La liste de courses pour une traversée à la nage

Une traversée à la nage demande plus que des bouées et des boissons. Il faut prévoir le balisage du parcours, l’accueil des nageurs, la coordination des bénévoles et du matériel de sécurité accessible immédiatement. Cette liste vous aide à regrouper les achats et les locations avant le jour J. Quantifiez chaque élément selon le nombre de participants, la longueur du parcours et le nombre de postes de surveillance.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 3
Tablesqté 8
Chaisesqté 30
Barrières de sécuritéqté 20

Matériel de sport

Bouées de parcoursqté 30
Bouées de sauvetageqté 6
Lignes de lancerqté 4
Siffletsqté 12
Numéros de départqté 120
Bracelets de dossardqté 120
Chronomètresqté 6

Sécurité

Trousses de premiers secoursqté 2
Couvertures thermiquesqté 30
Gilets réfléchissantsqté 20
Gilets de sécuritéqté 8

Équipement

Talkies-walkiesqté 8
Mégaphonesqté 2
Horloges numériquesqté 2
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4

Éclairage

Projecteurs LED de chantierqté 6
Guirlandes lumineusesqté 4

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 150
Assiettesqté 120
Couvertsqté 120

Cuisine

Glacièresqté 6
Thermosqté 6
Conteneurs d'eauqté 4

Décoration

Panneaux de directionqté 12
Panneaux indicateursqté 10

Nettoyage

Poubellesqté 8
Pinces à déchetsqté 3

Catering

Courses
- Spa Blauw - 120 bouteilles
- Boisson sportive citron - 60 bouteilles
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 12 bouteilles
- Jus d’orange - 12 briques
- Jus de pomme - 8 packs
- Café - 6 paquets
- Thé - 3 boîtes
- Sucre - 2 paquets
- Lait - 8 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Chocolat chaud - 6 litres
- Tasses à café - 150 pièces
- Sachets de thé - 100 pièces
- Soupe de tomate - 15 litres
- Bouillon de légumes - 10 litres
- Pain complet - 12 pains
- Pain blanc - 8 pains
- Beurre doux - 2 kilo
- Fromage jeune - 3 kilos
- Houmous - 2 kilos
- Confiture - 3 pots
- Beurre de cacahuète - 3 pots
- Bananes - 12 kilo
- Pommes - 10 kilos
- Raisins - 6 kilo
- Barres de céréales - 150 pièces
- Petits pains aux raisins - 120 pièces
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips nature - 8 sachets
- Snacks salés - 6 sacs
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Glaçons - 20 kilos
- Serviettes en papier - 500 pièces
- Essuie-tout - 8 rouleaux
- Sacs poubelle - 100 pièces
- Liquide vaisselle - 3 bouteilles
- Savon pour les mains - 4 flacons
- Gel désinfectant pour les mains - 6 flacons
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Mouchoirs - 12 boîtes

Conseils

Prévoyez un numéro de départ et un bracelet de dossard par participant, puis ajoutez 5 à 10 % de réserve pour les inscriptions tardives ou le matériel perdu.
Pour la sécurité, placez les trousses de premiers secours, les couvertures thermiques, les lignes de lancer et les bouées de sauvetage à chaque poste prévu, plutôt que dans une seule tente à l’arrivée.
Comptez au moins un talkie-walkie par responsable de zone et testez la portée avant l’ouverture. Ajoutez des sifflets et un mégaphone pour les consignes qui doivent être entendues malgré le vent ou le bruit.
Prévoyez deux à trois gobelets par personne si aucun lavage n’est possible, ou organisez une rotation avec les gobelets réutilisables. Les conteneurs d’eau et les glacières doivent être remplis et refroidis avant l’arrivée des nageurs.
Installez les panneaux de direction et les panneaux indicateurs avant le briefing des bénévoles, idéalement la veille. Vérifiez aussi les rallonges, multiprises et projecteurs LED si l’accueil ou le démontage se fait par faible luminosité.

Questions fréquentes

Que faut-il prévoir pour une traversée à la nage ?: Prévoyez le matériel de balisage, les équipements de sauvetage, les moyens de communication, les dossards, l’eau et le matériel d’accueil. Comptez une unité de chaque élément individuel par participant et une réserve de 5 à 10 %.
Combien de boissons prévoir par nageur ?: Prévoyez au minimum 1 à 1,5 litre d’eau par nageur pour l’ensemble de l’événement, davantage si la météo est chaude ou si l’attente est longue. Gardez aussi une réserve séparée pour les bénévoles, calculée à raison de 1 litre par personne.
Quand préparer le matériel d’une traversée à la nage ?: Rassemblez et contrôlez le matériel 24 à 48 heures avant le départ. Installez le balisage, les tentes et les tables la veille lorsque le lieu l’autorise, puis refaites un contrôle de l’itinéraire le matin même selon la météo et l’état de l’eau.
Combien de matériel de premiers secours faut-il prévoir ?: Prévoyez au moins une trousse de premiers secours par poste de surveillance et une trousse supplémentaire à l’arrivée. Placez les couvertures thermiques et le matériel de sauvetage à moins de 1 à 2 minutes de chaque zone surveillée.

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