Que faut-il acheter pour une soirée bingo ?

Pour une soirée bingo, prévois du matériel de jeu en quantité suffisante, mais aussi une organisation claire pour l’accueil, le tirage et la remise des lots. Chaque participant doit avoir une carte et un marqueur, avec quelques cartes de secours disponibles. Ajoute les prix, les boissons chaudes et froides, les encas, ainsi que la vaisselle nécessaire. Les câbles, les multiprises et le matériel sonore sont souvent oubliés jusqu’au moment de l’installation.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 8
Chaisesqté 50
Table d'inscription
Table du maître de bingo
Table des prix

Équipement

Boule de bingo
Boules de bingoqté 90
Microphone
Haut-parleur
Rallongesqté 3
Multiprisesqté 3

Matériel de jeu

Cartes de bingoqté 60
Marqueurs de bingoqté 60
Cartes de bingo de secoursqté 20
Numéros de tableqté 90
Prixqté 20
Étiquettes de prixqté 20

Vaisselle

Tasses à caféqté 50
Verresqté 60
Assiettesqté 60
Couvertsqté 60
Plateaux de serviceqté 8
Pinces de serviceqté 4

Cuisine

Machine à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Thermosqté 4
Glacièresqté 3

Décoration

Ballons de bingoqté 30
Guirlandesqté 6
Nappesqté 8
Guirlande de chiffres

Éclairage

Guirlandes lumineusesqté 3

Nettoyage

Poubellesqté 4
Balayette et pelleqté 2
Seauxqté 2

Catering

Courses
- Café - 2 paquets
- Assortiment de thés - 2 boîtes
- Sucre - 1 kilogramme
- Édulcorants - 1 boîte
- Crème pour café - 2 bouteilles
- Lait demi-écrémé - 4 litre
- Eau minérale plate - 8 bouteilles
- Eau minérale pétillante - 6 bouteilles
- Cola - 6 bouteilles
- Cola Zero - 4 bouteilles
- Sinas - 3 bouteilles
- Bitter lemon - 2 bouteilles
- Tonic - 2 bouteilles
- Jus de pomme - 3 paquets
- Jus d'orange - 3 paquets
- Glaçons - 6 sacs
- Chips au paprika - 4 sachets
- Chips nature - 4 sacs
- Tortilla chips - 3 sacs
- Snacks salés - 3 sacs
- Mélange apéritif - 3 sachets
- Mini-fromages - 3 emballages
- Raisins - 3 kilogrammes
- Pommes - 30 pièces
- Mandarines - 30 pièces
- Mini-concombres - 4 paquets
- Tomates cerises - 4 barquettes
- Bâtonnets de carottes - 3 sacs
- Houmous - 4 barquettes
- Fromage à la crème - 3 pots
- Baguettes - 8 pièces
- Beurre - 2 paquets
- Fromage jeune - 2 kilogrammes
- Jambon arrière - 1 kilogramme
- Tranches de filet de poulet - 1 kilogramme
- Tartinades végétariennes - 4 pots
- Crackers sans gluten - 3 paquets
- Mini-sandwichs - 60 pièces
- Mini-sandwiches végétariens - 20 pièces
- Snacks sans gluten - 10 portions
- Biscuits - 5 paquets
- Brownies - 40 pièces
- Serviettes - 150 pièces
- Essuie-tout - 4 rouleaux
- Papier toilette - 12 rouleaux
- Sacs poubelle - 2 rouleaux
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Nettoyant pour vitres - 1 flacon
- Éponges - 1 paquet
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Savon pour les mains - 2 flacons
- Lingettes désinfectantes - 2 paquets
- Papier aluminium - 1 rouleau
- Film alimentaire - 1 rouleau

Conseils

Prévois une carte de bingo et un marqueur par participant, puis ajoute au moins 10 % de cartes et de marqueurs de secours pour remplacer ceux qui sont perdus ou abîmés.
Achète autant de lots qu’il y a de parties ou de catégories de gains prévues, et prépare leurs étiquettes avant l’ouverture de la salle pour éviter les confusions.
Pour le café et le thé, compte environ 2 tasses par personne sur une soirée de 3 heures. Prévois aussi des verres, des assiettes, des couverts et des plateaux pour les encas.
Vérifie le son au moins 30 minutes avant l’arrivée du public : le microphone, le haut-parleur, les rallonges et les multiprises doivent être compatibles et accessibles depuis la table du maître de bingo.
Mets les boissons au frais au moins 2 heures avant le début. Les glacières sont utiles si le réfrigérateur de la salle ne permet pas de tout refroidir en même temps.

Questions fréquentes

Combien de cartes de bingo faut-il prévoir par personne ?: Prévois une carte par participant pour chaque partie jouée. Ajoute environ 10 % de cartes de secours : pour 40 personnes, cela représente au moins 44 cartes disponibles.
Combien de marqueurs faut-il acheter pour une soirée bingo ?: Compte un marqueur par joueur, avec 10 % de réserve. Pour 40 participants, prépare donc environ 44 marqueurs afin de pouvoir remplacer ceux qui ne fonctionnent plus.
Combien de temps faut-il pour préparer une soirée bingo ?: Prévois au moins 2 heures pour les achats, le tri des cartes, l’emballage des lots et la préparation du conducteur. Le jour même, réserve encore 60 à 90 minutes pour installer la salle et tester le son.
Quand faut-il acheter les lots et les boissons ?: Achète les lots au moins 7 jours avant la soirée, afin de pouvoir les emballer et les étiqueter. Achète les boissons fraîches et les encas 1 à 2 jours avant, puis mets les boissons au frais au moins 2 heures avant l’accueil.

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