Boodschappenlijst voor een zorgconferentie

Voor een zorgconferentie heb je meer nodig dan koffie en een beamer. Richt de registratie in met tafels, naambadges en deelnemersinformatie, en controleer vooraf alle presentatie- en geluidsapparatuur. Stem servies, dranken en hand-outs af op het definitieve aantal deelnemers. Plan extra tijd voor dieetwensen, toegankelijkheid en technische aansluitingen: juist die zaken worden vaak pas op de ochtend zelf ontdekt.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Stoelenaantal 90
Klaptafelsaantal 12
Registratietafelsaantal 2
Buffettafelsaantal 4
Spreektafel
Podiumdelenaantal 4
Lessenaar
Krukkenaantal 4
Kapstokkenaantal 3

Apparatuur

Projector
Projectiescherm
Laptopaantal 2
HDMI-kabelsaantal 3
HDMI-adaptersaantal 3
Klikkeraantal 2
Draadloze microfoonsaantal 3
Microfoonstandaardsaantal 2
Luidsprekersaantal 2
Mengpaneel
Stekkerdozenaantal 8
Verlengkabelsaantal 8
Powerbanksaantal 2
Wifi-hotspot
Presentatiestandaard

Servies

Koffiekopjesaantal 100
Glazenaantal 120
Waterglazenaantal 100
Dinerbordenaantal 100
Diepe bordenaantal 90
Dessertbordenaantal 90
Besteksetsaantal 100
Opscheplepelsaantal 12
Koffielepelsaantal 100
Serveerbladenaantal 8

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 3
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 8
Koelboxenaantal 4
IJscontainersaantal 3
Snijplankenaantal 4
Koks- en broodmessenaantal 6
Mengkommenaantal 6
Serveerschalenaantal 12
Schaaltjesaantal 16
Tangenaantal 8
Buffetwarmhoudersaantal 4
Isolatiekannenaantal 4

Decoratie

Tafelkledenaantal 16
Podiumachterdoek
Bloemstukkenaantal 8
Welkomstbord
Programmapostersaantal 6
Pijlbordenaantal 10
Badgehoudersaantal 90
Tafelnummersaantal 12
Pennenaantal 100
Notitieblokkenaantal 90

Verlichting

Staande lampenaantal 4
LED-spotsaantal 4
Batterijlampenaantal 6

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 10
Bezemaantal 2
Stoffer en blikaantal 2
Dweilmoppenaantal 2
Emmersaantal 3
Schoonmaakdoekenaantal 20

Catering

Boodschappen
- Koffiebonen - 3 kilo
- Theezakjes - 200 stuks
- Cafeïnevrije koffie - 500 gram
- Suiker - 2 kilo
- Zoetjes - 250 stuks
- Halfvolle melk - 10 liter
- Havermelk - 6 liter
- Lactosevrije melk - 3 liter
- Citroenen - 2 kilo
- Plat mineraalwater - 60 liter
- Bruisend mineraalwater - 40 liter
- Cola - 12 liter
- Cola Zero - 12 liter
- Sinas - 8 liter
- Appelsap - 8 liter
- Jus d'orange - 10 liter
- Gemberbier - 6 liter
- Alcoholvrij bier - 48 flesjes
- Witbier - 24 flesjes
- Rode wijn - 12 flessen
- Witte wijn - 12 flessen
- Alcoholvrije witte wijn - 6 flessen
- IJsblokjes - 15 kilo
- Mini-sandwiches - 180 stuks
- Volkoren mini-sandwiches - 60 stuks
- Hummus - 2 kilo
- Roomkaas - 2 kilo
- Jonge kaas - 3 kilo
- Belegen kaas - 2 kilo
- Gerookte kipfilet - 2 kilo
- Gerookte zalm - 1 kilo
- Gegrilde groenten - 2 kilo
- Komkommers - 2 kilo
- Tomaten - 2 kilo
- Rucola - 1 kilo
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Tortillachips - 6 zakken
- Gemengde noten - 3 kilo
- Ongezouten noten - 2 kilo
- Olijven - 2 kilo
- Zongedroogde tomaten - 1 kilo
- Druiven - 5 kilo
- Appels - 80 stuks
- Bananen - 50 stuks
- Peren - 40 stuks
- Mandarijnen - 50 stuks
- Mini-muffins - 100 stuks
- Mini-appelflappen - 100 stuks
- Pure chocolade - 1 kilo
- Koekjes - 6 pakken
- Glutenvrije crackers - 4 pakken
- Glutenvrije broodjes - 20 stuks
- Vegan broodjes - 30 stuks
- Vegan beleg - 2 kilo
- Vegan gehakt - 4 kilo
- Kipfilet - 8 kilo
- Rundergehakt - 6 kilo
- Rijst - 8 kilo
- Pasta - 6 kilo
- Aardappelen - 10 kilo
- Gemengde salade - 8 kilo
- Sperziebonen - 6 kilo
- Wortels - 5 kilo
- Paprika's - 4 kilo
- Uien - 3 kilo
- Knoflook - 500 gram
- Kokosmelk - 8 liter
- Tomatenblokjes - 12 blikken
- Groentebouillon - 2 pakken
- Olijfolie - 2 liter
- Zonnebloemolie - 1 liter
- Zout - 500 gram
- Zwarte peper - 250 gram
- Paprikapoeder - 250 gram
- Kerriepoeder - 250 gram
- Italiaanse kruiden - 150 gram
- Mayonaise - 2 liter
- Ketchup - 2 liter
- Mosterd - 1 liter
- Knoflooksaus - 1 liter
- Chilisaus - 1 liter
- Satésaus - 2 liter
- Balsamicoazijn - 1 liter
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Servetten - 500 stuks
- Papieren koffiefilters - 200 stuks
- Roerstaafjes - 300 stuks
- Houten cocktailprikkers - 300 stuks
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Vaatwastabletten - 60 stuks
- Allesreiniger - 3 flessen
- Glasreiniger - 2 flessen
- Desinfecterende spray - 3 flessen
- Handzeep - 6 flessen
- Papieren handdoeken - 12 rollen
- Keukenpapier - 8 rollen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Afvalzakken - 60 stuks
- Latexvrije handschoenen - 200 stuks
- Vershoudbakjes - 20 stuks
- Ziplockzakken - 50 stuks

Tips

Neem per deelnemer één geprinte hand-out en één naambadge mee, plus minstens 5% extra voor last-minute aanmeldingen of typefouten.
Leg voor elke presentatielaptop minimaal één passende HDMI-adapter, één reservekabel en een klikker klaar. Test de volledige combinatie uiterlijk de dag ervoor.
Reken voor een bijeenkomst van 4 uur op 4 tot 6 drinkmomenten per persoon. Zet waterglazen bij de zaal en koffiekopjes bij het buffet, zodat deelnemers niet hoeven te zoeken.
Reserveer per 10 deelnemers ongeveer één registratiemedewerker of vrijwilliger tijdens het binnenkomen. Leg deelnemerslijst, badges en route-informatie op dezelfde registratietafel.
Controleer 48 uur vooraf alle dieetwensen en toegankelijkheidsbehoeften. Geef de cateraar het definitieve aantal en houd enkele duidelijk gelabelde alternatieve maaltijden apart.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een zorgconferentie van 50 personen?: Voor 50 deelnemers heb je minimaal 50 stoelen, 50 naambadges en 50 hand-outs nodig; bestel 5% extra, dus 53 exemplaren. Reken daarnaast op registratie-, buffet- en spreekmeubilair, presentatie- en geluidsapparatuur en voldoende glazen en kopjes.
Hoeveel koffie en water moet ik inkopen voor een zorgconferentie?: Voor een conferentie van 4 uur kun je rekenen op 4 tot 6 drinkmomenten per deelnemer. Voor 50 personen betekent dat ongeveer 200 tot 300 drankporties; voeg extra water toe voor sprekers, vrijwilligers en warm weer.
Wanneer moet ik de techniek voor een zorgconferentie regelen?: Reserveer projector, scherm, microfoons, luidsprekers en mengpaneel zodra de locatie en het programma vaststaan. Test laptop, HDMI-kabels, adapters en klikker uiterlijk 24 uur vooraf en neem per aansluiting een reserve mee.
Wanneer moet ik de catering voor een zorgconferentie bestellen?: Geef de cateraar het verwachte aantal deelnemers bij de eerste bestelling en bevestig het definitieve aantal uiterlijk 48 uur voor de conferentie. Verzamel dieetwensen en allergieën vóór die deadline, zodat alternatieve maaltijden gelabeld kunnen worden.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.