Qué necesitas para organizar un mercado de coches
Un mercado de coches necesita más que mesas para los expositores. Debes preparar carpas, señalización, sistemas de cobro, iluminación y material para que cada puesto funcione sin improvisaciones. También conviene separar con tiempo lo que se compra, lo que se alquila y lo que deben traer los expositores. Esta lista reúne el material previsto para montar el recinto, recibir al público y cerrar la jornada sin quedarse sin efectivo, batería o indicaciones.
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Carpas de fiestacant. 4
- Mesas plegablescant. 12
- Mesas de cervezacant. 8
- Sillas plegablescant. 40
- Mesas altascant. 6
- Bancos plegablescant. 6
- Fundas para trajescant. 12
- Manteles individualescant. 12
- Mesa de cajacant. 2
- Expositores para folletoscant. 4
Equipo
- Terminales de pagocant. 2
- Bandejas de cajacant. 2
- Cables alargadorescant. 8
- Regletascant. 6
- Carretescant. 4
- Neveras portátilescant. 6
- Altavocescant. 2
- Micrófono
- Cargadores de bateríacant. 4
- Cargadores de teléfono móvilcant. 4
Iluminación
- Lámparas LEDcant. 12
- Guirnaldas de lucescant. 6
- Lámparas de obracant. 4
Decoración
- Guirnaldascant. 8
- Globoscant. 100
- Bomba para globoscant. 2
- Banner de entrada
- Carteles direccionalescant. 12
- Números de puestocant. 40
- Carteles informativoscant. 6
Seguridad
- Vallas de separacióncant. 30
- Conos de tráficocant. 40
- Cinta de delimitacióncant. 4
- Botiquines de primeros auxilioscant. 2
- Chalecos reflectantescant. 12
- Linternascant. 6
- Extintorescant. 4
Vajilla
- Vasos reutilizablescant. 300
- Tazas de cafécant. 100
- Platoscant. 150
- Cubiertoscant. 150
- Cuencoscant. 20
- Pinzas de servircant. 8
Cocina
- Máquinas de cafécant. 3
- Teterascant. 2
- Termoscant. 6
- Bandejas para mantener calientecant. 4
- Tablas de cortarcant. 4
- Cuchilloscant. 6
- Cucharonescant. 6
- Acumuladores de fríocant. 24
Limpieza
- Papeleracant. 12
- Soportes para bolsas de basuracant. 8
- Sets de escobacant. 4
- Recogedores de basuracant. 4
- Fregonascant. 3
- Cuboscant. 6
- Dispensadores de jabón de manoscant. 6
- Dispensadores de toallascant. 6
Artículos de papel
- Entradascant. 400
- Pases para expositorescant. 100
- Folletos del programacant. 400
- Planoscant. 300
- Rollos de reciboscant. 10
- Bloc de notascant. 6
- Bolígrafoscant. 24
- Notas adhesivascant. 12
Herramientas
- Martillocant. 2
- Juegos de destornilladorescant. 2
- Pinzascant. 4
- Bridascant. 200
- Cinta americanacant. 6
- Anclajes de suelocant. 24
Catering
- Compras
- Café - 8 paquetes
- Surtido de té - 4 cajas
- Azúcar - 3 kilos
- Dulces - 2 cajas
- Leche - 12 litros
- Leche de avena - 6 liter
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 12 botellas
- Refresco de naranja - 8 botellas
- Ice tea - 8 botellas
- Spa Blauw - 30 botellas
- Spa Rood - 12 botellas
- Zumo de manzana - 6 paquetes
- Zumo de naranja - 6 envases
- Cerveza - 10 cajas
- Cerveza sin alcohol - 3 cajas
- Vino blanco - 12 botellas
- Vino tinto - 6 botellas
- Prosecco - 6 botellas
- Cubitos de hielo - 20 kilos
- Bocadillos - 250 unidades
- Panecillos Kaiser - 100 unidades
- Jamón - 6 kilo
- Queso - 6 kilos
- Pechuga de pollo en lonchas - 3 kilos
- Hummus - 2 kilos
- Ensalada de huevo - 2 kilos
- Lechuga - 6 piezas
- Tomates - 5 kilos
- Pepinos - 4 kilo
- Cebolla roja - 2 kilos
- Mantequilla - 2 kilos
- Mayonesa - 3 botellas
- Ketchup - 3 botellas
- Mostaza - 2 botellas
- Patatas fritas de pimentón - 12 bolsas
- Patatas naturales - 12 bolsas
- Mezcla de aperitivos salados - 8 bolsas
- Mix de frutos secos - 5 bolsas
- Galletas - 8 paquetes
- Manzanas - 8 kilos
- Plátanos - 6 kilos
- Uvas - 5 kilos
- Cítricos - 5 kilo
- Bocadillos vegetarianos - 50 unidades
- Bocadillos veganos - 30 unidades
- Bocadillos sin gluten - 20 unidades
- Queso vegetariano - 2 kilo
- Ingredientes veganos para untar - 2 kilos
- Servilletas - 1000 unidades
- Agitadores - 500 unidades
- Pajitas de papel - 300 unidades
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Film transparente - 2 rollos
- Papel de horno - 2 rollos
- Papel de cocina - 12 rollos
- Lavavajillas - 4 botellas
- Limpiador multiusos - 4 botellas
- Desinfectante - 3 botellas
- Jabón de manos - 6 botellas
- Gel desinfectante de manos - 6 botellas
- Bolsas de basura - 120 unidades
- Papel higiénico - 48 rollos
- Toallas de papel - 24 rollos
- Paños de limpieza - 6 paquetes
- Guantes de goma - 12 pares
- Líquido refrigerante - 6 botellas
- Líquido limpiaparabrisas - 6 botellas
- Paños de microfibra - 24 unidades
- Bolsas de papel - 300 unidades
- Bolsas reutilizables para compras - 100 unidades
- Pilas AA - 24 unidades
- Pilas AAA - 24 unidades
- Marcadores - 12 unidades
- Rotuladores permanentes - 12 unidades
- Cinta adhesiva - 6 rollos
- Bridas - 200 unidades
- Tiritas - 5 cajas
- Gasas estériles - 5 cajas
- Guantes desechables - 200 unidades
Consejos
- Calcula una mesa de exposición por puesto y añade al menos un 10 % de mesas y sillas de reserva para cambios de última hora o material adicional.
- Lleva un terminal de pago de respaldo, regletas, alargadores y carretes suficientes para cubrir la zona de caja y los puestos que necesiten electricidad. Prueba todo antes de abrir.
- Prepara la señalización antes de transportar el material: coloca el banner de entrada, los carteles direccionales y los números de puesto en una carpeta o caja separada para encontrarlos rápidamente.
- Carga las baterías de los terminales, teléfonos, altavoces y lámparas la víspera. Lleva también cargadores de móvil y lámparas LED por si el montaje o el desmontaje se alarga.
- Confirma el catering y las preferencias dietéticas con varios días de antelación. Para la zona de cobro, prepara bandejas de caja y efectivo de cambio antes de que lleguen los expositores.
Preguntas frecuentes
- ¿Qué comprar para un mercado de coches?
- Necesitas material para los puestos, como carpas, mesas, sillas y expositores para folletos; también terminales de pago, cables, regletas, señalización e iluminación. La cantidad depende del número de expositores, así que calcula el mobiliario por puesto y reserva un 10 % adicional.
- ¿Cuántas mesas necesito para una feria de coches?
- Calcula como mínimo una mesa de exposición por expositor y añade una mesa para la caja. Ten preparadas entre una y dos mesas extra por cada 10 puestos para sustituciones o necesidades que aparezcan durante el montaje.
- ¿Cuándo preparar el material de un mercado de coches?
- Haz el inventario y prueba los dispositivos de pago al menos 3 días antes. Recoge las compras, carga las baterías y lleva todo al recinto el día anterior o varias horas antes de la apertura.
- ¿Qué necesito para cobrar en un mercado de coches?
- Prepara una mesa de caja, bandejas de caja, terminales de pago, cargadores y efectivo para cambio. Lleva al menos un método de cobro alternativo y prueba cada terminal antes de recibir a los expositores.
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