Kako organizirati padel turnir bez zastoja

Padel turnir prvo treba imati jasan format, broj ekipa i raspored koji odgovara dostupnim terenima. Nakon toga rezervirajte lokaciju, definirajte kategorije i pravila te odredite tko vodi prijave, rezultate i suđenje. Igrači trebaju dobiti raspored, pravila i upute za dolazak dovoljno rano, a na dan turnira mora biti jasno gdje se prijavljuju i koliko čekaju. Najčešći problemi nastaju zbog prekasno potvrđenih terena, neusklađenih satnica i nedostatka vode ili opreme za održavanje.

Organizirajte ovaj događaj besplatno uz Lizzt

Plan, korak po korak

Svaki zadatak s vlastitim podpopisom, redoslijedom kojim će vam stvarno trebati.

1
Odaberite vrstu i format turnira
2
Sastavite skupine ili nokaut-shemu i izradite raspored utakmica
2 osoba
3
Odredite kategorije prema razini igre
4
Rasporedite terene i suce za utakmice
2 osoba
5
Odredite datum turnira i rezervni datum
6
Pošaljite sudionicima rasporede, pravila, upute za dolazak i informacije o lokaciji
2 osoba
7
Podijelite nagrade i potvrde
2 osoba
8
Odaberite i rezervirajte padel lokaciju i terene
2 osoba
9
Pripremite informacije za dobrodošlicu igračima
10
Fotografirajte pobjednike i sudionike
11
Provjerite sadržaje na lokaciji, svlačionice, tuševe i parkirališta
2 osoba
12
Organizirajte osvježenje, nagrade i priznanja
3 osoba
13
Zahvalite igračima, volonterima i sponzorima
14
Procijenite broj timova i odredite ograničenje sudionika
15
Provjerite terene, mreže, staklene zidove i opremu
2 osoba
16
Objavite završetak turnira
17
Odredite proračun događaja i kotizaciju
18
Pripremite prijavni pult, informacijski pult i čekaonice
3 osoba
19
Pospremite opremu i očistite lokaciju
3 osoba
20
Odredite hoće li gledatelji biti dobrodošli
21
Ispisujte rasporede, ždrijebove, obrasce za bodovanje i oznake
4 osoba
22
Prikupite izgubljene predmete i vratite posuđenu opremu
2 osoba
23
Definirajte pravila turnira, bodovanje, tie-breakove i trajanje utakmica
24
Pripremite sponzorski materijal, ozvučenje i playlistu
3 osoba
25
Podmirite preostala plaćanja i podijelite rezultate i fotografije
2 osoba
26
Izradite strukturu turnirskog rasporeda
27
Uredite turnirski prostor i postavite natpise i upute
2 osoba
28
Pošaljite poruke zahvale i prikupite povratne informacije sudionika
2 osoba
29
Provjerite trebaju li dozvole ili osiguranje
30
Osigurajte sjedenje, prostor za osvježenje i prostor za prvu pomoć
3 osoba
31
Ocijenite turnir i zabilježite poboljšanja za buduće događaje
32
Sastavite organizacijski tim i podijelite odgovornosti
2 osoba
33
Informirajte volontere prije događaja
34
Regrutirajte volontere i rasporedite volonterske zadatke
2 osoba
35
Dočekajte igrače po dolasku i registrirajte timove
3 osoba
36
Organizirajte suce ili voditelje utakmica i potvrdite njihovu dostupnost
2 osoba
37
Potvrdite dolazak i dajte informacije o turniru
2 osoba
38
Organizirajte podršku prve pomoći i hitne postupke
2 osoba
39
Objasnite pravila i raspored igračima
2 osoba
40
Pripremite prijavne obrasce i otvorite prijave igrača
2 osoba
41
Pokrenite prve utakmice
2 osoba
42
Promovirajte turnir putem društvenih mreža, klubova i lokalnih zajednica
3 osoba
43
Pratite tijek utakmica i bilježite rezultate
3 osoba
44
Odgovarajte na pitanja sudionika i nadzirite prijave
2 osoba
45
Ažurirajte tablicu i upravljajte kašnjenjima ili promjenama rasporeda
2 osoba
46
Potvrdite prijavljene timove i prikupite podatke o igračima
2 osoba
47
Pružite podršku igračima i održavajte red na terenima
2 osoba
48
Organizirajte finalne utakmice
2 osoba
49
Pripremite i provedite dodjelu nagrada
2 osoba
50
Odredite cilj padel turnira
51
Sastavite konačni popis sudionika i zatvorite prijave
2 osoba
52
Dopunite pića i grickalice te upravljajte prostorima za gledatelje
2 osoba

Što vam treba

Grupirano onako kako se kupuje, s količinama.

Administration

Kontrolni popis za planiranje turnira
Dokument o proračunu događaja
Dokument s pravilima turnira
Raspored utakmica
Rasporedi turnira
Prijavnice za igrače
Bilježnice za suce
Popis sudionika
Naljepnice s imenima za brojeve igrača
Flomasteri za označavanje
Tinta za pisač
Kontaktni popis volontera
Bilježnice
Blagajnička ladica
Popis sudaca ili nadzornika
Samoljepljivi papirići
Raspoloživi sitni novac
Informativni listovi za igrače
Imenske oznake
Blok za potvrde
Raspored igrališta
Lanyardi
Obrasci za bodovanje
Mapa za prijavnice
Podloge za pisanje
Olovke
Permanentni markeri
Papir za printer
Narukvice za identifikaciju tima
Prsluci za volontere
Identifikacijske iskaznice za osoblje
Paketi dobrodošlice za igrače
Zahvalnice za volontere

Logistics

Turnirski banner
Sponzorske zastave
Zastave ili ukrasi
Prijavni pult
Sklopivi stolovi
Stolnjak za prijavni pult
Sklopive stolice
Natpis za dobrodošlicu
Stolice za gledatelje
Natpis za informacijski pult
Klupice
Uputne table
Šator ili nadstrešnica
Parking znakovi
Natpisi za čekaonicu za igrače
Natpisi s brojevima terena
Kutija za izgubljeno i nađeno
Spremnici za pohranu
Transportna kolica za opremu
Promotivni materijali sponzora

Maintenance

Oprema za održavanje terena
Ručníci za održavanje terena
Četka za čišćenje terena
Duct traka
Kutija s alatom
Plastične vezice
Škare
Uže ili konop

Beverages

Sportsko piće
Salvete
Bezalkoholna pića
Pribor za jelo
Kava
Poslužavnici
Čaj
Prijenosni hladnjaci
Grickalice
Led
Pitka voda
Voće
Boca vode
Energetske pločice
Dispenzer za vodu
Sendviči
Višekratne čaše
Keksi
Jednokratne čaše
Tanjuri
Pića za volontere
Piće za organizaciju

Activities

Sudačke zviždaljke
Sudački satovi
Štoperica
Mjerni instrument za visinu mreže
Rezervni padel reketi
Rezervne padel lopte
Natjecateljske padel lopte
Košare za lopte
Cilindri za loptice
Vreće za lopte
Semafori
Prijenosne rezultatne kartice

Safety

Popis kontakata za hitne slučajeve
Elastični zavoji
Dezinfekcijske maramice
Rukavice za jednokratnu upotrebu
Hitna deka
Krema za sunčanje
Komplet prve pomoći
Sredstvo protiv insekata
Hladni oblozi
Gel za ruke
Instant hladni oblozi
Flasteri
Sportski flaster

Cleaning

Kante za otpad
Spremnici za recikliranje
Vreće za smeće
Vreće za recikliranje
Papirnati ručnici
Sredstvo za čišćenje u spreju
Krpe za čišćenje
Metla
Metlica i lopatica
Krpa za pod
Kanta

Technology

Mikrofon
Zvučni sustav
Produžni kabeli
Razvodne utičnice
Terminal za plaćanje
Prijenosni punjač
Prijenosno računalo
Tablet
Printer
Kamera
Stalak
Dodatne baterije za kameru
Memorijske kartice

Awards

Trofeji
Medaље
Certifikati
Nagrade za pobjednike
Pokloni za sudionike
Poklon vrećice
Cvijeće za dodjelu nagrada

Savjeti

Najprije procijenite broj ekipa i odaberite format: skupine s nokaut-završnicom ili izravno ispadanje. Zatim izračunajte broj utakmica i usporedite ga s brojem dostupnih terena i planiranim trajanjem turnira.
Rezervirajte lokaciju i terene prije objave prijava, a kao sigurnosnu mjeru odredite i rezervni datum. Najmanje 2 do 3 tjedna unaprijed provjerite mreže, staklene zidove, svlačionice, tuševe i parkiralište.
Pravila, kategorije prema razini igre, bodovanje i tie-breakove zaključite prije otvaranja prijava. Raspored utakmica pošaljite igračima najmanje 5 do 7 dana prije turnira, zajedno s vremenom dolaska i uputama za lokaciju.
Na dan turnira postavite prijavni i informacijski pult barem 60 minuta prije prve utakmice. Pripremite ispisane rasporede, ždrijebove i obrasce za bodovanje jer se promjene i kašnjenja najbrže rješavaju na papiru uz jednu osobu zaduženu za rezultate.
Osvježenje i nagrade često se rješavaju prekasno. Predvidite vodu, bezalkoholna pića, kavu, čaj, grickalice i led za cijelo trajanje turnira, a fotografiranje pobjednika i podjelu potvrda uvrstite odmah nakon završne utakmice.

Česta pitanja

Koliko unaprijed treba organizirati padel turnir?: Lokaciju i terene rezervirajte najmanje 4 do 6 tjedana unaprijed, osobito ako planirate više kategorija. Pravila i prijave trebali biste zaključiti barem 3 tjedna prije turnira.
Koliko terena treba za padel turnir?: Broj terena ovisi o broju ekipa, formatu i trajanju utakmica. Za raspored bez velikih čekanja računajte ukupno vrijeme svih utakmica i podijelite ga s brojem terena, uz dodatnih 30 do 60 minuta za kašnjenja i prijelaze.
Kada poslati raspored igračima?: Pošaljite konačni raspored 5 do 7 dana prije turnira. Ako se promijene teren ili satnica, novu verziju pošaljite odmah i ponovno je istaknite na prijavnom pultu.
Što pripremiti za prijavu igrača na dan turnira?: Pripremite stol, prijavnice, popis ekipa, rasporede i oznaku dobrodošlice najmanje 60 minuta prije prve utakmice. Jedna osoba neka provjerava dolaske, a druga ažurira promjene u rasporedu i rezultatima.

Pokrenite ovaj plan u Lizztu

Svi zadaci i stvari s ove stranice, spremni u vašem događaju. Pozovite ljude, podijelite posao i vidite tko je što napravio.