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Acrogym-Wettbewerb organisieren: die vollständige Checkliste

Ein Acrogym-Wettbewerb braucht mehr als eine freie Sporthalle und gute Musik. Du koordinierst Reglement, Anmeldungen, Jury, Startgruppen, Musikdateien und Helfer, bevor der erste Durchgang beginnt. Am Wettkampftag kommen Wettkampfboden, Landematten, Markierungen, Technik, Unterlagen und Verpflegung zusammen. Diese Checkliste führt dich durch die Vorbereitung und zeigt, was häufig zu spät geprüft oder ganz vergessen wird.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Wettkampfort reservieren

  • Wettbewerbsreglement festlegen

    2 Personen

  • Jurymitglieder einladen

  • Wettkampfbestandteile festlegen

    2 Personen

  • Anmeldeformular veröffentlichen

  • Einladungen verschicken

    2 Personen

  • Anmeldungen bearbeiten

    2 Personen

  • Ernährungswünsche erfassen

  • Musikdateien sammeln

  • Freiwillige einteilen

    2 Personen

  • Startgruppen zusammenstellen

    2 Personen

  • Juryeinsatz bestätigen

  • Programm erstellen

    2 Personen

  • Teilnehmerinformationen versenden

  • Preise und Medaillen bestellen

  • Catering reservieren

  • Einkaufsliste prüfen

    2 Personen

  • Druckmaterial vorbereiten

    2 Personen

  • Musikwiedergabe testen

    2 Personen

  • Wettkampffläche inspizieren

    2 Personen

  • Einkaufen gehen

    2 Personen

  • Medaillen und Preise prüfen

  • Teilnehmerliste ausdrucken

  • Standortschlüssel abholen

  • Wettkampfboden verlegen

    6 Personen

  • Jurytische aufstellen

    3 Personen

  • Publikumstribüne aufbauen

    4 Personen

  • Empfangstheke einrichten

    2 Personen

  • Cateringtisch aufstellen

    2 Personen

  • Musikanlage anschließen

    2 Personen

  • Jurybedarf bereitlegen

    2 Personen

  • Startnummern bereitlegen

    2 Personen

  • Getränke kühlen

    2 Personen

  • Snacks vorbereiten

    3 Personen

  • Erste-Hilfe-Material bereitlegen

  • Wettkampffläche sicher absperren

    2 Personen

  • Technik und Musik testen

    2 Personen

  • Jury-Briefing geben

    3 Personen

  • Volunteer-Briefing geben

    4 Personen

Event

  • Teilnehmende empfangen

    4 Personen

  • Anwesenheit erfassen

    2 Personen

  • Startnummern ausgeben

    2 Personen

  • Publikum empfangen

    3 Personen

  • Eröffnungsansprache halten

  • Aufwärmen begleiten

    2 Personen

  • Startmusik abspielen

  • Wettkampfrunden betreuen

    4 Personen

  • Musik pro Übung starten

  • Juryformulare einsammeln

    2 Personen

  • Punkte eingeben

    2 Personen

  • Teilnehmende betreuen

    3 Personen

  • Getränke servieren

    3 Personen

  • Getränke nachfüllen

    2 Personen

  • Snacks servieren

    3 Personen

  • Mülleimer leeren

    2 Personen

  • Jurysfragen bearbeiten

    2 Personen

  • Ergebnisse prüfen

    2 Personen

  • Preisverleihung vorbereiten

    3 Personen

  • Preisverleihung durchführen

    3 Personen

  • Gruppenfoto machen

    2 Personen

  • Publikum verabschieden

    3 Personen

Nachbereitung

  • Juryformulare archivieren

    2 Personen

  • Anlage ausschalten

    2 Personen

  • Catering aufräumen

    3 Personen

  • Wettkampfboden abbauen

    6 Personen

  • Möbel abbauen

    4 Personen

  • Geschirr abwaschen

    3 Personen

  • Abfall sammeln

    3 Personen

  • Saal reinigen

    4 Personen

  • Sanitärräume überprüfen

    2 Personen

  • Materialien inventarisieren

    2 Personen

  • Geliehene Materialien zurückgeben

    2 Personen

  • Ergebnisse veröffentlichen

  • Teilnehmer verabschieden

  • Fotos teilen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Sportmaterial

  • Acrogym-Boden
  • LandemattenAnz. 8
  • AufwärmmattenAnz. 12
  • MarkierscheibenAnz. 20
  • AbsperrbandAnz. 2
  • StartnummernAnz. 40
  • StartnummernhalterAnz. 40
  • SporttapeAnz. 6
  • Jurytisch-FrontenAnz. 6
  • MedaillenAnz. 45
  • BecherAnz. 12
  • PreistütenAnz. 45

Mobiliar

  • TischeAnz. 14
  • StühleAnz. 90
  • KlappischeAnz. 4
  • KleiderständerAnz. 4

Geschirr

  • Wiederverwendbare BecherAnz. 150
  • TellerAnz. 120
  • BestecksetsAnz. 120
  • KaffeetassenAnz. 60
  • ServiertablettsAnz. 8

Ausstattung

  • LaptopsAnz. 3
  • DruckerAnz. 2
  • VerlängerungskabelAnz. 6
  • VerlängerungskabelAnz. 6
  • Soundanlage
  • FunkmikrofoneAnz. 2
  • LautsprecherAnz. 2
  • Musikplayer
  • Wiederaufladbare BatterienAnz. 12

Büro

  • JuryformulareAnz. 200
  • ProgrammhefteAnz. 150
  • TeilnehmerlistenAnz. 10
  • WertungsbögenAnz. 100
  • KlemmbretterAnz. 12
  • KugelschreiberAnz. 40
  • MarkerAnz. 12
  • Papierschneider
  • DruckerpapierAnz. 2
  • NamensaufkleberAnz. 150
  • StiftehalterAnz. 6

Dekoration

  • WettkampfbannerAnz. 2
  • RichtungspfeileAnz. 12
  • AnkündigungsschilderAnz. 8
  • Bühnenhintergrund

Erste Hilfe

  • Erste-Hilfe-Koffer
  • KühlkompressenAnz. 10
  • EinweghandschuheAnz. 20
  • DesinfektionsgelAnz. 2

Reinigung

  • AbfallbehälterAnz. 8
  • BesensetsAnz. 3
  • WischsetsAnz. 3
  • EimerAnz. 4
  • PutzlappenAnz. 30

Beleuchtung

  • BatterielampenAnz. 6

Catering

  • KaffeemaschinenAnz. 2
  • WasserkocherAnz. 2
  • ThermoskannenAnz. 6
  • KühlboxenAnz. 4
  • EiswürfelbehälterAnz. 4
  • KaffeefilterAnz. 200
  • ZuckerschalenAnz. 4
  • MilchkännchenAnz. 4
  • Einkäufe

Tipps

  • Lege Reglement und Wettkampfbestandteile fest, bevor du das Anmeldeformular veröffentlichst. So melden sich die Teilnehmenden mit den richtigen Angaben an und die Startgruppen lassen sich später ohne Nachfragen zusammenstellen.
  • Sammle die Musikdateien nicht erst am Wettkampftag. Prüfe jede Datei spätestens 7 Tage vorher auf dem vorgesehenen Musikplayer und teste Soundanlage, Lautsprecher, Funkmikrofone sowie Ersatzbatterien.
  • Plane die Halleneinrichtung als eigenen Aufbau: Wettkampfboden, Landematten und Aufwärmmatten müssen vor dem Eintreffen der Gruppen liegen. Markierscheiben, Absperrband und Startnummernhalter gehören ebenfalls in die Aufbaukontrolle.
  • Bestätige den Juryeinsatz und teile die Freiwilligen mit konkreten Aufgaben ein, bevor du das Programm verschickst. Für Jury und Helfer brauchst du außerdem vorbereitete Juryformulare, Tische, Stühle und gegebenenfalls Jurytisch-Fronten.
  • Drucke Teilnehmerlisten, Programmhefte und weitere Druckmaterialien nicht nur einmal aus. Nimm am Veranstaltungstag Ersatzexemplare mit und prüfe Medaillen und Preise, bevor der Standortschlüssel abgeholt wird.

Häufige Fragen

Wie früh muss ich einen Acrogym-Wettbewerb organisieren?
Beginne mindestens 8 bis 12 Wochen vorher mit der Reservierung des Wettkampforts und der Festlegung des Reglements. Jury, Catering und wichtige Technik solltest du spätestens 4 Wochen vor dem Termin bestätigen.
Wann sollte das Anmeldeformular für einen Acrogym-Wettbewerb online gehen?
Veröffentliche es idealerweise 6 bis 8 Wochen vor dem Wettbewerb. Setze eine Anmeldefrist etwa 3 Wochen vorher, damit du Ernährungswünsche, Musikdateien und Startgruppen rechtzeitig bearbeiten kannst.
Wie viele Matten braucht man für einen Acrogym-Wettbewerb?
Das hängt von der Größe der Wettkampffläche und dem Hallenplan ab. Plane mindestens einen vollständigen Acrogym-Boden, passende Landematten und zusätzliche Aufwärmmatten ein; prüfe die benötigte Fläche spätestens beim Halleninspektions-Termin.
Was muss am Tag vor dem Acrogym-Wettbewerb geprüft werden?
Kontrolliere Wettkampfboden, Matten, Markierungen, Absperrungen, Musiktechnik, Verlängerungskabel und Druckunterlagen. Lege außerdem Teilnehmerlisten, Juryformulare, Startnummern, Medaillen und Preise bereit, damit am Veranstaltungstag nur noch aufgebaut und getestet werden muss.

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