Bingoabend: Einkaufsliste und Mengenplanung

Für einen Bingoabend brauchst du mehr als Bingokarten und Preise. Plane Spielmaterial, Getränke, Snacks, Geschirr und die Technik für Moderation und Ziehung gemeinsam, damit am Abend nichts fehlt. Rechne die Mengen nach bestätigten Anmeldungen und halte Ersatzmaterial bereit. Besonders leicht vergessen werden zusätzliche Karten und Stifte, Preisschilder sowie Verlängerungskabel für Mikrofon und Lautsprecher.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

TischeAnz. 8
StühleAnz. 50
Registrierungstisch
Bingo-Moderationstisch
Preistisch

Ausstattung

Bingo-Rad
Bingo-BälleAnz. 90
Mikrofon
Lautsprecher
VerlängerungskabelAnz. 3
VerlängerungskabelAnz. 3

Spielmaterial

Bingo-KartenAnz. 60
BingostifteAnz. 60
Ersatz-BingokartenAnz. 20
NummerntafelnAnz. 90
PreiseAnz. 20
PreisschilderAnz. 20

Geschirr

KaffeetassenAnz. 50
GläserAnz. 60
TellerAnz. 60
BestecksetsAnz. 60
ServierschalenAnz. 8
ServierzangenAnz. 4

Küche

KaffeemaschineAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
ThermoskannenAnz. 4
KühlboxenAnz. 3

Dekoration

BingoballonsAnz. 30
GirlandenAnz. 6
TischdeckenAnz. 8
Zahlenkette

Beleuchtung

LichterkettenAnz. 3

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 4
Handfeger und KehrblechAnz. 2
EimerAnz. 2

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 2 Packungen
- Teesortiment - 2 Kartons
- Zucker - 1 Kilogramm
- Süßstoff - 1 Packung
- Kaffeemilch - 2 Flaschen
- Fettarme Milch - 4 Liter
- Stilles Mineralwasser - 8 Flaschen
- Sprudelndes Mineralwasser - 6 Flaschen
- Cola - 6 Flaschen
- Cola Zero - 4 Flaschen
- Sinas - 3 Flaschen
- Bitter Lemon - 2 Flaschen
- Tonic - 2 Flaschen
- Apfelsaft - 3 Packungen
- Orangensaft - 3 Packungen
- Eiswürfel - 6 Säcke
- Paprikachips - 4 Tüten
- Naturelchips - 4 Tüten
- Tortilla-Chips - 3 Tüten
- Knabberzeug - 3 Tüten
- Knabbermix - 3 Beutel
- Mini-Käse - 3 Packungen
- Trauben - 3 Kilogramm
- Äpfel - 30 Stück
- Mandarinen - 30 Stück
- Mini-Gurken - 4 Packungen
- Cherrytomaten - 4 Schalen
- Möhren - 3 Säcke
- Hummus - 4 Schalen
- Frischkäse - 3 Becher
- Baguettes - 8 Stück
- Butter - 2 Packungen
- Junger Käse - 2 Kilogramm
- Hinterschinken - 1 Kilogramm
- Hähnchenbrustaufschnitt - 1 Kilogramm
- Vegetarische Aufstriche - 4 Schalen
- Glutenfreie Cracker - 3 Packungen
- Mini-Sandwiches - 60 Stück
- Vegetarische Mini-Sandwiches - 20 Stück
- Glutenfreie Snacks - 10 Portionen
- Kekse - 5 Packungen
- Brownies - 40 Stück
- Servietten - 150 Stück
- Papiertücher - 4 Rollen
- Toilettenpapier - 12 Rollen
- Müllsäcke - 2 Rollen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Glasreiniger - 1 Flasche
- Schwämme - 1 Packung
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Handseife - 2 Flaschen
- Desinfektionstücher - 2 Packungen
- Aluminiumfolie - 1 Rolle
- Frischhaltefolie - 1 Rolle

Tipps

Plane pro angemeldeter Person mindestens eine Bingokarte und einen Bingostift ein; bei mehreren Runden brauchst du zusätzlich Ersatz-Bingokarten und einige Reserve-Stifte.
Kaufe die Preise spätestens 3 bis 5 Tage vor dem Bingoabend und verpacke sie danach direkt. So kannst du fehlende oder unpassende Preise noch ersetzen und Preisschilder vorbereiten.
Rechne für die erste Stunde mit etwa 2 bis 3 Getränken pro Person und stelle zusätzlich Wasser bereit. Getränke sollten spätestens 2 Stunden vor Beginn kalt stehen; Kaffee und Tee kannst du kurz vor dem Einlass vorbereiten.
Plane Teller, Gläser, Tassen und Besteck für alle angemeldeten Gäste plus etwa 10 Prozent Reserve. Für Snacks sind Servierschalen und mindestens eine Servierzange pro Schale sinnvoll.
Prüfe Bingo-Rad oder Bingokugeln, Mikrofon, Lautsprecher und Verlängerungskabel spätestens am Vortag. Lege Nummerntafeln, Ablaufplan und Karten vor dem Einlass am Moderationstisch bereit.

Häufige Fragen

Wie viele Bingokarten brauche ich für einen Bingoabend?: Plane mindestens eine Bingokarte pro angemeldeter Person und kaufe zusätzlich 10 bis 15 Prozent Ersatzkarten. Bei 40 Gästen sind das mindestens 44 bis 46 Karten, je nach Anzahl der Runden.
Wie viele Preise brauche ich für einen Bingoabend?: Die Anzahl richtet sich nach der geplanten Zahl der Gewinnrunden. Für 40 Gäste und 6 Runden solltest du mindestens 6 Preise sowie 1 bis 2 Ersatzpreise einplanen.
Wie viel Getränke brauche ich für einen Bingoabend?: Rechne für die erste Stunde mit 2 bis 3 Getränken pro Person und danach mit etwa 1 bis 2 Getränken je weiterer Stunde. Bei 40 Gästen brauchst du für die erste Stunde also ungefähr 80 bis 120 Getränkeportionen, zusätzlich zu Wasser sowie Kaffee und Tee.
Wann sollte ich die Einkäufe für den Bingoabend erledigen?: Kaufe haltbare Snacks, Preise und Verbrauchsmaterial 3 bis 5 Tage vorher. Getränke und frische Lebensmittel besorgst du spätestens am Vortag, damit am Veranstaltungstag nur noch gekühlt, vorbereitet und aufgebaut werden muss.

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