Boodschappenlijst voor een automarkt

Een automarkt vraagt om meer dan alleen standplaatsen en auto’s. Je hebt spullen nodig voor verkoop, entree, bewegwijzering, betalingen en een terrein dat ook bij wisselvallig weer werkt. Denk vooraf aan stroomverdeling, verlichting en een duidelijke plek voor informatie en kassahandelingen. Op deze boodschappenlijst staan de materialen die je op de marktdag moet kopen, reserveren of meenemen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 4
Klaptafelsaantal 12
Biertafelsaantal 8
Klapstoelenaantal 40
Statafelsaantal 6
Klapbankenaantal 6
Kleedhoezenaantal 12
Tafelkleedjesaantal 12
Kassatafelaantal 2
Folderrekkenaantal 4

Apparatuur

Betaalterminalsaantal 2
Kassaladesaantal 2
Verlengkabelsaantal 8
Stekkerdozenaantal 6
Haspelsaantal 4
Koelboxenaantal 6
Luidsprekersaantal 2
Microfoon
Acculadersaantal 4
Mobiele telefoonladersaantal 4

Verlichting

Ledlampenaantal 12
Lichtsnoerenaantal 6
Bouwlampenaantal 4

Decoratie

Vlaggenlijnenaantal 8
Ballonnenaantal 100
Ballonpompaantal 2
Entreebanner
Pijlbordenaantal 12
Kraamnummersaantal 40
Infobordenaantal 6

Veiligheid

Afzethekkenaantal 30
Verkeerskegelsaantal 40
Lint voor afzettingaantal 4
EHBO-koffersaantal 2
Veiligheidshesjesaantal 12
Zaklampenaantal 6
Brandblussersaantal 4

Servies

Herbruikbare bekersaantal 300
Koffiekopjesaantal 100
Bordenaantal 150
Besteksetsaantal 150
Schaaltjesaantal 20
Serveertangenaantal 8

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 3
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 6
Warmhoudbakkenaantal 4
Snijplankenaantal 4
Messenaantal 6
Opscheplepelsaantal 6
Koelelementenaantal 24

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 12
Afvalzakhoudersaantal 8
Bezemsetsaantal 4
Vuilnisgrijpersaantal 4
Dweilsetsaantal 3
Emmersaantal 6
Handzeepdispensersaantal 6
Handdoekdispensersaantal 6

Papierwaren

Entreeticketsaantal 400
Standhouderspassenaantal 100
Programmaflyersaantal 400
Plattegrondenaantal 300
Bonnetjesrollenaantal 10
Notitieblokkenaantal 6
Pennenaantal 24
Kleefbriefjesaantal 12

Gereedschap

Hameraantal 2
Schroevendraaiersetsaantal 2
Tangenaantal 4
Tie-wrapsaantal 200
Ducttapeaantal 6
Grondankersaantal 24

Catering

Boodschappen
- Koffie - 8 pakken
- Thee assortiment - 4 dozen
- Suiker - 3 kilo
- Zoetjes - 2 doosjes
- Melk - 12 liter
- Havermelk - 6 liter
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Ice tea - 8 flessen
- Spa Blauw - 30 flessen
- Spa Rood - 12 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- Bier - 10 kratten
- Alcoholvrij bier - 3 kratten
- Witte wijn - 12 flessen
- Rode wijn - 6 flessen
- Prosecco - 6 flessen
- IJsblokjes - 20 kilo
- Broodjes - 250 stuks
- Kaiserbroodjes - 100 stuks
- Ham - 6 kilo
- Kaas - 6 kilo
- Kipfilet beleg - 3 kilo
- Hummus - 2 kilo
- Eiersalade - 2 kilo
- Sla - 6 kroppen
- Tomaten - 5 kilo
- Komkommers - 4 kilo
- Rode ui - 2 kilo
- Boter - 2 kilo
- Mayonaise - 3 flessen
- Ketchup - 3 flessen
- Mosterd - 2 flessen
- Paprikachips - 12 zakken
- Naturelchips - 12 zakken
- Zoutjesmix - 8 zakken
- Notenmix - 5 zakken
- Koekjes - 8 pakken
- Appels - 8 kilo
- Bananen - 6 kilo
- Druiven - 5 kilo
- Citrusfruit - 5 kilo
- Vegetarische broodjes - 50 stuks
- Vegan broodjes - 30 stuks
- Glutenvrije broodjes - 20 stuks
- Vegetarische kaas - 2 kilo
- Vegan beleg - 2 kilo
- Servetten - 1000 stuks
- Roerstaafjes - 500 stuks
- Papieren rietjes - 300 stuks
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Keukenpapier - 12 rollen
- Afwasmiddel - 4 flessen
- Allesreiniger - 4 flessen
- Desinfectiemiddel - 3 flessen
- Handzeep - 6 flessen
- Handdesinfectiegel - 6 flessen
- Afvalzakken - 120 stuks
- Toiletpapier - 48 rollen
- Papieren handdoeken - 24 rollen
- Schoonmaakdoekjes - 6 pakken
- Rubberen handschoenen - 12 paar
- Koelvloeistof - 6 flessen
- Ruitenwisservloeistof - 6 flessen
- Microvezeldoeken - 24 stuks
- Papieren zakken - 300 stuks
- Herbruikbare boodschappentassen - 100 stuks
- Batterijen AA - 24 stuks
- Batterijen AAA - 24 stuks
- Markeerstiften - 12 stuks
- Watervaste stiften - 12 stuks
- Plakband - 6 rollen
- Kabelbinders - 200 stuks
- Pleisters - 5 dozen
- Steriele gaasjes - 5 dozen
- Wegwerphandschoenen - 200 stuks

Tips

Voorzie elke standplaats van een tafel of passende opstelling en houd extra meubilair achter de hand. Met enkele klaptafels, klapstoelen of biertafels kun je onverwachte standhouders en een informatiepunt opvangen.
Test betaalterminals uiterlijk één dag vooraf en neem per betaalpunt een kassalade mee. Leg ook contant geld, bonnetjes en een opgeladen mobiele telefoon klaar, zodat een lege batterij de betalingen niet stillegt.
Gebruik meerdere haspels, verlengkabels en stekkerdozen in plaats van één lange aansluiting voor het hele terrein. Controleer vóór opening waar kabels liggen en houd acculaders en telefoonladers bij de kassatafel.
Zet routeborden en pijlborden al vóór de eerste auto arriveert op hun plaats. Combineer een entreebanner met kraamnummers en infoborden, zodat bezoekers niet bij elke standhouder de weg hoeven te vragen.
Controleer de weersverwachting op de dag ervoor en neem partytenten, kleedhoezen en tafelkleedjes mee als bescherming tegen zon of regen. Plan bovendien ledlampen, lichtsnoeren of bouwlampen wanneer opbouwen of opruimen in het donker kan plaatsvinden.

Veelgestelde vragen

Hoeveel tafels heb ik nodig voor een automarkt?: Reken minimaal één tafelopstelling per standplaats en reserveer daarnaast enkele tafels voor de kassa, informatie en catering. Houd ongeveer 10% extra klaptafels achter de hand als het aantal standhouders nog kan wijzigen.
Hoeveel betaalterminals zijn nodig op een automarkt?: Gebruik minimaal één betaalterminal per druk betaalpunt en test alle apparaten uiterlijk 24 uur vooraf. Neem per terminal een oplader of geschikte stroomaansluiting mee en zorg voor een alternatief als een verbinding uitvalt.
Wanneer moet ik routeborden en kraamnummers ophangen?: Plaats routeborden, entreebanner en pijlborden vóór de opening en controleer ze nogmaals zodra de eerste auto’s het terrein oprijden. Maak de kraamnummers uiterlijk de avond ervoor klaar, zodat je opbouw niet wordt vertraagd.
Wat neem ik mee bij regen op een automarkt?: Neem per kwetsbare verkoop- of informatieplek een partytent mee en bescherm tafels met kleedhoezen of tafelkleedjes. Controleer de weersverwachting 24 uur vooraf en zorg dat kabels, betaalapparaten en kassalades droog blijven.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.