Wat heb je nodig voor een zwemtocht?

Een zwemtocht vraagt om meer dan alleen een route en deelnemers. Je hebt materiaal nodig om de zwemlijn zichtbaar te maken, de veiligheid op het water te ondersteunen en de start en finish overzichtelijk in te richten. Denk ook aan droge, warme deelnemers, drinkwater en communicatie tussen vrijwilligers. Op deze boodschappenlijst staan de spullen die je vooraf moet verzamelen, bestellen of meenemen, zodat je op de dag zelf niet nog naar losse materialen hoeft te zoeken.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 3
Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 30
Afzethekkenaantal 20

Sportmateriaal

Routeboeienaantal 30
Reddingsboeienaantal 6
Werplijnenaantal 4
Fluitjesaantal 12
Startnummersaantal 120
Startnummerbandjesaantal 120
Stopwatchesaantal 6

Veiligheid

EHBO-koffersaantal 2
Thermische dekensaantal 30
Reflecterende hesjesaantal 20
Veiligheidsvestenaantal 8

Apparatuur

Portofoonsaantal 8
Megafoonsaantal 2
Digitale klokkenaantal 2
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4

Verlichting

Led-bouwlampenaantal 6
Lichtslingersaantal 4

Servies

Herbruikbare bekersaantal 150
Bordenaantal 120
Besteksetsaantal 120

Keuken

Koelboxenaantal 6
Thermoskannenaantal 6
Watercontainersaantal 4

Decoratie

Routebordenaantal 12
Pijlbordenaantal 10

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 8
Afvalgrijpersaantal 3

Catering

Boodschappen
- Spa Blauw - 120 flessen
- Sportdrank citroen - 60 flessen
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinaasappelsap - 12 pakken
- Appelsap - 8 pakken
- Koffie - 6 pakken
- Thee - 3 dozen
- Suiker - 2 pakken
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Warme chocolademelk - 6 liter
- Koffiebekers - 150 stuks
- Theezakjes - 100 stuks
- Tomatensoep - 15 liter
- Groentebouillon - 10 liter
- Volkorenbrood - 12 broden
- Wit brood - 8 broden
- Roomboter - 2 kilo
- Jonge kaas - 3 kilo
- Hummus - 2 kilo
- Jam - 3 potten
- Pindakaas - 3 potten
- Bananen - 12 kilo
- Appels - 10 kilo
- Druiven - 6 kilo
- Mueslirepen - 150 stuks
- Krentenbollen - 120 stuks
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Zoutjes - 6 zakken
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- IJsblokjes - 20 kilo
- Papieren servetten - 500 stuks
- Keukenpapier - 8 rollen
- Afvalzakken - 100 stuks
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Handzeep - 4 flessen
- Handdesinfectiemiddel - 6 flessen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Tissues - 12 dozen

Tips

Leg routeboeien, reddingsboeien en werplijnen uiterlijk een week vooraf bij elkaar en controleer of elk onderdeel compleet en bruikbaar is. Plan per bemande positie bovendien een fluitje en een portofoon.
Reken voor drinken op minimaal 1 watercontainer per 25 deelnemers en neem extra herbruikbare bekers mee voor vrijwilligers en begeleiders. Koel dranken ten minste 4 uur voor de start in koelboxen.
Voorzie iedere deelnemer van een startnummer en startnummerbandje en leg minstens 10% extra nummers klaar voor last-minute inschrijvingen of beschadigde exemplaren.
Zorg dat de finish ook bij vertraging of schemering werkt: neem led-bouwlampen, verlengkabels en stekkerdozen mee en test alle aansluitingen minimaal 2 uur voor de eerste start.
Leg thermische dekens en EHBO-koffers direct bij de finish klaar, niet in een afgesloten auto. Zet daarnaast reflecterende hesjes en veiligheidsvesten apart voor vrijwilligers, zodat hulpverleners herkenbaar blijven.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een zwemtocht?: Neem in elk geval routeboeien, reddingsboeien, werplijnen, fluitjes, stopwatches en startnummers mee. Voor veiligheid en organisatie heb je daarnaast EHBO-koffers, thermische dekens, portofoons, megafoons en reflecterende hesjes nodig. Voor start en finish zijn tenten, tafels, afzethekken, watercontainers, koelboxen en herbruikbare bekers praktisch.
Hoeveel water heb ik nodig voor een zwemtocht?: Reken als basis op 1 watercontainer per 25 deelnemers en vul aan op basis van de verwachte temperatuur en de duur van het programma. Zet drinkwater uiterlijk 2 uur voor de start klaar en controleer daarna elk uur of bijvullen nodig is.
Hoeveel reddingsboeien en werplijnen heb ik nodig?: Voorzie minimaal 1 reddingsboei en 1 werplijn per bemande veiligheidspositie langs de route, plus 2 reserve-exemplaren bij de start of finish. Leg het materiaal uiterlijk 1 uur voor de start op de afgesproken posten.
Wanneer moet ik materiaal voor een zwemtocht bestellen?: Bestel gehuurd of speciaal materiaal minimaal 2 tot 3 weken vooraf, vooral routeboeien, tenten, afzethekken en portofoons. Verzamel het materiaal 1 dag eerder en controleer op de ochtend zelf alle veiligheids- en communicatieonderdelen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.