Wat heb je nodig voor een zorgbeurs?

Een zorgbeurs vraagt om meer dan tafels en informatiemateriaal. Je hebt spullen nodig voor stands, registratie, koffie, bewegwijzering en een vlotte bezoekersroute. Denk vooral op tijd aan printers, verlengkabels, naambadges en voldoende drinkservies: die worden vaak pas op de beursdag gemist. Gebruik deze boodschappenlijst naast de planning voor exposanten, bezoekersregistratie en catering.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Beurstafelsaantal 24
Stoelenaantal 80
Standwandenaantal 24
Krukkenaantal 16
Registratiebalie
Informatietafel
Kapstokkenaantal 4
Afvalbakkenaantal 8

Servies

Koffiekopjesaantal 120
Glazenaantal 160
Bordenaantal 160
Vorkenaantal 160
Messenaantal 160
Lepelsaantal 160
Serveerschalenaantal 16
Serveertangenaantal 12

Apparatuur

Laptopsaantal 2
Printers
Labelprinter
Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Koelboxenaantal 4
Stekkerdozenaantal 12
Verlengkabelsaantal 12
Oplaadstationsaantal 2
Handmicrofoonsaantal 2

Keuken

Thermoskannenaantal 6
Waterkannenaantal 8
Snijplankenaantal 4
Messenaantal 4
Serveerschalenaantal 12
Opscheplepelsaantal 8
Flessenopenersaantal 4
Koelkommenaantal 8

Decoratie

Tafelkledenaantal 24
Bloemstukkenaantal 8
Beursbannersaantal 6
Pijlbordenaantal 16
Standnummersaantal 24
Tafeldisplaysaantal 24
Klembordenaantal 12
Presentatiestandaardsaantal 24

Verlichting

Ledlampenaantal 12
Lichtsnoerenaantal 6

Schoonmaak

Bezemaantal 3
Stoffer en blikaantal 3
Dweilenaantal 3
Emmersaantal 3
Schoonmaakkar
Microvezeldoekenaantal 24
Handdesinfectiestationsaantal 8
Toiletborstelsaantal 4
Rubberen handschoenenaantal 8
Papierdispensersaantal 4

Catering

Boodschappen
- Koffie - 6 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Zwarte thee - 3 dozen
- Kruidenthee - 2 dozen
- Groene thee - 1 doos
- Suiker - 2 kilo
- Zoetjes - 2 doosjes
- Halfvolle melk - 12 liter
- Havermelk - 6 liter
- Koffiemelk - 4 pakken
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Ice tea - 8 flessen
- Spa Blauw - 60 flessen
- Spa Rood - 24 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- Citroenen - 2 kilo
- IJsblokjes - 10 kilo
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Zoutjesmix - 4 zakken
- Rijstwafels - 6 pakken
- Volkorencrackers - 6 pakken
- Mini-krentenbollen - 8 pakken
- Mini-mueslirepen - 100 stuks
- Appels - 80 stuks
- Bananen - 60 stuks
- Druiven - 8 kilo
- Mandarijnen - 60 stuks
- Komkommers - 8 stuks
- Cherrytomaten - 5 kilo
- Worteltjes - 4 kilo
- Hummus - 12 bakken
- Roomkaas - 8 kuipjes
- Jonge kaas - 3 kilo
- Belegen kaas - 2 kilo
- Kipfiletbeleg - 2 kilo
- Vegetarische spread - 8 kuipjes
- Volkorenbrood - 12 broden
- Glutenvrij brood - 4 broden
- Mini-broodjes - 160 stuks
- Roomboter - 4 kuipjes
- Jam - 4 potten
- Honing - 2 potten
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Olijfolie - 1 fles
- Zout - 1 pak
- Peper - 1 molen
- Papieren servetten - 600 stuks
- Papieren koffiefilters - 2 pakken
- Houten roerstaafjes - 500 stuks
- Bamboeprikkers - 300 stuks
- Papieren rietjes - 200 stuks
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Keukenpapier - 12 rollen
- Afvalzakken - 80 stuks
- Blauwe afvalzakken - 40 stuks
- Handzeep - 8 flacons
- Desinfecterende handgel - 8 flacons
- Toiletpapier - 48 rollen
- Allesreiniger - 4 flessen
- Glasreiniger - 2 flessen
- Toiletreiniger - 4 flessen
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Sponsjes - 12 stuks
- Wegwerphandschoenen - 4 dozen
- Pleisters - 4 dozen
- Koortsverlagende kompressen - 2 dozen
- Papieren zakdoeken - 24 pakjes
- Mondkapjes - 100 stuks
- Dextrose - 4 rollen
- Zoutarme crackers - 4 pakken
- Suikervrije koekjes - 6 pakken
- Notenvrije koekjes - 6 pakken

Tips

Plan per stand minimaal één tafel en stem het aantal stoelen, standwanden en krukken af op de exposantenlijst. Regel extra meubilair uiterlijk één week voor de beurs, omdat wijzigingen in de standindeling anders lastig op te vangen zijn.
Zet voor registratie een balie, laptop, printer en labelprinter klaar. Neem per bezoeker één naambadge mee en druk de registratielijsten uiterlijk de dag ervoor af, met een kleine reserve voor last-minute aanmeldingen.
Reken voor het eerste beursuur op twee tot drie drankjes per persoon. Zorg naast koffie en thee voor waterkannen, thermoskannen, koffiekopjes en glazen; koelboxen zijn nodig als er geen vaste koeling beschikbaar is.
Neem per werkplek minstens één stekkerdoos en een passende verlengkabel mee. Test laptops, printers, koffiezetapparaten en waterkokers de dag vóór de beurs, zodat je nog tijd hebt om ontbrekende kabels of adapters te regelen.
Zet route- en veiligheidsborden bij de ingang, registratiebalie, stands en toiletroute. Plaats afvalbakken en kapstokken vóór opening en controleer de toegankelijkheid van de bezoekersroute nog één keer op de beursdag.

Veelgestelde vragen

Hoeveel naambadges heb ik nodig voor een zorgbeurs?: Neem voor iedere verwachte bezoeker en exposant één badge mee. Voeg minimaal 10% reserve toe, zodat late aanmeldingen en verkeerd geprinte badges geen probleem vormen.
Hoeveel koffie en drank moet ik inkopen voor een zorgbeurs?: Reken voor het eerste uur op twee tot drie drankjes per persoon en daarna ongeveer één tot twee per uur. Tel extra water mee voor exposanten die meerdere uren bij hun stand staan en regel de voorraad uiterlijk twee dagen vooraf.
Wanneer moet ik de apparatuur voor een zorgbeurs testen?: Test laptops, printers, de labelprinter, koffiezetapparaten en waterkokers uiterlijk één dag vóór de beurs. Controleer dan ook stekkerdozen, verlengkabels en oplaadstations, zodat defecten nog vervangen kunnen worden.
Hoeveel servies heb ik nodig voor een zorgbeurs?: Neem per verwacht gelijktijdig gebruiksmoment minstens één kopje of glas per persoon en plan 10% extra voor beschadiging of vertraging bij de afwas. Voor catering zijn daarnaast borden, vorken, messen, lepels, serveerschalen en serveertangen nodig.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.