Bingoavond boodschappenlijst

Voor een bingoavond heb je meer nodig dan alleen bingokaarten en prijzen. Regel per deelnemer een kaart en stift, plus reserve-exemplaren voor fouten of late aanmeldingen. Zet voor het spel een aparte bingomastertafel, prijzentafel en registratietafel klaar. Met koffie, thee, koude dranken en hapjes voorkom je lange onderbrekingen tussen de rondes.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 50
Registratietafel
Bingomastertafel
Prijstafel

Apparatuur

Bingomolen
Bingoballenaantal 90
Microfoon
Luidspreker
Verlengkabelsaantal 3
Stekkerdozenaantal 3

Spelmateriaal

Bingokaartenaantal 60
Bingostiftenaantal 60
Reservebingokaartenaantal 20
Nummerbordjesaantal 90
Prijzenaantal 20
Prijskaartjesaantal 20

Servies

Koffiekopjesaantal 50
Glazenaantal 60
Bordenaantal 60
Besteksetsaantal 60
Serveerschalenaantal 8
Serveertangenaantal 4

Keuken

Koffiezetapparaataantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 4
Koelboxenaantal 3

Decoratie

Bingoballonnenaantal 30
Slingersaantal 6
Tafelkledenaantal 8
Cijferslinger

Verlichting

Lichtsnoerenaantal 3

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 4
Stoffer en blikaantal 2
Emmersaantal 2

Catering

Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Theeassortiment - 2 dozen
- Suiker - 1 kilogram
- Zoetjes - 1 doosje
- Koffiemelk - 2 flessen
- Halfvolle melk - 4 liter
- Mineraalwater plat - 8 flessen
- Mineraalwater bruisend - 6 flessen
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 4 flessen
- Sinas - 3 flessen
- Bitter lemon - 2 flessen
- Tonic - 2 flessen
- Appelsap - 3 pakken
- Sinaasappelsap - 3 pakken
- IJsblokjes - 6 zakken
- Paprikachips - 4 zakken
- Naturelchips - 4 zakken
- Tortillachips - 3 zakken
- Zoutjes - 3 zakken
- Borrelnoten - 3 zakken
- Mini-kaasjes - 3 verpakkingen
- Druiven - 3 kilogram
- Appels - 30 stuks
- Mandarijnen - 30 stuks
- Mini-komkommers - 4 verpakkingen
- Cherrytomaten - 4 bakjes
- Worteltjes - 3 zakken
- Hummus - 4 bakjes
- Roomkaas - 3 bakjes
- Stokbroden - 8 stuks
- Boter - 2 pakken
- Jonge kaas - 2 kilogram
- Achterham - 1 kilogram
- Kipfiletbeleg - 1 kilogram
- Vegetarische spreads - 4 bakjes
- Glutenvrije crackers - 3 pakken
- Mini-sandwiches - 60 stuks
- Vegetarische mini-sandwiches - 20 stuks
- Glutenvrije snacks - 10 porties
- Koekjes - 5 pakken
- Brownies - 40 stuks
- Servetten - 150 stuks
- Papieren handdoeken - 4 rollen
- Toiletpapier - 12 rollen
- Afvalzakken - 2 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Glasreiniger - 1 fles
- Sponsjes - 1 verpakking
- Keukenpapier - 6 rollen
- Handzeep - 2 flessen
- Desinfecterende doekjes - 2 verpakkingen
- Aluminiumfolie - 1 rol
- Vershoudfolie - 1 rol

Tips

Reken per deelnemer op minimaal één bingokaart en één bingostift. Leg daarnaast ongeveer 10% reservekaarten en extra stiften klaar, zodat je ook late deelnemers en zoekgeraakte materialen kunt opvangen.
Voorzie per persoon twee tot drie drankjes voor het eerste uur en daarna ongeveer één drankje per uur. Gebruik glazen voor koude dranken en koffiekopjes voor koffie en thee; zet water zichtbaar op de ontvangsttafel.
Koop voor elke geplande ronde een prijs en leg daarnaast twee tot drie extra prijzen klaar. Verpak de prijzen vooraf en gebruik prijskaartjes, zodat de bingomaster tijdens de avond niet hoeft te zoeken.
Zet per gast één bord en één bestekset klaar, plus ongeveer 10% extra. Serveerschalen en serveertangen zijn handiger dan losse kommen wanneer meerdere tafels tegelijk hapjes pakken.
Test microfoon, luidspreker, bingomolen en bingoballen uiterlijk één dag vooraf. Leg verlengkabels en stekkerdozen klaar en houd reservebingokaarten en nummerbordjes bij de bingomastertafel.

Veelgestelde vragen

Hoeveel bingokaarten heb ik nodig per persoon?: Gebruik minimaal één bingokaart per deelnemer en leg ongeveer 10% extra kaarten klaar. Voor 40 deelnemers neem je dus minstens 44 kaarten mee; bij meerdere rondes controleer je vooraf of dezelfde kaarten opnieuw gebruikt worden.
Hoeveel prijzen heb ik nodig voor een bingoavond?: Neem één prijs per geplande winronde en voeg twee tot drie reserveprijzen toe. Bij acht rondes heb je dus minimaal acht prijzen nodig en bij voorkeur tien of elf stuks.
Hoeveel drinken moet ik kopen voor een bingoavond?: Reken voor het eerste uur op twee tot drie drankjes per persoon en daarna één drankje per uur. Voor 30 gasten tijdens drie uur komt dat neer op ongeveer 120 tot 150 drankjes, inclusief koffie, thee en water.
Wanneer moet ik de bingospullen klaarzetten?: Controleer bingomolen, ballen, microfoon en luidspreker uiterlijk één dag van tevoren. Leg kaarten, stiften, nummerbordjes en het draaiboek op de dag zelf minimaal 30 minuten voor ontvangst klaar.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.