Qué necesitas para organizar una feria de cuidados

Una feria de cuidados necesita más que mesas para los expositores. Esta lista reúne el mobiliario, la vajilla, los equipos y los suministros que suelen faltar cuando se acerca la apertura. Prepara con tiempo el punto de registro, la zona de información, las conexiones eléctricas, las bebidas y los materiales de señalización. Calcula las cantidades según el número de puestos, visitantes y voluntarios confirmados, y revisa todo al menos 48 horas antes.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesas de feriacant. 24
Sillascant. 80
Paredes para standscant. 24
Taburetescant. 16
Mostrador de registro
Mesa de información
Percheroscant. 4
Papeleracant. 8

Vajilla

Tazas de cafécant. 120
Vasoscant. 160
Platoscant. 160
Tenedorescant. 160
Cuchilloscant. 160
Cucharascant. 160
Bandejas de servircant. 16
Pinzas de servircant. 12

Equipo

Portátilescant. 2
Impresoras
Impresora de etiquetas
Máquinas de cafécant. 2
Teterascant. 2
Neveras portátilescant. 4
Regletascant. 12
Cables alargadorescant. 12
Estaciones de cargacant. 2
Micrófonos de manocant. 2

Cocina

Termoscant. 6
Jarras de aguacant. 8
Tablas de cortarcant. 4
Cuchilloscant. 4
Bandejas de servircant. 12
Cucharonescant. 8
Abrebotellascant. 4
Cuencos fríoscant. 8

Decoración

Mantelescant. 24
Arreglos floralescant. 8
Banners de la feriacant. 6
Carteles direccionalescant. 16
Números de standcant. 24
Expositores de mesacant. 24
Portapapelescant. 12
Soportes de presentacióncant. 24

Iluminación

Lámparas LEDcant. 12
Guirnaldas de lucescant. 6

Limpieza

Escobacant. 3
Recogedor y escobacant. 3
Fregonascant. 3
Cuboscant. 3
Carro de limpieza
Paños de microfibracant. 24
Puestos de desinfectante de manoscant. 8
Escobillas de bañocant. 4
Guantes de gomacant. 8
Dispensadores de papelcant. 4

Catering

Compras
- Café - 6 paquetes
- Café descafeinado - 1 paquete
- Té negro - 3 cajas
- Té de hierbas - 2 cajas
- Té verde - 1 caja
- Azúcar - 2 kilo
- Dulces - 2 cajas
- Leche semidesnatada - 12 litros
- Leche de avena - 6 liter
- Leche para café - 4 paquetes
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 12 botellas
- Refresco de naranja - 8 botellas
- Ice tea - 8 botellas
- Spa Blauw - 60 botellas
- Spa Rood - 24 botellas
- Zumo de manzana - 6 paquetes
- Zumo de naranja - 6 envases
- Limones - 2 kilos
- Cubitos de hielo - 10 kilos
- Patatas fritas de pimentón - 6 bolsas
- Patatas chips naturales - 6 bolsas
- Mix de aperitivos salados - 4 bolsas
- Tortitas de arroz - 6 paquetes
- Crackers integrales - 6 paquetes
- Mini bollos con pasas - 8 paquetes
- Barritas mini de muesli - 100 unidades
- Manzanas - 80 unidades
- Plátanos - 60 unidades
- Uvas - 8 kilos
- Mandarinas - 60 unidades
- Pepinos - 8 unidades
- Tomates cherry - 5 kilo
- Zanahorias pequeñas - 4 kilo
- Hummus - 12 tarrinas
- Queso crema - 8 tarrinas
- Queso joven - 3 kilos
- Queso curado - 2 kilo
- Fiambre de pechuga de pollo - 2 kilos
- Crema vegetariana para untar - 8 tarrinas
- Pan integral - 12 panes
- Pan sin gluten - 4 barras
- Mini bollos - 160 unidades
- Mantequilla - 4 tarrinas
- Mermelada - 4 tarros
- Miel - 2 tarros
- Mayonesa - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Aceite de oliva - 1 botella
- Sal - 1 paquete
- Pimienta - 1 molinillo
- Servilletas de papel - 600 unidades
- Filtros de papel para café - 2 paquetes
- Palitos de madera para remover - 500 unidades
- Pinchos de bambú - 300 unidades
- Pajitas de papel - 200 unidades
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Film transparente - 2 rollos
- Papel de horno - 2 rollos
- Papel de cocina - 12 rollos
- Bolsas de basura - 80 unidades
- Bolsas de basura azules - 40 unidades
- Jabón de manos - 8 botellas
- Gel desinfectante de manos - 8 envases
- Papel higiénico - 48 rollos
- Limpiador multiusos - 4 botellas
- Limpiacristales - 2 botellas
- Limpiador de inodoros - 4 botellas
- Líquido lavavajillas - 3 botellas
- Esponjas - 12 unidades
- Guantes desechables - 4 cajas
- Tiritas - 4 cajas
- Compresas para bajar la fiebre - 2 cajas
- Pañuelos de papel - 24 paquetes
- Mascarillas - 100 piezas
- Dextrosa - 4 rollos
- Crackers bajos en sal - 4 paquetes
- Galletas sin azúcar - 6 paquetes
- Galletas sin frutos secos - 6 paquetes

Consejos

Reserva una mesa de registro y otra de información desde el principio; añade sillas para quienes atiendan ambos puntos durante turnos de 2 a 3 horas.
Cuenta un vaso por bebida prevista y prepara al menos 2 vasos por visitante si habrá café, té y agua durante la jornada. Enfría las bebidas la noche anterior.
Comprueba los enchufes antes de llevar portátiles, impresoras, máquinas de café y estaciones de carga. Lleva una regleta y un alargador por cada zona que dependa de una toma alejada.
Prepara las acreditaciones, las listas de registro y las etiquetas como mínimo 24 horas antes. Lleva un 10 % adicional de copias para altas o cambios de última hora.
Coloca papeleras, señalización de ruta y carteles de seguridad antes de montar los puestos. Haz una revisión de accesibilidad con el plano ya instalado, no solo sobre el papel.

Preguntas frecuentes

¿Qué necesito comprar para una feria de cuidados?: Necesitas mobiliario para los puestos y el registro, vajilla, equipos de impresión y conexión, recipientes para bebidas, materiales de señalización y suministros de primeros auxilios. La cantidad depende sobre todo del número de expositores y visitantes.
¿Cuánta bebida debo calcular para una feria?: Calcula de 2 a 3 bebidas por persona durante la primera hora y entre 1 y 2 por cada hora adicional. Añade un margen del 10 % y deja las bebidas frías desde la noche anterior.
¿Cuándo debo preparar las acreditaciones y las listas de registro?: Imprime y revisa las acreditaciones, etiquetas y listas al menos 24 horas antes de abrir. Lleva un 10 % extra para sustituciones, inscripciones nuevas o datos corregidos.
¿Cuántas mesas necesito para los puestos y la recepción?: Cuenta al menos una mesa por expositor y reserva una mesa independiente para el registro y otra para información. Confirma las medidas del plano y el espacio de paso al menos 48 horas antes del montaje.

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