Qué necesitas para organizar una noche de bingo
Para una noche de bingo necesitas más que cartones y bolas: prepara también premios, material de reserva, bebidas y una mesa de recepción. Calcula los vasos, tazas, platos y cubiertos según el número de participantes, y enfría las bebidas antes de abrir la sala. El café, el té y los aperitivos suelen quedarse para el último momento. Esta lista reúne el material de juego, el servicio y la decoración necesarios para que las partidas avancen sin interrupciones.
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Mesascant. 8
- Sillascant. 50
- Mesa de registro
- Mesa del maestro de bingo
- Mesa de premios
Equipo
- Bombo de bingo
- Bolas de bingocant. 90
- Micrófono
- Altavoz
- Cables alargadorescant. 3
- Regletascant. 3
Material de juego
- Cartones de bingocant. 60
- Rotuladores de bingocant. 60
- Cartones de bingo de repuestocant. 20
- Placas numeradascant. 90
- Premioscant. 20
- Etiquetas de preciocant. 20
Vajilla
- Tazas de cafécant. 50
- Vasoscant. 60
- Platoscant. 60
- Cubiertoscant. 60
- Bandejas de servircant. 8
- Pinzas de servircant. 4
Cocina
- Cafeteracant. 2
- Teterascant. 2
- Termoscant. 4
- Neveras portátilescant. 3
Decoración
- Globos de bingocant. 30
- Guirnaldascant. 6
- Mantelescant. 8
- Guirnalda de números
Iluminación
- Guirnaldas de lucescant. 3
Limpieza
- Papeleracant. 4
- Recogedor y escobacant. 2
- Cuboscant. 2
Catering
- Compras
- Café - 2 paquetes
- Surtido de té - 2 cajas
- Azúcar - 1 kilogramo
- Edulcorantes - 1 caja
- Leche para café - 2 botellas
- Leche semidesnatada - 4 litros
- Agua mineral sin gas - 8 botellas
- Agua mineral con gas - 6 botellas
- Cola - 6 botellas
- Cola Zero - 4 botellas
- Sinas - 3 botellas
- Limonada amarga - 2 botellas
- Tónica - 2 botellas
- Zumo de manzana - 3 paquetes
- Zumo de naranja - 3 paquetes
- Cubitos de hielo - 6 bolsas
- Patatas fritas sabor pimentón - 4 bolsas
- Patatas fritas naturales - 4 bolsas
- Nachos - 3 bolsas
- Pica pica - 3 bolsas
- Frutos secos salados - 3 bolsas
- Mini quesos - 3 paquetes
- Uvas - 3 kilogramos
- Manzanas - 30 unidades
- Mandarinas - 30 unidades
- Minipepinos - 4 paquetes
- Tomates cherry - 4 bandejas
- Zanahorias - 3 bolsas
- Hummus - 4 tarrinas
- Queso crema - 3 tarrinas
- Barras de pan - 8 unidades
- Mantequilla - 2 paquetes
- Queso joven - 2 kilogramo
- Jamón cocido - 1 kilogram
- Pechuga de pollo loncheada - 1 kilogramo
- Untables vegetarianos - 4 recipientes
- Crackers sin gluten - 3 paquetes
- Mini sándwiches - 60 unidades
- Mini sándwiches vegetarianos - 20 unidades
- Snacks sin gluten - 10 porciones
- Galletas - 5 paquetes
- Brownies - 40 unidades
- Servilletas - 150 unidades
- Toallas de papel - 4 rollos
- Papel higiénico - 12 rollos
- Bolsas de basura - 2 rollos
- Lavavajillas - 2 botellas
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Limpiacristales - 1 botella
- Esponjas - 1 paquete
- Papel de cocina - 6 rollos
- Jabón de manos - 2 botellas
- Toallitas desinfectantes - 2 paquetes
- Papel de aluminio - 1 rollo
- Film transparente - 1 rollo
Consejos
- Prepara al menos un cartón de bingo de repuesto por cada 10 participantes y guarda rotuladores adicionales junto a la mesa del maestro de bingo. Así puedes sustituir material perdido o defectuoso sin detener la partida.
- Compra los premios antes de cerrar la lista de inscritos y prepara uno por cada ronda o categoría prevista. Añade etiquetas de precio para identificarlos y empaquétalos antes del montaje.
- Calcula dos vasos por persona si habrá varias rondas de bebidas, y reserva una taza por persona más un 10 % adicional para café y té. Enfría las bebidas con antelación en las neveras portátiles.
- Coloca las placas numeradas, el bombo y las bolas de bingo en la mesa del maestro de bingo al menos 30 minutos antes de recibir al público. Comprueba también el micrófono, el altavoz, los cables alargadores y las regletas.
- Monta la mesa de registro y la mesa de premios antes de que lleguen los participantes. Deja preparados los cartones clasificados, los rotuladores y los premios para evitar repartir material mientras ya está empezada la primera partida.
Preguntas frecuentes
- ¿Cuántos cartones de bingo necesito por persona?
- Prepara un cartón por participante para cada partida prevista. Añade al menos un 10 % de cartones de bingo de repuesto; para 40 personas, lleva 44 cartones como mínimo.
- ¿Cuántos premios necesito para una noche de bingo?
- Necesitas un premio por cada ronda o categoría que hayas planificado. Compra y empaqueta los premios como máximo 2 o 3 días antes, para poder comprobar que no falta ninguno.
- ¿Cuántas bebidas y vasos compro para un bingo?
- Calcula dos bebidas por persona para las primeras horas y dos vasos por persona si no quieres lavarlos durante el evento. Para 30 asistentes, son unas 60 bebidas y 60 vasos.
- ¿Cuándo debo preparar el café, el té y los aperitivos?
- Compra los aperitivos y el café o té entre 1 y 2 días antes. Prepara las bandejas, pinzas, tazas y termos el mismo día, y deja las bebidas calientes listas entre 15 y 30 minutos antes de abrir.
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