 Kilo
- Paprika - 12 Stück
- Möhren - 3 Kilo
- Trauben - 4 Kilo
- Äpfel - 60 Stück
- Bananen - 40 Stück
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Tortillachips - 6 Tüten
- Salzstangen - 6 Tüten
- Knabbermix - 4 Kilo
- Oliven - 3 Gläser
- Gewürzgurken - 3 Gläser
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Erdnussbutter - 2 Gläser
- Marmelade - 3 Gläser
- Kräuterbutter - 8 Becher
- Salz - 1 Packung
- Pfeffer - 1 Glas
- Paprikapulver - 1 Glas
- Olivenöl - 2 Flaschen
- Zitronensaft - 2 Flaschen
- Diätkekse - 4 Packungen
- Glutenfreie Cracker - 4 Packungen
- Vegane Brötchen - 30 Stück
- Mini-Quiches - 180 Stück
- Vegetarische Snacks - 180 Stück
- Bitterballen - 240 Stück
- Mini-Frühlingsrollen - 180 Stück
- Mini-Pizzen - 120 Stück
- Brownies - 120 Stück
- Kekse - 8 Packungen
- Schokolade - 4 Kartons
- Kuchen - 6 Stück
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Müllsäcke - 100 Stück
- Geschirrspültabs - 1 Packung
- Spülmittel - 4 Flaschen
- Allzweckreiniger - 4 Flaschen
- Toilettenreiniger - 4 Flaschen
- Glasreiniger - 2 Flaschen
- Desinfektionstücher - 6 Packungen
- Schwämme - 12 Stück
- Mikrofasertücher - 20 Stück
Reinigung
- Staubsauger
- WischmopsAnz. 3
- EimerAnz. 4
- BesensetsAnz. 3
- AbfallbehälterAnz. 12
- ToilettenbürstenAnz. 4
- Latex-SchutzhandschuheAnz. 12
Sicherheit
- Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
- FeuerlöscherAnz. 4
- KabelmattenAnz. 12
- TaschenlampenAnz. 4
Sonstiges
- PartyzelteAnz. 2
- KlapptafelnAnz. 6
- StifteAnz. 20
- NotizblöckeAnz. 10
- FunkgeräteAnz. 6
Tipps
- Plane Getränke und Snacks getrennt vom Bühnenbedarf und stelle die gekühlten Getränke spätestens 2 Stunden vor Beginn bereit. So bleibt Zeit, den Cateringbereich einzurichten und fehlende Servierschalen oder Thermoskannen zu ersetzen.
- Rechne beim Geschirr nicht nur mit Tellern und Gabeln: Für Kaffee brauchst du zusätzlich Tassen, Löffel und mehrere Servierlöffel. Lege pro Ausgabeplatz mindestens eine Servierschale und eine Thermoskanne bereit.
- Prüfe die Ton- und Lichttechnik spätestens am Vortag vollständig. Dazu gehören Lautsprecher, Mischpult, Mikrofone, Monitorlautsprecher, DI-Boxen, Bühnenstrahler, Lichtstative und passende Kabel.
- Plane für jede auftretende Gruppe ein eigenes Notenpult und kläre bei Instrumenten wie Keyboard oder Klavierhocker, wer sie bereitstellt. Eine bestätigte Reservierung sollte mindestens 7 Tage vor dem Konzert vorliegen.
- Stelle Einlass, Kasse und Garderobe räumlich getrennt auf und bereite Kleiderbügel, Garderobenständer sowie Absperrpfosten vor. Für den Aufbau von Stühlen, Tischen und Bühnenelementen solltest du mindestens 2 Stunden Vorlauf einplanen.
Häufige Fragen
- Was brauche ich für ein Abschlusskonzert an Technik?
- Mindestens Lautsprecher, Mischpult, Mikrofone, Mikrofonständer, Monitorlautsprecher, Notenpulte sowie Verlängerungskabel und Kabeltrommeln. Für Instrumente können außerdem DI-Boxen, ein Keyboard und ein Klavierhocker nötig sein; bestätige die Reservierung spätestens 7 Tage vorher.
- Wie viele Getränke brauche ich für ein Abschlusskonzert?
- Plane für das erste Veranstaltungsstunde 2 bis 3 Getränke pro Person und danach etwa 1 Getränk pro Stunde. Stelle die Getränke mindestens 2 Stunden vor Beginn gekühlt bereit und berücksichtige zusätzliche Mengen für auftretende Gruppen und Helfer.
- Welches Geschirr brauche ich beim Abschlusskonzert?
- Für den Cateringbereich gehören wiederverwendbare Gläser, Kaffeetassen, Teller, Gabeln, Messer, Löffel, Servierlöffel, Servierschalen und Thermoskannen auf die Liste. Plane pro erwarteter Person mindestens einen Teller und ein Glas sowie einen Zuschlag für Nachschub ein.
- Wann muss ich die Bühne für ein Abschlusskonzert vorbereiten?
- Beginne mit Bühnenelementen, Bühnenboden, Vorhang und Bestuhlung mindestens 2 Stunden vor dem Einlass. Ton- und Lichttechnik sollten bereits am Vortag geprüft werden, damit am Veranstaltungstag nur noch Aufbau und Funktionstest bleiben.
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