Salon automobile : la liste de courses complète

Un salon automobile demande plus que des tables et des panneaux : il faut aussi organiser l’accueil, les exposants, les paiements et la circulation. Cette liste rassemble le matériel à acheter ou à prévoir pour installer les stands, informer les visiteurs et assurer le fonctionnement du site. Prévoyez les équipements électriques, les solutions d’éclairage et les accessoires de caisse avant le chargement. Les besoins alimentaires, les boissons et les supports d’inscription sont souvent oubliés jusqu’aux derniers jours.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 4
Tables pliantesqté 12
Tables de bièreqté 8
Chaises pliantesqté 40
Tables hautesqté 6
Bancs pliantsqté 6
Housses de vêtementsqté 12
Nappesqté 12
Table de caisseqté 2
Présentoirs à dépliantsqté 4

Équipement

Terminaux de paiementqté 2
Tiroirs-caissesqté 2
Rallongesqté 8
Multiprisesqté 6
Enrouleursqté 4
Glacièresqté 6
Haut-parleursqté 2
Microphone
Chargeurs de batterieqté 4
Chargeurs de téléphone portableqté 4

Éclairage

Lampes LEDqté 12
Guirlandes lumineusesqté 6
Projecteurs de chantierqté 4

Décoration

Guirlandes de fanionsqté 8
Ballonsqté 100
Pompe à ballonsqté 2
Bannière d’entrée
Panneaux indicateursqté 12
Numéros des standsqté 40
Panneaux d’informationqté 6

Sécurité

Barrières de sécuritéqté 30
Cônes de signalisationqté 40
Ruban de balisageqté 4
Trousses de premiers secoursqté 2
Gilets de sécuritéqté 12
Lampes de pocheqté 6
Extincteursqté 4

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 300
Tasses à caféqté 100
Assiettesqté 150
Couvertsqté 150
Petits bolsqté 20
Pinces de serviceqté 8

Cuisine

Machines à caféqté 3
Bouilloiresqté 2
Thermosqté 6
Bacs de maintien au chaudqté 4
Planches à découperqté 4
Couteauxqté 6
Louchesqté 6
Pains de glaceqté 24

Nettoyage

Poubellesqté 12
Supports de sacs poubelleqté 8
Sets de balaiqté 4
Pinces à déchetsqté 4
Sets de serpillièreqté 3
Seauxqté 6
Distributeurs de savon pour les mainsqté 6
Distributeurs de serviettesqté 6

Papeterie

Billets d’entréeqté 400
Badges des exposantsqté 100
Flyers du programmeqté 400
Plansqté 300
Rouleaux de tickets de caisseqté 10
Blocs-notesqté 6
Stylosqté 24
Post-itqté 12

Outils

Marteauqté 2
Jeux de tournevisqté 2
Pincesqté 4
Attaches-câblesqté 200
Ruban adhésifqté 6
Ancrages au solqté 24

Catering

Courses
- Café - 8 paquets
- Assortiment de thé - 4 boîtes
- Sucre - 3 kilo
- Édulcorants - 2 boîtes
- Lait - 12 litres
- Lait d’avoine - 6 litres
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 12 bouteilles
- Sinas - 8 bouteilles
- Thé glacé - 8 bouteilles
- Spa Blauw - 30 bouteilles
- Spa Rood - 12 bouteilles
- Jus de pomme - 6 briques
- Jus d'orange - 6 packs
- Bière - 10 caisses
- Bière sans alcool - 3 caisses
- Vin blanc - 12 bouteilles
- Vin rouge - 6 bouteilles
- Prosecco - 6 bouteilles
- Glaçons - 20 kilos
- Sandwichs - 250 pièces
- Petits pains Kaiser - 100 pièces
- Jambon - 6 kilo
- Fromage - 6 kilos
- Garniture de blanc de poulet - 3 kilo
- Houmous - 2 kilos
- Salade aux œufs - 2 kilos
- Laitues - 6 pièces
- Tomates - 5 kilos
- Concombres - 4 kilos
- Oignon rouge - 2 kilos
- Beurre - 2 kilo
- Mayonnaise - 3 bouteilles
- Ketchup - 3 bouteilles
- Moutarde - 2 bouteilles
- Chips au paprika - 12 sachets
- Chips nature - 12 sachets
- Mélange de snacks salés - 8 sacs
- Mélange de noix - 5 sacs
- Biscuits - 8 paquets
- Pommes - 8 kilos
- Bananes - 6 kilos
- Raisins - 5 kilos
- Agrumes - 5 kilo
- Sandwichs végétariens - 50 pièces
- Sandwiches végétaliens - 30 pièces
- Petits pains sans gluten - 20 pièces
- Fromage végétarien - 2 kilo
- Garnitures véganes - 2 kilos
- Serviettes - 1000 pièces
- Bâtonnets mélangeurs - 500 pièces
- Pailles en papier - 300 pièces
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Papier cuisson - 2 rouleaux
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Liquide vaisselle - 4 bouteilles
- Produit nettoyant multi-usages - 4 bouteilles
- Désinfectant - 3 bouteilles
- Savon pour les mains - 6 bouteilles
- Gel désinfectant pour les mains - 6 bouteilles
- Sacs-poubelle - 120 pièces
- Papier toilette - 48 rouleaux
- Serviettes en papier - 24 rouleaux
- Lingettes nettoyantes - 6 paquets
- Gants en caoutchouc - 12 paires
- Liquide de refroidissement - 6 bouteilles
- Liquide lave-glace - 6 flessen
- Chiffons en microfibre - 24 pièces
- Sacs en papier - 300 pièces
- Sacs de courses réutilisables - 100 pièces
- Piles AA - 24 pièces
- Piles AAA - 24 pièces
- Surligneurs - 12 pièces
- Marqueurs indélébiles - 12 pièces
- Ruban adhésif - 6 rouleaux
- Colliers de serrage - 200 pièces
- Pansements - 5 boîtes
- Compresses stériles - 5 boîtes
- Gants jetables - 200 pièces

Conseils

Prévoyez au moins une table par point d’accueil ou de caisse, puis ajoutez des tables pliantes et des chaises selon le nombre d’exposants confirmés. Gardez quelques sièges en réserve pour les personnes qui tiennent les stands.
Testez chaque terminal de paiement au moins 48 heures avant l’ouverture et prévoyez un tiroir-caisse ainsi que de l’argent liquide. Un chargeur de téléphone portable par point d’accueil évite de perdre une vente à cause d’une batterie vide.
Préparez la signalétique avant le transport : bannière d’entrée, panneaux indicateurs, panneaux d’information et numéros de stands doivent être regroupés par zone. Imprimez également la liste des exposants afin de pouvoir répondre rapidement aux visiteurs.
Comptez les rallonges, multiprises et enrouleurs avant le départ, puis vérifiez leur longueur une fois le plan de circulation installé. Séparez les câbles des passages et prévoyez des lampes LED ou des projecteurs de chantier si certaines zones seront peu éclairées.
Commandez les boissons et les besoins alimentaires après avoir recueilli les réponses des exposants, et récupérez les courses le jour prévu. Utilisez des glacières pour garder les boissons au frais et installez les tables hautes, bancs ou tentes de réception à l’abri des changements de météo.

Questions fréquentes

Que faut-il acheter pour organiser un salon automobile ?: Prévoyez du mobilier pour les stands et l’accueil, des panneaux de direction, des numéros de stands, du matériel de paiement et des rallonges. Ajoutez des tentes, de l’éclairage, des glacières et des supports d’information selon le site et le nombre d’exposants.
Combien de tables faut-il pour un salon automobile ?: Comptez au minimum une table par stand ou point d’accueil prévu, puis ajoutez 10 à 15 % de tables de réserve. Le nombre exact dépend des emplacements attribués et des besoins annoncés par les exposants.
Quand préparer la signalétique du salon automobile ?: Préparez et imprimez les panneaux, la bannière d’entrée et les numéros de stands au moins 3 jours avant l’événement. Regroupez-les par zone avant le transport pour éviter de chercher chaque panneau sur place.
Quand tester les terminaux de paiement ?: Testez chaque terminal au moins 48 heures avant l’ouverture et rechargez les batteries la veille. Prévoyez aussi un moyen de paiement de secours et de l’argent liquide pour les problèmes de connexion.

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