Was du für eine Autotour besorgen und mitnehmen solltest
Bei einer Autotour brauchst du mehr als volle Tanks und eine geplante Strecke. Für Start und Ziel kommen Ausstattung, Getränke und Geschirr dazu; unterwegs zählen klare Wegweiser, Warnmaterial und funktionierende Kommunikation. Plane die Mengen nach der Zahl der Fahrzeuge und Teilnehmenden, nicht nach dem Platz am Start. Diese Liste hilft dir außerdem bei Dingen, die oft erst am Vorabend auffallen: Ladegeräte, Ersatzroute, sichtbare Markierungen und ein vollständiges Pannenprotokoll.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- PartyzelteAnz. 2
- KlappTischeAnz. 6
- StühleAnz. 50
- BarhockerAnz. 4
- AbfallbehälterAnz. 6
- TischdeckenAnz. 6
Geschirr
- Wiederverwendbare BecherAnz. 100
- KaffeetassenAnz. 50
- TellerAnz. 60
- BestecksetsAnz. 60
- ServierschalenAnz. 8
- KaffeekannenAnz. 3
Ausstattung
- KaffeemaschinenAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
- KühlboxenAnz. 4
- KabeltrommelnAnz. 3
- VerlängerungskabelAnz. 4
- FunkgeräteAnz. 8
- HandyladegeräteAnz. 4
- Handmegafon
Beleuchtung
- LED-BaustrahlerAnz. 4
- LichterkettenAnz. 4
- TaschenlampenAnz. 8
Route und Sicherheit
- WegweiserAnz. 40
- WegweiserAnz. 20
- VerkehrskegelAnz. 30
- AbsperrbandAnz. 6
- WarnwestenAnz. 12
- WarndreieckeAnz. 4
- SicherheitshämmerAnz. 2
- Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
- NotfalldeckenAnz. 6
- FeuerlöscherAnz. 2
- StartflaggenAnz. 2
- ParkplatzsperrenAnz. 12
Registrierung
- StartnummernAnz. 50
- RoutenbücherAnz. 55
- StartkartenAnz. 55
- TeilnehmerausweiseAnz. 60
- ArmbänderAnz. 60
- StiftesetsAnz. 10
- KlemmbretterAnz. 6
- AufbewahrungsboxenAnz. 8
- PreisbänderAnz. 6
- PreiseAnz. 6
Dekoration
- WimpelkettenAnz. 6
- BallonsAnz. 100
- BallongewichteAnz. 6
- Willkommensschild
- Pfeilboard Ziel
Küche
- EiswürfelbehälterAnz. 4
- SchneidebretterAnz. 3
- Koch- und BrotmesserAnz. 4
- ServierzangenAnz. 6
- ThermoskannenAnz. 4
- MessbecherAnz. 2
- AluminiumfolieAnz. 2
- FrischhaltedosenAnz. 10
Reinigung
- SpülbeckenAnz. 3
- SpülbeckenAnz. 2
- SchwämmeAnz. 10
- PutzlappenAnz. 12
- BesensetsAnz. 2
- BodenabzieherAnz. 2
Catering
- Einkäufe
- Kaffee - 2 Packungen
- Tee - 2 Kartons
- Zucker - 1 Kilo
- Süßstoff - 1 Packung
- Halbvolle Milch - 6 Liter
- Hafermilch - 3 liter
- Cola - 8 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Orangensaft - 5 Flaschen
- Eistee - 5 Flaschen
- Spa Blauw - 10 Flaschen
- Spa Rood - 6 Flaschen
- Apfelsaft - 4 Packungen
- Orangensaft - 4 Packungen
- Zuckerfreie Limonade - 2 Flaschen
- Papierkaffeefilter - 2 Packungen
- Rührstäbchen - 100 Stück
- Papierservietten - 250 Stück
- Brötchen - 60 Stück
- Mini-Rosinenbrötchen - 40 Stück
- Junger Käse - 2 Kilo
- Hinterham - 1,5 Kilo
- Hähnchenaufschnitt - 1 kilo
- Hummus - 6 Schalen
- Frischkäse - 6 Becher
- Butter - 500 Gramm
- Gurken - 6 Stück
- Tomaten - 2 Kilo
- Salat - 4 Köpfe
- Paprika - 8 Stück
- Äpfel - 50 Stück
- Bananen - 40 Stück
- Trauben - 4 Kilo
- Mandarinen - 4 Kilo
- Paprikachips - 6 Tüten
- Naturchips - 6 Tüten
- Knabbermix - 4 Tüten
- Mini-Kekse - 5 Packungen
- Müsliriegel - 60 Stück
- Rosinen - 2 Kilo
- Mayonnaise - 1 Flasche
- Ketchup - 1 Flasche
- Senf - 1 Glas
- Salz - 1 Glas
- Pfeffer - 1 Glas
- Olivenöl - 1 Flasche
- Zitronensaft - 1 Flasche
- Brotbeutel - 2 Kartons
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Pappbecher - 100 Stück
- Papierteller - 100 Stück
- Holzgabeln - 100 Stück
- Holzmesser - 100 Stück
- Holzlöffel - 100 Stück
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Toilettenpapier - 12 Rollen
- Müllbeutel - 4 Rollen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Glasreiniger - 1 Flasche
- Handseife - 4 Spender
- Handdesinfektion - 4 Flaschen
- Papierhandtücher - 6 Packungen
- Nitrilhandschuhe - 2 Kartons
- Pflaster - 4 Schachteln
- Sterile Mullkompressen - 4 Packungen
- Desinfektionstücher - 2 Packungen
- Kühlelemente - 20 Stück
- AA-Batterien - 16 Stück
- AAA-Batterien - 16 Stück
- Panzertape - 4 Rollen
- Kabelbinder - 100 Stück
- Textmarker - 2 Sets
Tipps
- Rechne für das erste Veranstaltungsstündchen mit zwei bis drei Getränken pro Person und stelle zusätzlich mindestens 0,5 Liter Wasser pro Person bereit. Kühlboxen sollten spätestens am Vorabend vorkühlen.
- Plane pro Fahrzeug eine Startkarte und ein Routenheft ein, plus etwa 10 Prozent Reserve. Drucke die Unterlagen spätestens zwei Werktage vor der Tour, damit Korrekturen noch möglich sind.
- Für die Streckensicherung sollten an jedem unübersichtlichen Punkt mindestens zwei Warnwesten und ein Warndreieck verfügbar sein. Verkehrskegel und Absperrband gehören ins Begleit- oder Organisationsfahrzeug, nicht nur an den Start.
- Lade Funkgeräte und Handys am Vorabend vollständig und nimm pro aktivem Gerät ein passendes Ladegerät mit. Teste die Funkreichweite auf einem kurzen Abschnitt der Route, bevor die Teilnehmenden eintreffen.
- Wenn am Start Kaffee oder Catering ausgegeben wird, kalkuliere etwa einen Teller, ein Besteckset und einen wiederverwendbaren Becher pro Person plus 10 Prozent Reserve. Kabeltrommeln und Verlängerungskabel sollten vor dem Aufbau auf Länge und Funktion geprüft werden.
Häufige Fragen
- Was brauche ich für eine Autotour?
- Du brauchst Unterlagen für jedes Fahrzeug, Wegweiser, Warnwesten, Warndreiecke, Verkehrskegel, Absperrband und Kommunikationsmittel. Für Start und Ziel kommen je nach Verpflegung außerdem Getränke, Geschirr, Kühlboxen und gegebenenfalls Kaffeemaschinen dazu.
- Wie viel Wasser und Getränke brauche ich pro Person?
- Plane für die erste Stunde zwei bis drei Getränke pro Person und mindestens 0,5 Liter Wasser pro Person ein. Bei warmem Wetter oder einer längeren Wartezeit solltest du die Wassermenge auf etwa 1 Liter pro Person erhöhen.
- Wie viele Routenhefte und Startkarten muss ich drucken?
- Drucke ein Routenheft und eine Startkarte pro Fahrzeug. Lege zusätzlich rund 10 Prozent Reserve an, damit Nachmeldungen, beschädigte Unterlagen oder kurzfristige Änderungen abgedeckt sind.
- Wann muss ich die Sachen für eine Autotour besorgen?
- Besorge Drucksachen, Wegweiser und Sicherheitsmaterial spätestens zwei Werktage vorher. Getränke, Kühlboxen und Ladegeräte prüfst du am Vorabend; Funkgeräte und die gesamte Kommunikation testest du noch einmal am Veranstaltungstag vor dem Start.
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