Einkaufsliste für einen Autorenbesuch
Für einen Autorenbesuch brauchst du neben Büchern vor allem eine verlässliche Präsentationstechnik, Getränke und Material für Empfang und Notizen. Plane die Mengen nach der Zahl der angemeldeten Gäste und halte bei Gläsern, Tassen und Stiften einige Reserven bereit. Technik wie Projektor, HDMI-Kabel und Mikrofon solltest du nicht erst am Veranstaltungstag zusammensuchen. Diese Einkaufsliste deckt den Empfang, die Lesung, den Büchertisch und die Bewirtung ab.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- StühleAnz. 80
- TischeAnz. 8
- Empfangstisch
- Büchertisch
- Rednertisch
Ausstattung
- Laptop
- Projektor
- Projektionsleinwand
- HDMI-Kabel
- VerlängerungskabelAnz. 3
- VerlängerungskabelAnz. 3
- Tragbarer Lautsprecher
- Kabelloses Mikrofon
- Mikrofonständer
Geschirr
- KaffeetassenAnz. 50
- TrinkgläserAnz. 80
- TellerAnz. 80
- GabelnAnz. 80
- MesserAnz. 80
- LöffelAnz. 80
- ServierlöffelAnz. 6
Küche
- KaffeemaschinenAnz. 2
- ThermoskannenAnz. 4
- WasserkannenAnz. 4
- ServiertablettsAnz. 4
- KühlboxenAnz. 2
Schreibwaren
- NamensschilderAnz. 80
- KugelschreiberAnz. 40
- NotizblöckeAnz. 80
- FlipchartblockAnz. 2
- StifteAnz. 12
- KlebezettelAnz. 6
- LesezeichenAnz. 100
Dekoration
- Willkommensbanner
- TischdeckenAnz. 6
- Namensschild Autor
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 4
- Handfeger und KehrblechAnz. 2
- EimerAnz. 2
- PutzlappenAnz. 6
Catering
- Einkäufe
- Kaffee - 2 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Schwarzer Tee - 2 Kartons
- Kräutertee - 1 Packung
- Zucker - 1 Kilo
- Milch - 6 Liter
- Hafermilch - 3 liter
- Cola - 6 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Orangenlimonade - 4 Flaschen
- Spa Blauw - 8 Flaschen
- Spa Rood - 4 Flaschen
- Apfelsaft - 4 Packungen
- Orangensaft - 4 Packungen
- Paprikachips - 4 Tüten
- Naturelchips - 4 Tüten
- Salzgebäck - 4 Tüten
- Mini-Brezeln - 3 Beutel
- Gurken - 6 Stück
- Cherrytomaten - 6 Schalen
- Trauben - 4 Kilo
- Äpfel - 60 Stück
- Minikarotten - 3 Kilo
- Hummus - 6 Schalen
- Frischkäse - 4 Becher
- Cracker - 8 Packungen
- Mini-Brötchen - 100 Stück
- Käsescheiben - 3 kilo
- Allergenfreier Hummus - 2 Schalen
- Butter - 2 Packungen
- Servietten - 400 Stück
- Pappbecher - 100 Stück
- Teelöffel - 100 Stück
- Aluminiumfolie - 1 Rolle
- Frischhaltefolie - 1 Rolle
- Küchenpapier - 4 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Geschirrspültabs - 1 Packung
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Müllsäcke - 2 Rollen
Tipps
- Rechne bei Getränken mit zwei bis drei Gläsern pro Person für die erste Stunde und stelle zusätzlich Wasser bereit. Getränke am besten am Vortag kühlen, besonders wenn nur wenige Kühlboxen vorhanden sind.
- Plane bei Tassen, Gläsern und Tellern jeweils etwa 10 Prozent Reserve ein. Bei 30 Gästen sind das beispielsweise 33 Stück pro Kategorie, damit Bruch oder zusätzlicher Bedarf nicht sofort zum Engpass wird.
- Lege für jede angemeldete Person ein Namensschild und einen Kugelschreiber bereit. Drucke die Teilnehmerliste spätestens am Vortag aus und nimm einige leere Namensschilder für Nachmeldungen mit.
- Prüfe mindestens 24 Stunden vorher, ob Laptop, Projektor, Leinwand, HDMI-Kabel und Verlängerungskabel zusammenpassen. Teste Ton und Mikrofon noch einmal vor dem Einlass, statt erst während der Präsentation nach einem Adapter zu suchen.
- Bestelle die Bücher für den Verkauf so, dass sie vor dem Veranstaltungstag eintreffen, und richte den Büchertisch mit Serviermaterial und Stiften ein. Für Notizen der Gäste gehören Notizblöcke und ein Flipchartblock an den Präsentationsraum, nicht in eine verschlossene Kiste.
Häufige Fragen
- Was brauche ich für einen Autorenbesuch?
- Du brauchst Bücher für den Verkauf, Tische und Stühle, einen Empfangs- und Büchertisch sowie Laptop, Projektor, Leinwand und passende Kabel. Für die Bewirtung gehören Getränke, Kaffee, Tee, Tassen, Gläser und Besteck dazu. Ergänze Namensschilder, Kugelschreiber und Notizblöcke.
- Wie viele Gläser und Tassen brauche ich für 30 Gäste?
- Plane mindestens 33 Gläser und 33 Kaffeetassen ein, also rund 10 Prozent Reserve. Bei einer längeren Veranstaltung ist eine größere Reserve sinnvoll, falls Geschirr nicht zwischendurch gespült werden kann.
- Wann muss ich die Technik für eine Autorenlesung prüfen?
- Prüfe die gesamte Technik spätestens am Vortag und teste Projektor, Laptop, HDMI-Verbindung, Lautsprecher und Mikrofon zusätzlich 30 bis 60 Minuten vor dem Einlass. So bleibt Zeit, ein fehlendes Kabel oder einen Adapter zu ersetzen.
- Wie viele Namensschilder brauche ich für einen Autorenbesuch?
- Bereite ein Namensschild pro angemeldeter Person vor und lege mindestens fünf bis zehn leere Schilder als Reserve dazu. Aktualisiere die Teilnehmerliste am Veranstaltungstag, damit Nachmeldungen nicht untergehen.
Ähnliche Pläne
Starte diesen Plan in Lizzt
Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.
Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisierenKostenlos organisieren und deine Kontakte einladen!