Que faut-il acheter pour une conférence sur les soins ?

Pour une conférence sur les soins, les achats ne se limitent pas au café et aux badges. Il faut prévoir de quoi accueillir les participants, installer les intervenants et assurer les présentations sans improvisation. Cette liste couvre le mobilier, le matériel audiovisuel, la vaisselle, les boissons, les encas et les supports imprimés. Calcule les quantités à partir du nombre d’inscrits, puis ajoute une petite marge pour les consommables et les imprévus.

Organisez cet événement gratuitement avec Lizzt

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Chaisesqté 90
Tables pliantesqté 12
Tables d’inscriptionqté 2
Tables de buffetqté 4
Table de prise de parole
Éléments de podiumqté 4
Lutrin
Tabouretsqté 4
Porte-manteauxqté 3

Équipement

Projecteur
Écran de projection
Ordinateur portableqté 2
Câbles HDMIqté 3
Adaptateurs HDMIqté 3
Clic-clacqté 2
Microphones sans filqté 3
Pieds de microqté 2
Haut-parleursqté 2
Table de mixage
Multiprisesqté 8
Rallongesqté 8
Batteries externesqté 2
Hotspot Wi-Fi
Pupitre de présentation

Vaisselle

Tasses à caféqté 100
Verresqté 120
Verres à eauqté 100
Assiettes de dînerqté 100
Assiettes creusesqté 90
Assiettes à dessertqté 90
Couvertsqté 100
Louchesqté 12
Cuillères à caféqté 100
Plateaux de serviceqté 8

Cuisine

Machines à caféqté 3
Bouilloiresqté 2
Thermosqté 8
Glacièresqté 4
Conteneurs à glaceqté 3
Planches à découperqté 4
Couteaux de chef et couteaux à painqté 6
Saladiersqté 6
Plateaux de serviceqté 12
Petits bolsqté 16
Pincesqté 8
Mainteneurs au chaud pour buffetqté 4
Thermos isothermesqté 4

Décoration

Nappesqté 16
Fond de scène
Compositions floralesqté 8
Panneau d’accueil
Affiches du programmeqté 6
Panneaux indicateursqté 10
Porte-badgesqté 90
Numéros de tableqté 12
Stylosqté 100
Blocs-notesqté 90

Éclairage

Lampadairesqté 4
Projecteurs LEDqté 4
Lampes à batterieqté 6

Nettoyage

Poubellesqté 10
Balaiqté 2
Balayette et pelleqté 2
Serpillièresqté 2
Seauxqté 3
Chiffons de nettoyageqté 20

Catering

Courses
- Grains de café - 3 kilos
- Sachets de thé - 200 pièces
- Café décaféiné - 500 grammes
- Sucre - 2 kilo
- Édulcorants - 250 pièces
- Lait demi-écrémé - 10 litres
- Lait d’avoine - 6 litres
- Lait sans lactose - 3 litres
- Citrons - 2 kilo
- Eau minérale plate - 60 litres
- Eau minérale pétillante - 40 litres
- Cola - 12 litres
- Cola Zero - 12 litres
- Sinas - 8 liter
- Jus de pomme - 8 litres
- Jus d'orange - 10 litres
- Boisson au gingembre - 6 litres
- Bière sans alcool - 48 bouteilles
- Bière blanche - 24 bouteilles
- Vin rouge - 12 bouteilles
- Vin blanc - 12 bouteilles
- Vin blanc sans alcool - 6 bouteilles
- Glaçons - 15 kilos
- Mini-sandwiches - 180 pièces
- Mini-sandwichs complets - 60 pièces
- Houmous - 2 kilos
- Fromage frais - 2 kilos
- Fromage jeune - 3 kilos
- Fromage affiné - 2 kilo
- Blanc de poulet fumé - 2 kilos
- Saumon fumé - 1 kilo
- Légumes grillés - 2 kilos
- Concombres - 2 kilos
- Tomates - 2 kilos
- Roquette - 1 kilo
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips nature - 8 sachets
- Chips tortilla - 6 sachets
- Noix mélangées - 3 kilo
- Noix non salées - 2 kilo
- Olives - 2 kilos
- Tomates séchées au soleil - 1 kilo
- Raisins - 5 kilos
- Pommes - 80 pièces
- Bananes - 50 pièces
- Poires - 40 pièces
- Mandarines - 50 pièces
- Mini-muffins - 100 pièces
- Mini chaussons aux pommes - 100 pièces
- Chocolat noir - 1 kilo
- Biscuits - 6 paquets
- Crackers sans gluten - 4 paquets
- Petits pains sans gluten - 20 pièces
- Sandwiches végétaliens - 30 pièces
- Garnitures véganes - 2 kilos
- Haché végétal - 4 kilos
- Filet de poulet - 8 kilos
- Viande hachée de bœuf - 6 kilos
- Riz - 8 kilos
- Pâtes - 6 kilos
- Pommes de terre - 10 kilos
- Salade composée - 8 kilos
- Haricots verts - 6 kilo
- Carottes - 5 kilos
- Poivrons - 4 kilos
- Oignons - 3 kilo
- Ail - 500 gram
- Lait de coco - 8 litres
- Tomates en dés - 12 boîtes
- Bouillon de légumes - 2 paquets
- Huile d’olive - 2 litres
- Huile de tournesol - 1 litre
- Sel - 500 grammes
- Poivre noir - 250 grammes
- Paprika en poudre - 250 grammes
- Poudre de curry - 250 grammes
- Herbes italiennes - 150 grammes
- Mayonnaise - 2 litres
- Ketchup - 2 liter
- Moutarde - 1 litre
- Sauce à l'ail - 1 litre
- Sauce chili - 1 litre
- Sauce satay - 2 litres
- Vinaigre balsamique - 1 liter
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Papier cuisson - 2 rouleaux
- Serviettes - 500 pièces
- Filtres à café en papier - 200 pièces
- Bâtonnets mélangeurs - 300 pièces
- Piques à cocktail en bois - 300 pièces
- Liquide vaisselle - 3 bouteilles
- Pastilles pour lave-vaisselle - 60 pièces
- Nettoyant multi-usages - 3 bouteilles
- Nettoyant pour vitres - 2 bouteilles
- Spray désinfectant - 3 flacons
- Savon pour les mains - 6 bouteilles
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Essuie-tout - 8 rouleaux
- Papier toilette - 48 rouleaux
- Sacs poubelle - 60 pièces
- Gants sans latex - 200 pièces
- Boîtes de conservation - 20 pièces
- Sachets zip - 50 pièces

Conseils

Prévois une chaise par participant confirmé, puis ajoute 5 à 10 % de sièges si les inscriptions peuvent encore augmenter. Les tables d’inscription et de buffet doivent être installées séparément pour éviter les files au même endroit.
Pour chaque présentation, vérifie au moins 7 jours avant la conférence le format des fichiers, les câbles HDMI et les adaptateurs nécessaires. Garde un ordinateur portable de secours ou une copie des présentations sur une clé USB.
Compte deux à trois boissons par personne pour la première heure, puis environ une boisson par heure supplémentaire. Refroidis l’eau et les autres boissons la veille afin de ne pas monopoliser les réfrigérateurs le matin de l’événement.
Prépare les badges nominatifs et les supports imprimés au moins 2 jours avant l’ouverture. Imprime 5 à 10 % d’exemplaires supplémentaires pour les inscriptions tardives, les erreurs de saisie et les intervenants.
Teste les microphones, les haut-parleurs, le projecteur et les multiprises avant l’arrivée du public, idéalement 90 minutes à l’avance. Les rallonges et batteries externes sont souvent oubliées alors qu’elles évitent les interruptions pendant les interventions.

Questions fréquentes

Combien de chaises faut-il pour une conférence sur les soins ?: Prévois une chaise par participant confirmé, puis ajoute 5 à 10 % de marge. Pour 80 inscrits, cela représente environ 84 à 88 chaises, selon la capacité de la salle et les inscriptions de dernière minute.
Quelle quantité de boissons acheter pour une conférence ?: Compte deux à trois boissons par personne pendant la première heure, puis une par heure supplémentaire. Pour 60 participants sur une demi-journée, prévois environ 180 à 240 boissons, en tenant compte du café, de l’eau et des autres choix proposés.
Quand préparer le matériel audiovisuel d’une conférence ?: Fais l’inventaire au moins 7 jours avant et réalise un test complet 90 minutes avant l’accueil des participants. Vérifie notamment le projecteur, l’écran, les microphones, les haut-parleurs, les câbles HDMI, les adaptateurs et les multiprises.
Combien de documents imprimer pour une conférence ?: Imprime un exemplaire par participant inscrit et ajoute 5 à 10 % de réserve. Pour 100 participants, prévois donc 105 à 110 exemplaires, sans oublier quelques copies supplémentaires pour les intervenants et l’équipe d’organisation.

Lancez ce plan dans Lizzt

Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.