Was du für eine Schwimmtour brauchst

Bei einer Schwimmtour brauchst du mehr als Badekleidung und Getränke. Für Strecke, Start und Ziel müssen Sicherheitsmaterial, Orientierungshilfen und eine einfache Versorgung bereitliegen. Plane pro Helfer ein Funkgerät oder eine andere klare Kommunikationsmöglichkeit ein und halte für jede Einsatzstelle Rettungsmittel griffbereit. Diese Einkaufsliste hilft dir, Material rechtzeitig zu beschaffen, zu kühlen und am Veranstaltungstag vollständig an den richtigen Ort zu bringen.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 3
TischeAnz. 8
StühleAnz. 30
AbsperrgitterAnz. 20

Sportmaterial

StreckenbojenAnz. 30
RettungsringeAnz. 6
WurfleinenAnz. 4
PfeifenAnz. 12
StartnummernAnz. 120
StartnummernbänderAnz. 120
StoppuhrenAnz. 6

Sicherheit

Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
Thermische DeckenAnz. 30
WarnwestenAnz. 20
SicherheitswestenAnz. 8

Ausstattung

FunkgeräteAnz. 8
MegafoneAnz. 2
Digitale UhrenAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 4

Beleuchtung

LED-BaustrahlerAnz. 6
LichterkettenAnz. 4

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 150
TellerAnz. 120
BestecksetsAnz. 120

Küche

KühlboxenAnz. 6
ThermoskannenAnz. 6
WasserbehälterAnz. 4

Dekoration

WegweiserAnz. 12
WegweiserAnz. 10

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 8
AbfallgreiferAnz. 3

Catering

Einkäufe
- Spa Blauw - 120 Flaschen
- Sportgetränk Zitrone - 60 Flaschen
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 12 Flaschen
- Orangensaft - 12 Packungen
- Apfelsaft - 8 Packungen
- Kaffee - 6 Packungen
- Tee - 3 Packungen
- Zucker - 2 Packungen
- Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Heiße Schokolade - 6 Liter
- Kaffeebecher - 150 Stück
- Teebeutel - 100 Stück
- Tomatensuppe - 15 Liter
- Gemüsebrühe - 10 Liter
- Vollkornbrot - 12 Laibe
- Weißbrot - 8 Brote
- Süßrahmbutter - 2 Kilo
- Junger Käse - 3 Kilo
- Hummus - 2 Kilo
- Marmelade - 3 Gläser
- Erdnussbutter - 3 Gläser
- Bananen - 12 Kilo
- Äpfel - 10 Kilo
- Trauben - 6 Kilo
- Müsliriegel - 150 Stück
- Rosinenbrötchen - 120 Stück
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Snacks - 6 Tüten
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Eiswürfel - 20 Kilo
- Papierservietten - 500 Stück
- Küchenpapier - 8 Rollen
- Müllsäcke - 100 Stück
- Spülmittel - 3 Flaschen
- Handseife - 4 Flaschen
- Handdesinfektionsmittel - 6 Flaschen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Taschentücher - 12 Schachteln

Tipps

Plane die Streckensicherung vor dem Einkauf: Für jede überwachte Stelle gehören passende Bojen, eine Wurfleine und ein Rettungsring zusammen. Lege zusätzlich Pfeifen für alle Personen bereit, die auf dem Wasser oder an kritischen Punkten eingesetzt werden.
Rechne Getränke nicht nur für die Teilnehmenden, sondern auch für Helfer und Wartezeiten. Stelle Wasserbehälter an Start und Ziel auf, kühle die Getränke spätestens am Vorabend und nutze wiederverwendbare Becher, damit niemand Einwegbecher nachkaufen muss.
Packe Erste-Hilfe-Koffer und thermische Decken in deutlich gekennzeichnete, schnell erreichbare Behälter. Warnwesten und Sicherheitswesten sollten vor dem Aufbau nach Helfergruppen sortiert werden, damit sie nicht erst während des Briefings gesucht werden.
Beschilderung wird häufig zu spät vorbereitet: Beschrifte Wegweiser und Routenschilder mindestens einen Tag vorher und bringe Ersatzmaterial mit. Für Start- und Zielbereich brauchst du außerdem Absperrgitter, damit Wege und Sammelstellen klar bleiben.
Prüfe Strom- und Lichtbedarf vor dem Aufbau. Verlängerungskabel, LED-Baustrahler und Lichterketten gehören trocken verpackt zum Material; für Zeitnahme und Einweisung sollten Stoppuhren, digitale Uhren, Megafone und Funkgeräte gemeinsam in einer Ausgabekiste liegen.

Häufige Fragen

Was brauche ich für eine Schwimmtour an Sicherheitsausrüstung?: Mindestens gehören Rettungsringe, Wurfleinen, Streckenbojen, Pfeifen, Erste-Hilfe-Koffer, thermische Decken sowie Warn- und Sicherheitswesten dazu. Ordne die Rettungsmittel den überwachten Streckenabschnitten zu und prüfe sie spätestens am Vortag.
Wie viele Funkgeräte brauche ich für eine Schwimmtour?: Plane grundsätzlich ein Funkgerät pro verantwortlicher Einsatzstelle oder Helfergruppe ein. Bei drei überwachten Abschnitten plus Start und Ziel sind mindestens fünf Geräte sinnvoll; teste Reichweite und Akkus innerhalb der letzten 24 Stunden.
Wie viel Trinkwasser brauche ich für eine Schwimmtour?: Rechne für das erste Veranstaltungsstündchen mit etwa 0,5 bis 0,75 Litern pro Person und stocke für Helfer sowie warme Bedingungen auf. Kühle die Getränke am Vorabend und verteile sie auf Wasserbehälter an Start und Ziel.
Wann sollte ich die Sachen für eine Schwimmtour einkaufen?: Bestell- und Sicherheitsmaterial solltest du mindestens 7 Tage vorher beschaffen. Verbrauchssachen wie Getränke, Verpflegung und Eis kaufst du 1 bis 2 Tage vorher; Beschilderung, Startnummern und Teilnehmerpakete bereitest du spätestens am Vortag vor.

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