Checklist pro organizaci fotbalového turnaje

Fotbalový turnaj se připravuje v několika pevných krocích: nejdřív určíte formát, věkovou kategorii a podmínky registrace, potom potvrdíte týmy a sestavíte rozpis. Před výkopem musí být připravené hřiště, šatny, registrační místo, rozhodčí i bezpečnostní vybavení. Během dne někdo sleduje časy zápasů, zapisuje výsledky a řeší změny. Po posledním utkání zbývá předání vybavení, ztráty a nálezy a úklid areálu.

Zorganizujte tuto akci zdarma s Lizzt

Plán krok za krokem

Každý úkol s vlastním podseznamem, v pořadí, v jakém je opravdu potřebuješ.

Určete cíl turnaje
Stanovte registrační podmínky pro týmy
Potvrďte účastnické týmy
Zajistěte prostory pro hráče a rozhodčí
Vysvětlete týmům pravidla
2 osob
Ukliďte místo konání
4 osob
Zvolte formát turnaje
Podle potřeby zajistěte pojištění akce
Shromážděte informace o týmech
Připravte šatny
Udělejte úvodní oznámení
2 osob
Shromážděte ztráty a nálezy
2 osob
Určete věkovou kategorii nebo úroveň hry
Zkontrolujte, zda jsou potřeba povolení
Vytvořte konečný seznam týmů
Připravte registrační prostor
Zahajte turnajové zápasy
4 osob
Určete počet zúčastněných týmů
Připravte turnajový plán
Uzavřete registraci
Připravte informační přepážku
Dohlížejte na časy zápasů
2 osob
Vraťte vypůjčené vybavení
2 osob
Vyberte datum turnaje
Sestavit organizační tým
Proveďte losování turnaje
Vytiskněte rozpisy zápasů a seznamy týmů
Zaznamenejte výsledky zápasů
2 osob
Odkládejte odpad správně
3 osob
Zvolte náhradní datum
Rozdělte úkoly mezi organizátory
Připravte rozpis zápasů
Vytiskněte zápisové formuláře
Aktualizujte turnajovou tabulku
2 osob
Vyrovnejte neuhrazené platby
Vyberte fotbalový areál
Nábor dobrovolníků
Přiřaďte hřiště pro zápasy
Připravte turnajové tabule
Podle potřeby spravujte změny v plánu
2 osob
Poděkujte sponzorům, pokud je to vhodné
Zarezervujte fotbalové hřiště
Přiřaďte role dobrovolníků
Přiřaďte rozhodčí k zápasům
Připravte sponzorské tabule, pokud je to vhodné
Podpořte rozhodčí a dobrovolníky
3 osob
Sdílejte turnajové výsledky
Potvrďte dostupnost hřišť
Zajistěte rozhodčí
Pošlete rozpisy týmům
Zkontrolujte ozvučení
Odpovídejte na dotazy týmů během akce
2 osob
Sdílejte po akci fotografie
Zkontrolujte dostupnost šaten
Potvrďte dostupnost rozhodčích
Sdílejte s týmy turnajová pravidla
Zajistěte hudbu nebo hlášení
Zajistěte bezpečnost hráčů
3 osob
Pošlete děkovné zprávy
Zkontrolujte dostupnost parkování
Zajistěte první pomoc
Sdílejte pokyny k příjezdu
Připravte místo konání
Udržujte šatny v pořádku
2 osob
Shromážděte zpětnou vazbu od týmů
Odhadněte očekávaný počet účastníků
Naplánujte nouzové postupy
Sdílejte informace o parkování
Umístěte cedule kolem areálu
Doplňte občerstvení
2 osob
Vyhodnoťte akci s organizátory
Vytvořte rozpočet akce
Připravte přihlašovací formuláře pro týmy
Připravte uvítací informace pro týmy
Připravte uspořádání sedadel
Zajistěte čistotu v areálu
3 osob
Zaznamenejte podněty ke zlepšení pro budoucí turnaje
Rozhodněte, zda bude vybírán startovné
Otevřete přihlášky týmů
Zajistěte jídlo a pití
Zařiďte prostor pro občerstvení
Zorganizujte finálové zápasy
4 osob
Rozhodněte, zda jsou diváci vítáni
Propagujte turnaj
Zajistěte ceny a ocenění
Zařiďte prostor první pomoci
Připravte předání cen
3 osob
Stanovte pravidla turnaje
Sdílejte událost na sociálních sítích
Objednejte poháry nebo medaile
Informujte dobrovolníky o akci
Předávejte poháry a certifikáty
3 osob
Stanovte délku zápasů
Pozvěte místní kluby a týmy
Připravte podle potřeby certifikáty
Vítejte týmy při příjezdu
2 osob
Poděkujte týmům, rozhodčím a dobrovolníkům
2 osob
Určete bodovací systém
Kontaktujte školy nebo místní skupiny
Zkontrolujte stav fotbalového hřiště
Registrace týmů
2 osob
Pořiďte týmové a akční fotografie
2 osob
Stanovte pravidla pro rozhodování při remíze
Odpovídejte na dotazy týmů
Zkontrolujte branky a sítě
Potvrďte přítomnost hráčů
2 osob
Oznamte ukončení turnaje
2 osob
Určete podobu turnajového rozpisu
Sledujte registrace
Připravte vyznačení hřiště
Poskytujte turnajové informace
2 osob
Ukliďte materiály
4 osob

Co budeš potřebovat

Seskupeno tak, jak se nakupuje, i s množstvím.

Administration

Seznam týmů
Přihlašovací formuláře hráčů
Permanentní fixy
Certifikáty
Kontaktní seznam dobrovolníků
Zvýrazňovače
Trofey
Kontaktní seznam rozhodčích
Sešity
Medaile
Formuláře s informacemi o týmech
Samolepicí lístky
Ceny pro vítěze
Identifikační odznaky pro personál
Rozpisy turnaje
Jmenovky
Dárky pro účastníky
Zápisové formuláře
Lanyardy
Dárkové tašky
Přihlašovací formuláře pro týmy
Poznámkový blok rozhodčího
Květiny na předání cen
Děkovné kartičky pro dobrovolníky
Prohlášení o odpovědnosti
Podložky na psaní
Pera
Kontrolní seznam organizace turnaje
Pokladní zásuvka
Dokument rozpočtu akce
Drobná hotovost
Dokument s pravidly turnaje
Pokladní knížka
Rozpis zápasů
Platební terminál

Logistics

Ubrus pro registrační přepážku
Vlajky
Cedule pro uvítací přepážku
Cedule pro lavičku náhradníků
Vesty pro dobrovolníky
Box na ztráty a nálezy
Rozhodcovské dresy
Úložné nádoby
Přepravní vozík na materiál
Nářadí
Textilní páska
Kabelové pásky
Nůžky
Provaz nebo šňůra
Cedule informační přepážky
Směrové cedule
Skládací stoly
Parkovací cedule
Skládací židle
Čísla hřišť
Lavičky
Cedule týmové zóny
Židle pro diváky
Cedule šaten
Party stan
Sponzorské bannery
Skládací stan
Registrační stůl
Turnajový banner

Technical

Prodlužky s více zásuvkami
Přenosná nabíječka
Paměťové karty
Fotoaparát
Stativ
Náhradní baterie do fotoaparátu
Notebook nebo tablet
Tiskárna
Papír do tiskárny
Inkoust do tiskárny
Megafon
Mikrofon
Ozvučení
Prodlužovací kabely

Safety

Lékárnička
Repelent proti komárům
Bezpečnostní kužely
Chladicí vložky
Dezinfekce na ruce
Seznam nouzových kontaktů
Vymezovací páska
Instantní chladicí obklady
Obvazy
Sportovní tejp
Elastické obvazy
Antiseptické ubrousky
Jednorázové rukavice
Záchranná fólie
Opalovací krém

Kitchen

Servírovací mísy
Chladicí boxy

Activities

Rohové praporky
Tréninkové kužely
Barva na vyznačení hřiště
Tréninkové značky
Skóre tabule
Stroj na značení hřiště
Rozhodcovské píšťalky
Přenosná výsledková tabule
Fotbalové míče
Rozhodcovské hodinky
Náhradní fotbalové míče
Stopky
Míče na zápas
Rozhodcovské karty
Pumpa na míče
Fotbalové branky
Jehly do pumpy
Vlaječky asistenta rozhodčího
Brankové sítě
Taška na míče
Kapitánské pásky
Náhradní brankové sítě
Týmové rozlišovací vesty
Čísla na záda nebo rozlišovací vesty

Groceries

Pitná voda
Ovoce
Lahve s vodou
Bagety
Dávkovač vody
Energetické tyčinky
Znovupoužitelné kelímky
Sušenky
Jednorázové kelímky
Talíře
Občerstvení pro dobrovolníky
Sportovní nápoj
Ubrousky
Občerstvení pro organizátory
Nealkoholické nápoje
Příbory
Káva
Čaj
Svačiny
Led

Cleaning

Mop
Odpadkové pytle
Kbelík
Recyklační pytle
Odpadkové koše
Recyklační nádoby
Papírové utěrky
Čisticí sprej
Čisticí utěrky
Koště
Smetáček a lopatka

Tipy

Uzavřete registraci nejpozději 3–5 dní před turnajem. Z konečného seznamu týmů pak vytvoříte rozpis bez neustálých změn na poslední chvíli.
Počítejte s jedním organizačním člověkem na registraci a dohled nad časem zápasů; u většího počtu týmů přidejte dobrovolníka k informační přepážce.
Rozpis zveřejněte před začátkem a každému týmu vysvětlete pravidla, délku utkání i místo pro náhradníky. Ušetříte tím několik opakovaných dotazů během dne.
Zkontrolujte hřiště a technické vybavení alespoň 60 minut před prvním zápasem. Připravte také vodu, ovoce, lékárničku, dezinfekci a nouzové kontakty na jednom dostupném místě.
Na konec si vyhraďte 30–45 minut. V tomto čase vraťte zapůjčené vybavení, projděte šatny, shromážděte ztráty a nálezy a ukliďte místo konání.

Časté otázky

Jak dlouho před fotbalovým turnajem uzavřít registraci?: Registraci uzavřete ideálně 3–5 dní před turnajem. Získáte čas na potvrzení konečného počtu týmů, sestavení rozpisu a přípravu registračních formulářů.
Kolik času potřebuji na přípravu fotbalového turnaje v den konání?: Na příjezd organizačního týmu, kontrolu hřiště, šaten, značení a registračního místa si vyhraďte nejméně 60 minut před prvním zápasem. U více hřišť nebo většího počtu týmů začněte raději 90 minut předem.
Co připravit pro hráče a rozhodčí na fotbalový turnaj?: Připravte šatny, pitnou vodu, lavičku náhradníků, pravidla turnaje a kontakty na organizátory. Pro bezpečnost mějte na místě lékárničku, dezinfekci, chladicí vložky a seznam nouzových kontaktů.
Jak dlouho trvá úklid po fotbalovém turnaji?: Po skončení posledního zápasu počítejte s 30–45 minutami na úklid, kontrolu šaten, sesbírání ztrát a nálezů a vrácení vypůjčeného vybavení. Jeden člověk by měl během této doby projít celý areál.

Spusť tento plán v Lizztu

Všechny úkoly a věci z této stránky, připravené ve tvé vlastní akci. Pozvi lidi, rozdělte si práci a uvidíš, kdo co udělal.