Bootshochzeit organisieren: die vollständige Checkliste

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Tipps

• Prüfe Route und Anlegestellen nicht erst am Hochzeitstag. Bestätige spätestens eine Woche vorher Fahrzeiten, Zustieg, Liegeplätze und mögliche Änderungen mit der Bootsbesatzung.
• Lege für die Zeremonie einen eigenen Platzplan an. Sitzplätze, Kleidung, Ringe und Zeremoniebedarf sollten am Vortag gemeinsam gesammelt und eindeutig beschriftet werden.
• Teile den Einkauf auf: Haltbares kannst du mehrere Tage vorher besorgen, frische Lebensmittel erst kurz vor der Feier. Getränke sollten am Vortag gekühlt werden, damit die Kühlboxen nicht erst während des Einstiegs gefüllt werden müssen.
• Plane Getränke nach dem Ablauf, nicht nur nach der Gästezahl. Rechne für die erste Stunde mit etwa zwei bis drei Getränken pro Person und stelle zusätzlich Wasser an mehreren Stellen bereit.
• Kontrolliere Sicherheit und Wetter unabhängig voneinander. Feuerlöscher und Sicherheitsausrüstung gehören vor der Abfahrt auf die Prüfliste; der Schlechtwetterplan muss außerdem mit Crew, Lieferanten und Gästen abgestimmt sein.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man eine Bootshochzeit planen?

Beginne idealerweise 6 bis 12 Monate vorher mit Boot, Termin, Gästeliste und Lieferanten. Die Route, Anlegestellen und der Schlechtwetterplan sollten spätestens 1 bis 2 Wochen vor der Hochzeit bestätigt sein.

Wie viel Getränke braucht man für eine Hochzeit auf dem Boot?

Für die erste Stunde kannst du mit 2 bis 3 Getränken pro Person rechnen, danach meist mit 1 bis 2 pro Stunde. Plane zusätzlich Wasser ein und kühle die Getränke spätestens am Vortag in Kühlboxen oder Getränkekühlern.

Wann sollte man die Hochzeitsgäste für eine Bootshochzeit einladen?

Verschicke die Einladungen etwa 3 bis 4 Monate vorher, bei vielen Gästen von außerhalb besser 6 Monate vorher. Setze die Rückmeldefrist auf ungefähr 4 bis 6 Wochen vor dem Termin, damit Ernährungswünsche und Sitzordnung rechtzeitig feststehen.

Was muss man am Tag vor der Bootshochzeit erledigen?

Am Vortag solltest du Getränke kühlen, Snacks und Desserts vorbereiten, Dekoration und Zeremoniebedarf sortieren sowie Kleidung und Ringe bereitlegen. Kontrolliere außerdem Boot, Sicherheitsausrüstung, Feuerlöscher und den aktuellen Wetterbericht.

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