Qué necesitas para organizar una salida a nado

Una salida a nado necesita más que dorsales y bebidas. Hay que preparar la zona de salida y llegada, marcar la ruta y tener material visible para que participantes y voluntarios sepan dónde ir. Esta lista reúne lo necesario para coordinar el recorrido, atender una emergencia y mantener secos, hidratados y controlados a los nadadores. Revisa las cantidades según el número de inscritos y compra con varios días de margen, especialmente el material de seguridad y los elementos de señalización.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Carpas de fiestacant. 3
Mesascant. 8
Sillascant. 30
Vallas de separacióncant. 20

Material deportivo

Boyas de rutacant. 30
Boyas de rescatecant. 6
Cuerdas de lanzamientocant. 4
Silbatoscant. 12
Dorsalescant. 120
Pulseras con número de dorsalcant. 120
Cronómetroscant. 6

Seguridad

Botiquines de primeros auxilioscant. 2
Mantas térmicascant. 30
Chalecos reflectantescant. 20
Chalecos reflectantescant. 8

Equipo

Walkie-talkiescant. 8
Megáfonoscant. 2
Relojes digitalescant. 2
Cables alargadorescant. 4
Regletascant. 4

Iluminación

Focos LED de obracant. 6
Guirnaldas de lucescant. 4

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 150
Platoscant. 120
Cubiertoscant. 120

Cocina

Neveras portátilescant. 6
Termoscant. 6
Contenedores de aguacant. 4

Decoración

Señales de rutacant. 12
Carteles direccionalescant. 10

Limpieza

Papeleracant. 8
Pinzas para residuoscant. 3

Catering

Compras
- Spa Blauw - 120 botellas
- Bebida isotónica de limón - 60 botellas
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 12 botellas
- Zumo de naranja - 12 paquetes
- Zumo de manzana - 8 paquetes
- Café - 6 paquetes
- Té - 3 cajas
- Azúcar - 2 paquetes
- Leche - 8 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Chocolate caliente - 6 litros
- Vasos de café - 150 unidades
- Bolsitas de té - 100 unidades
- Sopa de tomate - 15 litros
- Caldo de verduras - 10 liter
- Pan integral - 12 panes
- Pan blanco - 8 panes
- Mantequilla - 2 kilos
- Queso joven - 3 kilos
- Hummus - 2 kilos
- Mermelada - 3 tarros
- Crema de cacahuete - 3 botes
- Plátanos - 12 kilo
- Manzanas - 10 kilo
- Uvas - 6 kilos
- Barritas de muesli - 150 unidades
- Bollos de pasas - 120 unidades
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Patatas fritas naturales - 8 bolsas
- Snacks salados - 6 bolsas
- Mayonesa - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Cubitos de hielo - 20 kilos
- Servilletas de papel - 500 unidades
- Papel de cocina - 8 rollos
- Bolsas de basura - 100 unidades
- Líquido lavavajillas - 3 botellas
- Jabón de manos - 4 botellas
- Desinfectante de manos - 6 botellas
- Papel higiénico - 24 rollos
- Pañuelos de papel - 12 cajas

Consejos

Calcula un dorsal y una pulsera numerada por participante, más un 10 % adicional para pérdidas, errores o inscripciones de última hora.
Prepara al menos un botiquín y mantas térmicas en la zona de llegada; si la ruta es larga o tiene varios accesos, distribuye el material de primeros auxilios en puntos separados.
Asigna un walkie-talkie a cada responsable de zona y comprueba su alcance antes de la salida. Ten también silbatos y boyas de rescate accesibles, no guardados en cajas.
Lleva bebidas y agua en contenedores suficientes para todo el grupo y enfríalas el día anterior. Los vasos reutilizables, termos y neveras portátiles deben estar colocados antes de recibir a los participantes.
Monta las carpas, mesas, vallas y señales con tiempo para revisar la ruta completa. Añade cables alargadores, regletas y focos LED si la preparación o la llegada se realiza con poca luz.

Preguntas frecuentes

¿Cuántos dorsales necesito para una salida a nado?: Prepara un dorsal y una pulsera con el mismo número por persona inscrita. Añade aproximadamente un 10 % extra para sustituciones, dorsales ilegibles o cambios de última hora.
¿Qué material de seguridad hace falta en una salida a nado?: Como mínimo, necesitas botiquines de primeros auxilios, mantas térmicas, chalecos reflectantes, boyas de rescate, cuerdas de lanzamiento, silbatos y comunicación por walkie-talkie. Comprueba todo entre 24 y 48 horas antes y vuelve a revisarlo justo antes de abrir la salida.
¿Cuándo debo comprar y preparar el material?: Haz el pedido de material específico al menos una semana antes. Reúne y comprueba todo entre 24 y 48 horas antes, y deja preparada la compra de bebidas y alimentos el día anterior.
¿Cuánta señalización necesito para marcar la ruta?: Coloca una señal visible en cada giro, cruce o cambio de dirección y repite las indicaciones en los puntos donde un nadador pueda desviarse. Lleva al menos un 10 % de señales adicionales para reemplazar las que se muevan o se dañen.

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