Kako organizovati padel turnir bez zastoja

Padel turnir se najlakše organizuje unazad: prvo odredi format, broj timova i trajanje mečeva, a zatim prema tome rezerviši terene i složi raspored. Pre prijava moraš imati jasne kategorije po nivou, pravila bodovanja i krajnji limit učesnika. Učesnicima pošalji raspored, pravila i uputstva za dolazak dovoljno rano, jer se najveći problemi obično pojave kada neko ne zna gde treba da bude ili kada mečevi traju duže od plana.

Organizujte ovaj događaj besplatno uz Lizzt

Plan, korak po korak

Svaki zadatak sa sopstvenom pod-listom, redom kojim će ti stvarno trebati.

1
Izaberite tip i format turnira
2
Kreirajte grupe ili kosture i pripremite raspored mečeva
2 osoba
3
Definišite kategorije po nivou igrača
4
Rasporedite terene i sudije za mečeve
2 osoba
5
Odredite datum turnira i rezervni datum
6
Pošaljite raspored, pravila, uputstva za dolazak i informacije o lokaciji učesnicima
2 osoba
7
Dodelite nagrade i sertifikate
2 osoba
8
Izaberite i rezervišite padel lokaciju i terene
2 osoba
9
Pripremite informacije za dobrodošlicu igračima
10
Fotografišite pobednike i učesnike
11
Proverite sadržaje na lokaciji, svlačionice, tuševe i parking
2 osoba
12
Obezbedite osveženje, nagrade i priznanja
3 osoba
13
Zahvalite se igračima, volonterima i sponzorima
14
Procenite broj timova i odredite limit učesnika
15
Proverite terene, mreže, staklene zidove i opremu
2 osoba
16
Objavite zatvaranje turnira
17
Pripremite budžet događaja i kotizaciju
18
Pripremite registracioni pult, info tačku i zone za čekanje
3 osoba
19
Spakujte opremu i očistite lokaciju
3 osoba
20
Odlučite da li su gledaoce dobrodošli
21
Odštampajte rasporede, kosture, zapisnike i oznake
4 osoba
22
Prikupite izgubljene stvari i vratite pozajmljenu opremu
2 osoba
23
Definišite pravila turnira, bodovanje, taj-brejkove i trajanje meča
24
Pripremite sponzorske materijale, ozvučenje i muzičku plejlistu
3 osoba
25
Izmirite preostala plaćanja i podelite rezultate i fotografije
2 osoba
26
Kreirajte strukturu rasporeda turnira
27
Postavite turnirski prostor i oznake i uputstva za smer
2 osoba
28
Pošaljite zahvalnice i prikupite povratne informacije učesnika
2 osoba
29
Proverite da li su potrebne dozvole ili osiguranje
30
Obezbedite sedenje, prostor za osveženje i prostor za prvu pomoć
3 osoba
31
Procenite turnir i zabeležite poboljšanja za buduće događaje
32
Formirajte organizacioni tim i dodelite odgovornosti
2 osoba
33
Informišite volontere pre događaja
34
Regrutujte volontere i raspodelite volonterske zadatke
2 osoba
35
Dočekajte igrače po dolasku i registrujte timove
3 osoba
36
Obezbedite sudije ili nadzornike mečeva i potvrdite dostupnost
2 osoba
37
Potvrdite prisustvo i prosledite informacije o turniru
2 osoba
38
Obezbedite podršku prve pomoći i procedure za hitne slučajeve
2 osoba
39
Objasnite igrače pravila i raspored
2 osoba
40
Pripremite prijavne obrasce i otvorite prijave igrača
2 osoba
41
Započnite prve mečeve
2 osoba
42
Promovišite turnir putem društvenih mreža, klubova i lokalnih zajednica
3 osoba
43
Pratite tok mečeva i beležite rezultate
3 osoba
44
Odgovarajte na pitanja učesnika i pratite prijave
2 osoba
45
Ažurirajte tabelu i upravljajte kašnjenjima ili promenama rasporeda
2 osoba
46
Potvrdite prijavljene timove i prikupite podatke o igračima
2 osoba
47
Podržavajte igrače i održavajte teren organizovanim
2 osoba
48
Organizujte finalne mečeve
2 osoba
49
Pripremite i sprovedite ceremoniju dodele nagrada
2 osoba
50
Definišite svrhu padel turnira
51
Pripremite konačnu listu učesnika i zatvorite prijave
2 osoba
52
Dopunite piće i grickalice i upravljajte prostorima za gledaoce
2 osoba

Šta ti treba

Grupisano onako kako se kupuje, sa količinama.

Administracija

Kontrolna lista za planiranje turnira
Dokument o budžetu događaja
Dokument sa pravilima turnira
Raspored mečeva
Turnirski kosturi
Prijavni obrasci za igrače
Sudijske sveske
Spisak učesnika
Oznake sa brojevima igrača
Flomasteri za označavanje
Toner za štampač
Spisak kontakata volontera
Sveske
Kasa
Spisak sudija ili nadzornika
Samolepljive beleške
Sitni novac u kasi
Informacioni listovi za igrače
Bedževi sa imenom
Blok za račune
Raspored dodele terena
Trake za oko vrata
Zapisnici za rezultat
Fascikla sa obrascima za registraciju
Table za pisanje
Hemijske olovke
Permanentni markeri
Papir za štampač
Narukvice za identifikaciju tima
Prsluci za volontere
Identifikacione kartice za osoblje
Dobrodošli paketi za igrače
Zahvalnice za volontere

Logistika

Baner turnira
Sponzorski baneri
Zastave ili dekoracije
Registracioni sto
Sklopivi stolovi
Stolnjak za registracioni sto
Sklopive stolice
Tabla dobrodošlice
Stolice za gledaoce
Tabla za info pult
Klupice
Usmeravajući znakovi
Šator ili zaklon sa tendom
Parking znakovi
Znakovi za prostor za čekanje igrača
Znakovi sa brojem terena
Kutija za izgubljeno i nađeno
Kutije za odlaganje
Kolica za transport opreme
Promotivni materijali sponzora

Održavanje

Oprema za održavanje terena
Peškiri za čišćenje terena
Četka za čišćenje terena
Krep traka
Kutija za alat
Plastične vezice
Makaze
Konopac ili uže

Pića

Sportska pića
Salvete
Bezalkoholna pića
Pribor za jelo
Kafa
Poslužavnici
Čaj
Tegle za hlađenje
Grickalice
Led
Pijaća voda
Voće
Flašice vode
Energetske pločice
Dozator za vodu
Sendviči
Šolje za višekratnu upotrebu
Keksi
Čaše za jednokratnu upotrebu
Tanjiri
Osveženje za volontere
Osveženje za organizatore

Aktivnosti

Sudijske pištaljke
Sudijski satovi
Štoperica
Alat za merenje visine mreže
Rezervni padel reketi
Rezervne padel lopte
Padel lopte za mečeve
Korpe za lopte
Tube za lopte
Torbe za skladištenje lopti
Tabla za rezultat
Prenosne kartice za rezultat

Bezbednost

Lista za hitne kontakte
Elastični zavoji
Antiseptičke maramice
Rukavice za jednokratnu upotrebu
Termoćebe za hitne slučajeve
Krema za sunčanje
Komplet prve pomoći
Repelent za insekte
Hladni oblozi
Dezinfekciono sredstvo za ruke
Instant hladni oblozi
Zavoji
Sportska traka

Čišćenje

Kante za otpatke
Kante za reciklažu
Vreće za smeće
Vreće za reciklažu
Papirni ubrusi
Sprej za čišćenje
Krpe za čišćenje
Metla
Lopatica za smeće
Mop
Kanta

Tehnologija

Mikrofon
Zvučni sistem
Produžni kablovi
Produžni razdelnici
Terminal za plaćanje
Prenosivi punjač
Laptop
Tablet
Štampač
Kamera
Stativ
Dodatne baterije za kameru
Memorijske kartice

Nagrade

Pehari
Medalje
Sertifikati
Nagrade za pobednike
Pokloni za učesnike
Poklon kesice
Cveće za ceremoniju dodele nagrada

Saveti

Najpre izračunaj kapacitet turnira. Ako meč sa zagrevanjem i prelaskom traje oko 45 minuta, jedan teren može da primi približno 8 mečeva tokom šest sati; ostavi najmanje 15 minuta rezerve za kašnjenja.
Kategorije po nivou definiši pre otvaranja prijava i napiši ih jednostavno. Kada se prijavi dovoljan broj timova, zaključi spisak i napravi grupe ili kosture bez naknadnog prebacivanja igrača.
Raspored pošalji najmanje 5 dana ranije, zajedno sa pravilima, vremenom dolaska, adresom i informacijama o parkingu i svlačionicama. Odštampani rasporedi, zapisnici i oznake na registracionom stolu pomažu kada učesnici stignu u različito vreme.
Na dan turnira otvori registraciju najmanje 45 minuta pre prvog meča. Proveri mreže, staklene zidove, terene, satove i opremu pre dolaska igrača, a osveženje pripremi tako da ne blokira prolaz do terena.
Nagrade, sertifikate i fotografisanje pripremi pre finala, ne posle njega. Za završetak ostavi najmanje 30 minuta za proglašenje, fotografije, objavu rezultata, skupljanje izgubljenih stvari i vraćanje pozajmljene opreme.

Česta pitanja

Koliko terena je potrebno za padel turnir?: Za 16 timova u grupama obično su potrebna najmanje 2 terena ako mečevi traju oko 45 minuta i turnir traje 6 do 8 sati. Sa 3 ili 4 terena dobijaš veću rezervu i kraće čekanje između mečeva.
Koliko ranije treba rezervisati terene za padel turnir?: Rezerviši lokaciju najmanje 6 do 8 nedelja unapred, naročito ako turnir održavaš vikendom. Odmah dogovori i rezervni datum, uslove otkazivanja, broj terena i termine za postavljanje registracije.
Koliko traje organizacija padel turnira?: Za mali turnir sa do 16 timova računaj najmanje 4 nedelje pripreme, dok veći turnir traži 8 do 12 nedelja. Budžet, kotizaciju, kategorije i pravila završi pre početka prijava.
Šta poslati igračima pre padel turnira?: Najkasnije 5 dana pre početka pošalji raspored, pravila, trajanje mečeva, način bodovanja, uputstva za dolazak i informacije o parkingu i sadržajima lokacije. Dan ranije pošalji kratku potvrdu prvog termina i kontakt organizatora.

Pokreni ovaj plan u Lizztu

Svi zadaci i stavke sa ove stranice, odmah spremni u tvom događaju. Pozovi ljude, podelite posao i vidi ko je šta uradio.