LizztLIZZT
deLanguage — Deutsch

Achtsamkeitsworkshop organisieren: die komplette Checkliste

Bei einem Achtsamkeitsworkshop müssen Anmeldung, Raum und Meditationsmaterial zeitlich zusammenpassen. Kläre zuerst den Teilnehmerkreis und Ernährungswünsche, danach Einkauf, Arbeitsblätter und Namensschilder. Am Veranstaltungstag brauchst du ausreichend Zeit für Matten, Kissen, Technik, Tee, Wasser sowie Suppe und Brot. Plane außerdem einen ruhigen Empfang und prüfe die Barrierefreiheit, bevor die ersten Teilnehmenden eintreffen.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Veranstaltungsbestätigung senden

  • Einladungen verschicken

  • Anmeldeformular öffnen

  • Anmeldungen bearbeiten

  • Ernährungswünsche erfassen

  • Teilnehmerbestätigung versenden

  • Teilnehmerliste erstellen

  • Einkaufsliste abschließen

  • Einkaufen gehen

    2 Personen

  • Arbeitsblätter ausdrucken

  • Namensschilder vorbereiten

  • Meditationsmaterialien kontrollieren

  • Audioanlage aufladen

  • Musik und Meditationen testen

  • Barrierefreiheit prüfen

  • Raumaufteilung festlegen

  • Materialien zum Veranstaltungsort bringen

    2 Personen

  • Raum lüften

  • Stühle und Tische aufstellen

    2 Personen

  • Matten und Kissen bereitlegen

    2 Personen

  • Empfangstisch einrichten

  • Tee und Wasser bereitstellen

    2 Personen

  • Suppe und Brot vorbereiten

    2 Personen

  • Technik und Timer testen

Event

  • Teilnehmende empfangen

    2 Personen

  • Hausregeln und Programm erläutern

  • Atemmeditation anleiten

  • Tee und Wasser servieren

    2 Personen

  • Body-Scan begleiten

  • Achtsame Bewegung begleiten

  • Obst und Snacks servieren

    2 Personen

  • Reflexionsübung anleiten

  • Abendessen servieren

    3 Personen

  • Getränke nachfüllen

  • Stillewanderung begleiten

    2 Personen

  • Abendmeditation begleiten

  • Fragen und Erfahrungen besprechen

  • Abschluss und Verabschiedung begleiten

    2 Personen

  • Teilnehmer sicher hinausbegleiten

    2 Personen

Nachbereitung

  • Übrig gebliebenes Essen kühlen

    2 Personen

  • Müll sammeln und sortieren

    2 Personen

  • Geschirr abwaschen

    2 Personen

  • Raum aufräumen

    3 Personen

  • Raum reinigen

    2 Personen

  • Matten und Decken lüften

    2 Personen

  • Materialien zurückbringen

    2 Personen

  • Teilnehmernachricht versenden

  • Fundsachen bearbeiten

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • StühleAnz. 24
  • TischeAnz. 4
  • Empfangstisch
  • Garderobenständer

Komfort

  • MeditationskissenAnz. 20
  • YogamattenAnz. 20
  • DeckenAnz. 20
  • MeditationsbänkeAnz. 6
  • AugenkissenAnz. 20
  • Yoga-UnterstützungskissenAnz. 10

Workshopmaterial

  • Flipchart
  • Flipchart-Papier
  • StifteAnz. 2
  • NamensschildhalterAnz. 24
  • NotizbücherAnz. 24
  • ArbeitsblätterAnz. 24
  • KugelschreiberAnz. 30
  • AufbewahrungskörbeAnz. 4

Ausstattung

  • Bluetooth-Lautsprecher
  • MeditationstimerAnz. 2
  • VerlängerungskabelAnz. 2
  • VerlängerungskabelAnz. 2
  • PowerbanksAnz. 2

Geschirr

  • Wiederverwendbare BecherAnz. 30
  • TellerAnz. 30
  • SuppenschalenAnz. 24
  • BestecksetsAnz. 30
  • TeelöffelAnz. 30
  • ServierlöffelAnz. 4

Küche

  • WasserkannenAnz. 4
  • ThermoskannenAnz. 4
  • ServiertablettsAnz. 4
  • Suppenschalen zum ServierenAnz. 4

Beleuchtung

  • BatteriekerzenAnz. 8

Reinigung

  • AbfallbehälterAnz. 3
  • MikrofasertücherAnz. 6
  • EimerAnz. 2
  • Besen und Kehrblech
  • Staubsauger
  • SpülbeckenAnz. 2
  • AbtropfgitterAnz. 2

Catering

  • Einkäufe

Tipps

  • Schließe die Anmeldeliste nicht erst am Vortag ab: Prüfe die Teilnehmerzahl mehrere Tage vorher und erfasse Ernährungswünsche, damit Suppe, Brot und Geschirr passend vorbereitet werden können.
  • Kontrolliere Meditationskissen, Yogamatten, Decken und gegebenenfalls Meditationsbänke für jede angemeldete Person. Lege zusätzlich einige Reserveplätze mit Kissen und Matten bereit.
  • Teste Bluetooth-Lautsprecher, Meditationstimer und Musik vor Beginn vollständig. Lade Audioanlage und Powerbanks am Vorabend und nimm mindestens ein Verlängerungskabel mit.
  • Richte den Raum mindestens 60 Minuten vor dem Empfang ein: lüften, Stühle und Tische aufstellen, Matten und Kissen verteilen sowie Empfangstisch und Garderobenständer platzieren.
  • Bereite Namensschilder, Notizbücher, Kugelschreiber und Arbeitsblätter vor dem Einlass auf dem Empfangstisch vor. So beginnt die Registrierung ohne Suchen und die Gruppe kann pünktlich starten.

Häufige Fragen

Wie früh sollte ich einen Achtsamkeitsworkshop organisieren?
Starte die Planung mindestens 4 Wochen vorher, besonders wenn ein Anmeldeformular, Einladungen und eine Veranstaltungsbestätigung nötig sind. Schließe die Teilnehmerliste und Einkaufsliste mehrere Tage vor dem Termin ab.
Wie viele Matten und Meditationskissen brauche ich für einen Achtsamkeitsworkshop?
Plane pro angemeldeter Person eine Yogamatte und ein Meditationskissen ein. Zwei bis drei zusätzliche Sets sind sinnvoll, falls jemand ohne Material kommt oder ein Kissen kurzfristig ausgetauscht werden muss.
Wann soll ich die Technik für den Achtsamkeitsworkshop testen?
Teste Lautsprecher, Meditationen und Timer spätestens am Vortag und erneut etwa 30 Minuten vor dem Empfang. Lade Audioanlage und Powerbanks vollständig und prüfe, ob Verlängerungskabel am vorgesehenen Platz reichen.
Wie viel Zeit brauche ich für den Aufbau eines Achtsamkeitsworkshops?
Plane mindestens 60 Minuten für Lüften, Raumaufteilung, Stühle, Tische, Matten, Kissen, Empfangstisch und Verpflegung ein. Bei einem neuen Raum oder zusätzlicher Technik sind 90 Minuten realistischer.

Ähnliche Pläne

Starte diesen Plan in Lizzt

Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Kostenlos organisieren und deine Kontakte einladen!