Einkaufsliste für eine Pflegekonferenz
Für eine Pflegekonferenz brauchen Sie mehr als Stühle und Beamer: Registrierung, Vorträge, Pausen und Verpflegung müssen gleichzeitig funktionieren. Diese Einkaufsliste deckt die Ausstattung für Präsentationen, die Bestuhlung, Geschirr sowie Getränke und Snacks ab. Planen Sie die Mengen anhand der bestätigten Teilnehmerzahl und rechnen Sie bei Technik und Verbrauchsmaterialien mit Ersatz. Besonders häufig fehlen HDMI-Adapter, Verlängerungskabel und Namensschilder, obwohl sie erst am Veranstaltungstag auffallen.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- StühleAnz. 90
- KlappischeAnz. 12
- RegistrierungstischeAnz. 2
- BuffetischeAnz. 4
- Rednertisch
- BühnenelementeAnz. 4
- Pult
- HockerAnz. 4
- KleiderständerAnz. 3
Ausstattung
- Projektor
- Projektionsleinwand
- LaptopAnz. 2
- HDMI-KabelAnz. 3
- HDMI-AdapterAnz. 3
- KlickerAnz. 2
- FunkmikrofoneAnz. 3
- MikrofonständerAnz. 2
- LautsprecherAnz. 2
- Mischpult
- VerlängerungskabelAnz. 8
- VerlängerungskabelAnz. 8
- PowerbanksAnz. 2
- WLAN-Hotspot
- Präsentationsständer
Geschirr
- KaffeetassenAnz. 100
- GläserAnz. 120
- WassergläserAnz. 100
- Dinner-TellerAnz. 100
- Tiefe TellerAnz. 90
- DesserttellerAnz. 90
- BestecksetsAnz. 100
- ServierlöffelAnz. 12
- KaffeelöffelAnz. 100
- ServiertablettsAnz. 8
Küche
- KaffeemaschinenAnz. 3
- WasserkocherAnz. 2
- ThermoskannenAnz. 8
- KühlboxenAnz. 4
- EisbehälterAnz. 3
- SchneidebretterAnz. 4
- Koch- und BrotmesserAnz. 6
- RührschüsselnAnz. 6
- ServierschalenAnz. 12
- SchälchenAnz. 16
- ZangenAnz. 8
- BuffetwärmerAnz. 4
- IsolierkannenAnz. 4
Dekoration
- TischdeckenAnz. 16
- Bühnenhintergrund
- BlumenarrangementsAnz. 8
- Willkommensschild
- Programmatische PosterAnz. 6
- WegweiserAnz. 10
- BadgehalterAnz. 90
- TischnummernAnz. 12
- StifteAnz. 100
- NotizblöckeAnz. 90
Beleuchtung
- StehlampenAnz. 4
- LED-SpotsAnz. 4
- BatterielampenAnz. 6
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 10
- BesenAnz. 2
- Handfeger und KehrblechAnz. 2
- WischmoppsAnz. 2
- EimerAnz. 3
- PutzlappenAnz. 20
Catering
- Einkäufe
- Kaffeebohnen - 3 Kilo
- Teebeutel - 200 Stück
- Koffeinfreier Kaffee - 500 Gramm
- Zucker - 2 Kilo
- Süßstofftabletten - 250 Stück
- Halbfettmilch - 10 Liter
- Hafermilch - 6 Liter
- Laktosefreie Milch - 3 Liter
- Zitronen - 2 Kilo
- Stilles Mineralwasser - 60 Liter
- Sprudelndes Mineralwasser - 40 Liter
- Cola - 12 Liter
- Cola Zero - 12 Liter
- Orangenlimonade - 8 Liter
- Apfelsaft - 8 Liter
- Orangensaft - 10 Liter
- Ingwerbier - 6 liter
- Alkoholfreies Bier - 48 Flaschen
- Weißbier - 24 Flaschen
- Rotwein - 12 Flaschen
- Weißwein - 12 Flaschen
- Alkoholfreier Weißwein - 6 Flaschen
- Eiswürfel - 15 Kilo
- Mini-Sandwiches - 180 Stück
- Vollkorn-Mini-Sandwiches - 60 Stück
- Hummus - 2 Kilo
- Frischkäse - 2 Kilo
- Junger Käse - 3 Kilo
- Mittelalter Käse - 2 Kilo
- Geräucherte Hähnchenbrust - 2 kilo
- Geräucherter Lachs - 1 Kilo
- Gegrilltes Gemüse - 2 Kilo
- Gurken - 2 Kilo
- Tomaten - 2 Kilo
- Rucola - 1 Kilo
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Tortillachips - 6 Tüten
- Gemischte Nüsse - 3 kilo
- Ungesalzene Nüsse - 2 Kilo
- Oliven - 2 Kilo
- Getrocknete Tomaten - 1 Kilo
- Trauben - 5 kilo
- Äpfel - 80 Stück
- Bananen - 50 Stück
- Birnen - 40 Stück
- Mandarinen - 50 Stück
- Mini-Muffins - 100 Stück
- Mini-Apfelplunder - 100 Stück
- Zartbitterschokolade - 1 Kilo
- Kekse - 6 Packungen
- Glutenfreie Cracker - 4 Packungen
- Glutenfreie Brötchen - 20 Stück
- Vegane Brötchen - 30 Stück
- Veganer Belag - 2 Kilo
- Veganes Hack - 4 Kilo
- Hähnchenfilet - 8 Kilo
- Rinderhack - 6 Kilo
- Reis - 8 Kilo
- Pasta - 6 Kilo
- Kartoffeln - 10 Kilo
- Gemischter Salat - 8 Kilo
- Grüne Bohnen - 6 Kilo
- Karotten - 5 Kilo
- Paprika - 4 Kilo
- Zwiebeln - 3 Kilo
- Knoblauch - 500 Gramm
- Kokosmilch - 8 Liter
- Tomatenwürfel - 12 Dosen
- Gemüsebouillon - 2 Packungen
- Olivenöl - 2 Liter
- Sonnenblumenöl - 1 liter
- Salz - 500 Gramm
- Schwarzer Pfeffer - 250 Gramm
- Paprikapulver - 250 Gramm
- Currypulver - 250 gram
- Italienische Kräuter - 150 Gramm
- Mayonnaise - 2 Liter
- Ketchup - 2 Liter
- Senf - 1 Liter
- Knoblauchsoße - 1 Liter
- Chilisauce - 1 Liter
- Satésauce - 2 liter
- Balsamicoessig - 1 Liter
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
- Servietten - 500 Stück
- Papier-Kaffeefilter - 200 Stück
- Rührstäbchen - 300 Stück
- Holz-Cocktailspieße - 300 Stück
- Spülmittel - 3 Flaschen
- Geschirrspültabs - 60 Stück
- Allzweckreiniger - 3 Flaschen
- Glasreiniger - 2 Flaschen
- Desinfektionsspray - 3 Flaschen
- Handseife - 6 Flaschen
- Papiertücher - 12 Rollen
- Küchenpapier - 8 Rollen
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Müllsäcke - 60 Stück
- Latexfreie Handschuhe - 200 Stück
- Frischhaltedosen - 20 Stück
- Ziplockbeutel - 50 Stück
Tipps
- Planen Sie pro Teilnehmer mindestens ein Wasserglas und zwei bis drei Getränke für die erste Konferenzhälfte ein. Stellen Sie zusätzlich Wasser für Referierende am Rednertisch bereit.
- Bestellen oder prüfen Sie die Technik spätestens 3 bis 5 Werktage vorher: Projektor, Leinwand, Laptop, HDMI-Kabel, passende Adapter, Klicker und Mikrofone müssen zusammen funktionieren.
- Rechnen Sie bei der Bestuhlung mit der bestätigten Teilnehmerzahl plus 5 bis 10 Prozent Reserve. Für Registrierung und Buffet brauchen Sie eigene Tische, damit sich am Eingang keine Schlange am Verpflegungsbereich bildet.
- Sammeln Sie Ernährungswünsche spätestens 7 Tage vor der Konferenz und geben Sie sie gesammelt an das Catering weiter. Halten Sie für Pausen neben Kaffee und Wasser auch ausreichend Teller, Tassen, Gläser und Serviergeschirr bereit.
- Packen Sie Präsentationen, Handouts, Namensschilder und Wegweiser am Vortag in getrennte, beschriftete Stapel. Legen Sie HDMI-Adapter, Verlängerungskabel und Powerbanks nicht in den Technikraum, sondern in eine leicht erreichbare Reservebox.
Häufige Fragen
- Was braucht man für eine Pflegekonferenz?
- Sie brauchen Möbel für Bestuhlung, Registrierung und Buffet, Präsentationstechnik mit Projektor und Leinwand sowie Laptop, HDMI-Kabel, Adapter und Klicker. Ergänzen Sie Mikrofone, Lautsprecher, Verlängerungskabel, Namensschilder, Handouts, Getränke, Snacks und passendes Geschirr.
- Wie viele Getränke brauche ich für eine Pflegekonferenz?
- Rechnen Sie für die erste Konferenzhälfte mit zwei bis drei Getränken pro Person und stellen Sie zusätzlich Wasser für Referierende bereit. Bei einer ganztägigen Veranstaltung planen Sie Getränke für zwei Pausen und die Mittagszeit ein; eine Reserve von 10 Prozent verhindert Engpässe.
- Wann sollte ich das Catering für eine Pflegekonferenz bestellen?
- Bestellen Sie das Catering mindestens 7 Tage vorher, damit Ernährungswünsche und Allergien berücksichtigt werden können. Die endgültige Teilnehmerzahl sollten Sie spätestens 2 bis 3 Werktage vor dem Termin bestätigen.
- Welche Technik muss ich für eine Pflegekonferenz mitbringen?
- Planen Sie mindestens einen Projektor, eine Projektionsleinwand, einen Laptop, ein HDMI-Kabel und passende HDMI-Adapter ein. Für Vorträge benötigen Sie außerdem einen Klicker, Funkmikrofone, Mikrofonständer, Lautsprecher und ein Mischpult; testen Sie alles 1 bis 2 Tage vorher.
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