Einkaufsliste für eine gut organisierte Automeile
Bei einer Automeile brauchst du mehr als Fahrzeuge und Stellflächen: Besucher müssen sich orientieren, Aussteller ihre Stände betreiben und Zahlungen zuverlässig abwickeln können. Plane Zelte, Tische, Sitzgelegenheiten, Beleuchtung und Beschilderung passend zur Zahl der Aussteller und erwarteten Besucher. Besonders oft fehlen am Veranstaltungstag Kabel, Ladegeräte, Wechselgeld und gut sichtbare Standnummern. Diese Einkaufsliste bündelt die benötigte Ausstattung für Aufbau, Einlass, Information und Verkauf.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- PartyzelteAnz. 4
- KlappischeAnz. 12
- BiertischeAnz. 8
- KlappstühleAnz. 40
- StehtischeAnz. 6
- KlappbänkeAnz. 6
- KleiderschutzhüllenAnz. 12
- TischdeckenAnz. 12
- KassatischAnz. 2
- ProspektständerAnz. 4
Ausstattung
- KartenterminalsAnz. 2
- KassenladeAnz. 2
- VerlängerungskabelAnz. 8
- VerlängerungskabelAnz. 6
- KabelrollenAnz. 4
- KühlboxenAnz. 6
- LautsprecherAnz. 2
- Mikrofon
- AkkuladegeräteAnz. 4
- HandyladegeräteAnz. 4
Beleuchtung
- LED-LampenAnz. 12
- LichterkettenAnz. 6
- BaustrahlerAnz. 4
Dekoration
- WimpelkettenAnz. 8
- BallonsAnz. 100
- BallonpumpeAnz. 2
- Eingangsbanner
- WegweiserAnz. 12
- StandnummernAnz. 40
- InfotafelnAnz. 6
Sicherheit
- AbsperrgitterAnz. 30
- VerkehrskegelAnz. 40
- AbsperrbandAnz. 4
- Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
- SicherheitswestenAnz. 12
- TaschenlampenAnz. 6
- FeuerlöscherAnz. 4
Geschirr
- Wiederverwendbare BecherAnz. 300
- KaffeetassenAnz. 100
- TellerAnz. 150
- BestecksetsAnz. 150
- SchälchenAnz. 20
- ServierzangenAnz. 8
Küche
- KaffeemaschinenAnz. 3
- WasserkocherAnz. 2
- ThermoskannenAnz. 6
- WarmhaltebehälterAnz. 4
- SchneidebretterAnz. 4
- MesserAnz. 6
- ServierlöffelAnz. 6
- KühlelementeAnz. 24
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 12
- MüllbeutelhalterAnz. 8
- BesensetsAnz. 4
- MüllgreiferAnz. 4
- WischsetsAnz. 3
- EimerAnz. 6
- HandseifenspenderAnz. 6
- HandtuchspenderAnz. 6
Papierwaren
- EintrittskartenAnz. 400
- StandausweiseAnz. 100
- ProgrammflyerAnz. 400
- PläneAnz. 300
- BonrollenAnz. 10
- NotizblöckeAnz. 6
- StifteAnz. 24
- KlebezettelAnz. 12
Werkzeug
- HammerAnz. 2
- SchraubendrehersetsAnz. 2
- ZangenAnz. 4
- KabelbinderAnz. 200
- GewebeklebebandAnz. 6
- BodenankerAnz. 24
Catering
- Einkäufe
- Kaffee - 8 Packungen
- Teesortiment - 4 Kartons
- Zucker - 3 Kilo
- Süßstoff - 2 Schachteln
- Milch - 12 Liter
- Hafermilch - 6 Liter
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 12 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Ice tea - 8 Flaschen
- Spa Blauw - 30 Flaschen
- Spa Rood - 12 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Packungen
- Orangensaft - 6 Packungen
- Bier - 10 Kisten
- Alkoholfreies Bier - 3 Kisten
- Weißwein - 12 Flaschen
- Rotwein - 6 Flaschen
- Prosecco - 6 Flaschen
- Eiswürfel - 20 Kilo
- Brötchen - 250 Stück
- Kaiserbrötchen - 100 Stück
- Schinken - 6 Kilo
- Käse - 6 kilo
- Hähnchenbrustaufschnitt - 3 kilo
- Hummus - 2 Kilo
- Eiersalat - 2 Kilo
- Salat - 6 Köpfe
- Tomaten - 5 kilo
- Gurken - 4 Kilo
- Rote Zwiebel - 2 Kilo
- Butter - 2 Kilo
- Mayonnaise - 3 Flaschen
- Ketchup - 3 Flaschen
- Senf - 2 Flaschen
- Paprikachips - 12 Tüten
- Naturchips - 12 Tüten
- Salzsnack-Mix - 8 Beutel
- Nussmix - 5 Beutel
- Kekse - 8 Packungen
- Äpfel - 8 Kilo
- Bananen - 6 Kilo
- Trauben - 5 kilo
- Zitrusfrüchte - 5 Kilo
- Vegetarische Brötchen - 50 Stück
- Vegane Brötchen - 30 Stück
- Glutenfreie Brötchen - 20 Stück
- Vegetarischer Käse - 2 Kilo
- Veganer Belag - 2 Kilo
- Servietten - 1000 Stück
- Rührstäbchen - 500 Stück
- Papiertrinkhalme - 300 Stück
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Spülmittel - 4 Flaschen
- Allzweckreiniger - 4 Flaschen
- Desinfektionsmittel - 3 Flaschen
- Handseife - 6 Flaschen
- Handdesinfektionsgel - 6 Flaschen
- Müllsäcke - 120 Stück
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Papierhandtücher - 24 Rollen
- Reinigungstücher - 6 Packungen
- Gummihandschuhe - 12 Paar
- Kühlflüssigkeit - 6 Flaschen
- Scheibenwaschflüssigkeit - 6 Flaschen
- Mikrofasertücher - 24 Stück
- Papiertüten - 300 Stück
- Wiederverwendbare Einkaufstaschen - 100 Stück
- AA-Batterien - 24 Stück
- AAA-Batterien - 24 Stück
- Textmarker - 12 Stück
- Wasserfeste Marker - 12 Stück
- Klebeband - 6 Rollen
- Kabelbinder - 200 Stück
- Pflaster - 5 Schachteln
- Sterile Mullkompressen - 5 Schachteln
- Einweghandschuhe - 200 Stück
Tipps
- Plane für jeden Aussteller einen klar markierten Standplatz mit Standnummer ein und halte einige zusätzliche Wegweiser für Einfahrt, Parkbereiche und Ausgänge bereit.
- Teste Kartenterminals, Lautsprecher und Mikrofon spätestens am Vortag. Lade außerdem Akku- und Handyladegeräte vollständig und nimm Kabelrollen sowie Verlängerungskabel in Reserve mit.
- Rechne bei längeren Aufbau- und Veranstaltungszeiten mit mindestens einer Kühlbox pro Verkaufs- oder Cateringbereich. So bleiben Getränke und empfindliche Waren auch während des Nachschubs gekühlt.
- Bereite Kassenlade, Bargeld, Armbänder und Bons getrennt nach Einsatzort vor. Zähle jedes Set am Vorabend und notiere, wer es übernimmt.
- Prüfe die Beleuchtung nicht erst bei Einbruch der Dunkelheit: LED-Lampen, Lichterketten und Baustrahler müssen dort stehen, wo Besucher Wege, Stände und Informationen sicher erkennen.
Häufige Fragen
- Was brauche ich für eine Automeile?
- Du brauchst vor allem Zelte, Klapptische, Biertische, Stühle oder Bänke, Standnummern, Wegweiser und Infotafeln. Für Verkauf und Einlass kommen Kartenterminals, eine Kassenlade, Bargeld, Armbänder und Bons hinzu.
- Wie viele Tische brauche ich pro Automeile-Stand?
- Plane pro Stand mindestens einen Tisch ein; bei Beratung, Anmeldung oder Verkauf sind zwei Tische meist praktischer. Ergänze je nach Fläche zwei bis vier Sitzplätze oder einen Stehtisch pro Stand.
- Wann sollte ich die Technik für eine Automeile testen?
- Teste Kartenterminals, Lautsprecher, Mikrofon und Beleuchtung spätestens am Vortag. Lade Akku- und Handyladegeräte vollständig und prüfe die Kabel direkt am vorgesehenen Standort.
- Was wird bei einer Automeile oft vergessen?
- Häufig fehlen zusätzliche Verlängerungskabel, Kabelrollen, Ladegeräte, Wechselgeld und gut lesbare Standnummern. Lege diese Reserve spätestens beim Abholen der Einkäufe bereit, damit sie vor dem Aufbau auf dem Gelände ist.
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